Adjointe Administrative

2 weeks ago

Quebec City, Canada Ainsworth Full time

Adjointe Administrative:
**RÉSUMÉ DU POSTE**

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec différentes tâches de suivi et d’organisation d’événements et de réunions. Elle agira à l’occasion comme remplaçante des chefs d’équipes pour certaines tâches spécifiques en leur absence.

**RESPONSABILITÉS**
- Création et envoi de factures / bons de travail.
- Mettre les factures dans les portails des clients
- Ouverture de dossiers de projets.
- Dénonciation et rappel de production de facturation de projets
- Correspondance avec clients et sous-traitants.
- Organisation d’événements et de réunions.
- Rédaction de soumissions.
- Renouvellement de contrats d’entretien et faire les nouvelles propositions.
- Suivi d’inspections, de formations et d’achats d’équipement de santé sécurité.
- Accueil des nouveaux employés.
- Remplacement occasionnel à la réception des bureaux.
- Support des processus SST pour les sous-traitants et les clients.
- Gestion des uniformes des techniciens.
- Assister à la préparation de comptes de dépenses
- Faire les commandes de bureau
- Promouvoir la culture de Santé-Sécurité au travail auprès de tous les employés, sous-traitants et clients.
- Toute autre tâche connexe.

**COMPÉTENCES** ET QUALIFICATIONS***
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Cumule une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit. Niveau anglais fonctionnel par écrit et à l’oral, un atout.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office et un environnement de travail VPN.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Professionnalisme, discrétion et autonomie dans un contexte d’équipe élargie.
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques **:Le Bureau de lasous-ministre adjointe à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. **Attributions **:Sous l’autorité immédiate de la...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...

  • adjointe administrative

    3 weeks ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjointe administrative - Remplacement temporaire Ville de QuébecVous êtes la personne qui fait tourner un bureau avec votre sourire et votre sens de l'organisation ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour une entreprise de Québec spécialisée dans le transport international, très bien établie.Si vous aimez la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...

  • Adjoint(E) Juridique Et Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time

    **Un cabinet réputé. Une équipe soudée. Des mandats stimulants.** Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique oeuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction, dont le bureau est situé à Québec. Nous recherchons une adjointe juridique et administrative pour...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...