Adjointe Administrative

2 weeks ago

Quebec City, Canada Ainsworth Full time

Adjointe Administrative:
**RÉSUMÉ DU POSTE**

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec différentes tâches de suivi et d’organisation d’événements et de réunions. Elle agira à l’occasion comme remplaçante des chefs d’équipes pour certaines tâches spécifiques en leur absence.

**RESPONSABILITÉS**
- Création et envoi de factures / bons de travail.
- Mettre les factures dans les portails des clients
- Ouverture de dossiers de projets.
- Dénonciation et rappel de production de facturation de projets
- Correspondance avec clients et sous-traitants.
- Organisation d’événements et de réunions.
- Rédaction de soumissions.
- Renouvellement de contrats d’entretien et faire les nouvelles propositions.
- Suivi d’inspections, de formations et d’achats d’équipement de santé sécurité.
- Accueil des nouveaux employés.
- Remplacement occasionnel à la réception des bureaux.
- Support des processus SST pour les sous-traitants et les clients.
- Gestion des uniformes des techniciens.
- Assister à la préparation de comptes de dépenses
- Faire les commandes de bureau
- Promouvoir la culture de Santé-Sécurité au travail auprès de tous les employés, sous-traitants et clients.
- Toute autre tâche connexe.

**COMPÉTENCES** ET QUALIFICATIONS***
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Cumule une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit. Niveau anglais fonctionnel par écrit et à l’oral, un atout.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office et un environnement de travail VPN.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Professionnalisme, discrétion et autonomie dans un contexte d’équipe élargie.
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.

  • Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada REMAX Accès Full time

    **ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...

  • Adjoint(E) Juridique Et Administrative

    6 days ago

    Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time

    **Un cabinet réputé. Une équipe soudée. Des mandats stimulants.** Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique oeuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction, dont le bureau est situé à Québec. Nous recherchons une adjointe juridique et administrative pour...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de...

  • Adjointe Administrative a La Coordination

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada GCS DEVELOPPEMENT IMMOBILIER Full time

    Adjointe administrative a la location: - Soutien aux appels de location - Traitement des dossiers de location résidentielle - Coordonner les inspections des logements et remise de clés - Gestion des emménagements et déménagements - Gestion des stationnements et espaces de rangements - Commander les équipements des logements/avec gestion de...

  • Adjointe administrative

    20 hours ago

    Quebec, Canada Les Entreprises MRA Paysagistes inc. Full time

    Notre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Les principales tâches sont: Rédiger, réviser et relire des documents Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus Répondre au téléphone et au courrier électronique Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    6 days ago

    Quebec City, Canada Colabor Distributeur Alimentaire Full time

    **Le/la adjoint administratif/adjointe administrative**relèvera directement du contrôleur, basée à Québec chez **Groupe Resto-Achat**. Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement d’achat comptant près de 300 établissements de la grande région de Québec. Groupe Resto-Achats est un leader en gestion de l’approvisionnement...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Support aux consultant.es et à l’organisation_ AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe. **Qui sommes-nous ?** **Notre vision** « Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.» **Vos responsabilités** Apporter un soutien...