Spécialiste en Gestion Des Fournitures de

POSTE : Spécialiste en gestion des fournitures de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRE) [contrat de 2 ans]
SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Chef, Gestion des biens d’entreprise
DIVISION : Service des finances
LIEU : Télétravail
RÉFÉRENCE: 800-142-23

QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. Établis depuis plus de 120 ans, nous employons plus de 750 professionnels qualifiés et nous sommes fiers de notre patrimoine et de nos liens avec les collectivités que nous servons. Nous sommes déterminés à aller de l’avant avec l’objectif d’être un chef de file apprécié dans le domaine des transports. Nous offrons un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées, des congés payés, trois jours de congé personnel payés ainsi que des services de transport à tarif réduit pour nos services d’autobus et de transport ferroviaire de voyageurs.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:
Le ou la spécialiste en gestion des fournitures de MRE sera responsable de la conception et de la sélection finale de la solution logicielle de gestion des fournitures de MRE de la Commission, fournie par le programme de gestion des biens d’entreprise, soit la suite Infor EAM/GIS (Enterprise Asset Management/Geographic Information Systems, ou gestion des biens d’entreprise [GBE]/systèmes d’information géographique [SIG]), ainsi que de l’établissement des priorités à cet égard. Il ou elle travaillera en partenariat avec les clients internes et externes afin de cerner les besoins des utilisateurs, d’aider les clients à comprendre la valeur opérationnelle du produit et de contribuer au travail des équipes interfonctionnelles en vue de superviser et de soutenir le déploiement du produit Infor EAM/GIS. Le ou la spécialiste en gestion des matériaux de MRE devra veiller à ce que les fonctionnalités de gestion des fournitures de MRE du produit Infor EAM/GIS répondent aux besoins du service, et à ce que les visées et les objectifs de la Commission en matière de GBE deviennent une réalité.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

- Travailler avec les clients internes et externes pour analyser leurs besoins opérationnels et harmoniser les fonctionnalités de gestion des fournitures de MRE du produit Infor EAM/GIS afin de répondre aux besoins des unités opérationnelles.
- Tenir à jour la feuille de route du produit Infor EAM/GIS dans le contexte de la gestion des fournitures de MRE.
- Définir la portée du produit ainsi que les éléments du carnet du produit afin d’orienter l’effort d’élaboration du logiciel Infor EAM/GIS.
- Résoudre les problèmes liés au produit, prendre des décisions et effectuer des analyses comparatives en vue d’assurer le bon déroulement du travail.
- Définir les objectifs et les facteurs de réussite en lien avec le produit en vue de soutenir la réalisation des objectifs et des visées en matière de GBE.
- S’assurer de comprendre les exigences relatives à l’ensemble de l’expérience client.
- Recueillir les commentaires des intervenants et des utilisateurs finaux au cours de la phase d’élaboration de la vision et du concept du produit.
- Évaluer la valeur de divers scénarios d’utilisation et classer ceux-ci par ordre de priorité afin de voir à ce que les efforts soient axés sur les fonctionnalités qui offriront la plus grande valeur possible à l’utilisateur et qui seront conformes aux objectifs et aux visées de la Commission en matière de GBE.
- Contribuer à définir le seuil mínimal de viabilité du produit permettant tout de même d’offrir la plus grande valeur aux clients.
- Dresser et tenir à jour un historique d’expériences d’utilisation reportées par des clients, classés par ordre de priorité, aux fins de mise en œuvre.
- Agir à titre de champion ou de championne du produit et de personne-ressource principale pour toute question relative à celui-ci.
- Définir en détail les exigences relatives aux fonctionnalités du produit afin qu’elles puissent être intégrées au développement.
- Effectuer des recherches et des analyses portant sur le marché, les utilisateurs et la feuille de route en lien avec le produit.
- Appuyer la conception et l’intégration des fonctionnalités du produit en lien avec la gestion des travaux de maintenance (désignation, planification, établissement de l’échéancier, réalisation, clôture, analyse).
- Soutenir les activités de transition entre les anciens systèmes de gestion de maintenance et le produit Infor EAM, notamment en ce qui touche la gestion des renseignements et la nomenclature des matériaux et produits stockés dans les entrepôts ou ailleurs.
- Veiller à ce que les fonctionnalités des produits de gestion des fournitures de MRE soie