Adjoint(E) Juridique Et Administrative

**Un cabinet réputé. Une équipe soudée. Des mandats stimulants.**

Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique oeuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction, dont le bureau est situé à Québec.

Nous recherchons une adjointe juridique et administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Chez Michaud LeBel, nous valorisons l’excellence juridique dans une atmosphère collaborative et stimulante. Notre structure à échelle humaine favorise votre implication, l’autonomie et le développement professionnel, tout en offrant une grande flexibilité quant à l’organisation du travail.

En tant qu’adjointe juridique et administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux avocats.es. Vous contribuerez activement à la réussite de notre équipe, en apportant votre rigueur, votre organisation et votre esprit de collaboration, dans un environnement qui s’adapte à vos besoins et qui favorise un équilibre entre le travail et le bien-être.

Nous demandons un minimum de 2 ans d’expérience comme adjointe. Toutefois, si vous n’avez pas de formation juridique, une formation interne complète sera offerte et assumée par le cabinet afin de vous familiariser avec les aspects essentiels du rôle que vous occuperez.

Nous vous offrons l’opportunité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés, d’assumer des responsabilités concrètes et d’évoluer dans un cadre où la précision, la proactivité et l’engagement sont au coeur de notre pratique. Une fois la période de formation complétée, une formule hybride du travail (bureau/télétravail) pourrait être possible, afin de concilier efficacité et qualité de vie.

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES
- DEP ou DEC en bureautique ou en secrétariat;
- Une excellente maîtrise du français (écrit et oral);
- Bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
- Une bonne connaissance de la Suite Office 365;
- Expérience dans le domaine juridique (un atout);
- Connaissance du logiciel Juris Concept Web (un atout). Les principales tâches reliées à ce poste sont les suivantes:
**Les principales tâches reliées à ce poste sont les suivantes**:
**Adjointe juridique**
- Rédiger, transcrire et modifier des lettres, des procédures, des rapports et tout autre document dicté ou manuscrit;
- Réviser et corriger des lettres, des procédures, des rapports et tout autre document dicté ou manuscrit;
- Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous;
- Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels et effectuer les suivis avec certains clients et les autres fournisseurs de services;
- Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
- Accomplir différentes tâches administratives incluant l’ouverture des dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, le classement, etc.

**Adjointe administrative**
- Responsable de la formation des nouveaux employés en ce qui a trait aux tâches administratives et juridiques;
- Tenir à jour l’inventaire des modèles de documents Juris;
- S’assurer du contrôle de la qualité du travail des adjoint(es) juridiques;
- Préparer le contenu des formations aux clients (présentation power-point);
- Préparer le contenu des infolettres, cartes de Noël, etc., les faire approuver par les associés et les mettre en ligne;
- Soutenir la direction pour le recrutement;
- Tenir à jour la documentation pertinente au travail d’adjoint(e) juridique (guide de l’adjointe, etc.);
- Soutenir le directeur adjoint dans l’organisation et la tenue des rencontres d’adjoints(es);
- Toute autre tâche connexe pouvant aider le cabinet à progresser.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Souci du détail;
- Proactivité et sens de l’initiative;
- Professionnalisme et sens de la confidentialité;
- Capacité à gérer des priorités multiples;
- Polyvalence;
- Autonomie et débrouillardise;
- Bon jugement;
- Excellente organisation;
- Capacité à travailler en équipe;
- Ouvert d’esprit et leader positif;
- Esprit critique et capacité à résoudre des problèmes.

AVANTAGES
- Salaire concurrentiel selon l’expérience;
- Assurance vie;
- Assurance invalidité courte et longue durée;
- Allocation pour assurance dentaire;
- Allocation pour soins de la vue;
- Allocation pour programme de bien-être;
- Gym sur place;
- Évènements d’entreprise;
- Plusieurs congés spéciaux offerts en cours d’année;
- Banque de temps;
- Cotisation de l’employeur à un RVER;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail jeune, dynamique et équipe engagée;
- Bureau accessible en transport en commun;
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 25,85$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1N 2C9