Current jobs related to Adjointe Administrative - Quebec City - Ainsworth

  • Adjointe Administrative Médicale

    8 hours ago

    Quebec City, Canada Clinique de Chirurgie plastique de Québec Full time

    **Adjointe administrative-médicale - Clinique de chirurgie plastique de Québec** **Sillery, QC** | **Temps plein** | **Du lundi au vendredi (aucun soir ni fin de semaine)** Un bureau de chirurgie est à la recherche d’une **adjointe administrative-médicale** pour se joindre à une petite équipe humaine et professionnelle, au sein d’une clinique...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint(E) Juridique Et Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time

    **Un cabinet réputé. Une équipe soudée. Des mandats stimulants.** Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique oeuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction, dont le bureau est situé à Québec. Nous recherchons une adjointe juridique et administrative pour...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Colabor Distributeur Alimentaire Full time

    **Le/la adjoint administratif/adjointe administrative**relèvera directement du contrôleur, basée à Québec chez **Groupe Resto-Achat**. Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement d’achat comptant près de 300 établissements de la grande région de Québec. Groupe Resto-Achats est un leader en gestion de l’approvisionnement...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada Colabor Distributeur Alimentaire Full time

    **Le/la adjoint administratif/adjointe administrative**relèvera directement du contrôleur, basée à Québec chez **Groupe Resto-Achat**. Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement d’achat comptant près de 300 établissements de la grande région de Québec. Groupe Resto-Achats est un leader en gestion de l’approvisionnement...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Quebec City, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une **adjointe administrative** pour notre place d’affaires de **Québec**. **Voici quelques avantages de travailler chez FBL**: - Horaire flexible; - Salaire horaire compétitif; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle; - 5 congés mobiles...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Quebec, Canada Les Entreprises MRA Paysagistes inc. Full time

    Notre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Les principales tâches sont: Rédiger, réviser et relire des documents Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus Répondre au téléphone et au courrier électronique Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Quebec, Canada Les Entreprises MRA Paysagistes inc. Full time

    Notre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Les principales tâches sont: Rédiger, réviser et relire des documents Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus Répondre au téléphone et au courrier électronique Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Quebec, Canada Les Entreprises MRA Paysagistes inc. Full time

    Notre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Les principales tâches sont: Rédiger, réviser et relire des documents Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus Répondre au téléphone et au courrier électronique Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Support aux consultant.es et à l’organisation_ AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe. **Qui sommes-nous ?** **Notre vision** « Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.» **Vos responsabilités** Apporter un soutien...

Adjointe Administrative

3 weeks ago

Quebec City, Canada Ainsworth Full time

Adjointe Administrative:
**RÉSUMÉ DU POSTE**

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec différentes tâches de suivi et d’organisation d’événements et de réunions. Elle agira à l’occasion comme remplaçante des chefs d’équipes pour certaines tâches spécifiques en leur absence.

**RESPONSABILITÉS**
- Création et envoi de factures / bons de travail.
- Mettre les factures dans les portails des clients
- Ouverture de dossiers de projets.
- Dénonciation et rappel de production de facturation de projets
- Correspondance avec clients et sous-traitants.
- Organisation d’événements et de réunions.
- Rédaction de soumissions.
- Renouvellement de contrats d’entretien et faire les nouvelles propositions.
- Suivi d’inspections, de formations et d’achats d’équipement de santé sécurité.
- Accueil des nouveaux employés.
- Remplacement occasionnel à la réception des bureaux.
- Support des processus SST pour les sous-traitants et les clients.
- Gestion des uniformes des techniciens.
- Assister à la préparation de comptes de dépenses
- Faire les commandes de bureau
- Promouvoir la culture de Santé-Sécurité au travail auprès de tous les employés, sous-traitants et clients.
- Toute autre tâche connexe.

**COMPÉTENCES** ET QUALIFICATIONS***
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Cumule une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit. Niveau anglais fonctionnel par écrit et à l’oral, un atout.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office et un environnement de travail VPN.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Professionnalisme, discrétion et autonomie dans un contexte d’équipe élargie.
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.