Assistant(E) Administratif

2 weeks ago

Dorval, Canada Smardt Full time

English version Below

Souhaitez-vous rejoindre une entreprise mondiale en pleine croissance avec une mission positive ?

Alors SMARDT est l'endroit idéal pour vous

Nous sommes le principal fabricant de chillers centrifuges sans huile, avec des opérations dans le monde entier. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en Chine, les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide sur des marchés mondiaux clés. À la pointe de l'innovation, SMARDT Amérique du Nord accélère les efforts de développement de produits qui offrent d'importantes économies d'énergie à nos clients.

Nous recherchons actuellement un **ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF** qui sera enthousiaste à l'idée de résoudre les problèmes des clients. Il s'agit d'un poste temporaire de 1 an.

(Possibilité d'être temps plein après 1 an)

**Principales tâches/responsabilités**:

- Préparer les commandes de vente
- Traiter les factures et les bons de commande
- Mettre à jour l'inventaire
- Effectuer des suivis hebdomadaires avec les fournisseurs et les clients
- Satisfaction client (réponses rapides à nos clients et fournisseurs)
- Assister aux tâches de qualité et de garantie, telles que les RMAs
- Traiter avec nos clients du marché nord-américain
- Toute autre tâche connexe, selon les discussions avec votre superviseur.

**Compétences clés**:

- Bilingue (lecture et écriture)
- Maîtrise de Microsoft Navision un atout
- Maîtrise des systèmes de billetterie/service d'assistance (Freshdesk, Zendesk ou similaire)
- Maîtrise de Microsoft Office (la suite 365 est un atout)

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Would you like to join a Global growing company with a positive mission?

Then SMARDT is the right place for you

We are the leading manufacturer of oil-free centrifugal Chillers with operations around the globe. With operations in Australia, Canada, USA, Germany, and China, SMARDT's revolutionary high efficiency machines are driving rapid growth across key world markets. At the cutting edge of innovation, SMARDT North America is accelerating product development efforts that deliver substantial energy savings for our customers.

We are currently looking for a **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** who will be excited about solving customer problems. This is a full-time position.

**Main duties/responsibilities**:

- Prepare Sales Orders
- Process invoices and purchase orders
- Inventory updates
- Weekly Vendor and Customers follow-ups
- Customer Satisfaction (Quick responses to our clients and suppliers)
- Assisting with Quality and Warranty tasks, such as RMAs
- Deal with our customers of the North American market
- Any related tasks, as discussed with your supervisor.

**Core Competencies**:

- Bilingual (reading and writing)
- Proficiency in Microsoft Navision an asset
- Proficiency in ticketing/help desk systems (Freshdesk, Zendesk or similar)
- Proficiency in Microsoft Office (365 Suite an asset)

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Assistant(E) Adminisrat(Ive)

    12 hours ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **English version below** Êtes-vous un professionnel bilingue à la recherche d'un nouveau défi? Aimez-vous offrir un excellent service aux clients? Nous cherchons à embaucher un(e) adjoint(e) administrati(ve) pour se joindre notre équipe de service dynamique. En tant qu' adjoint(e) administrati(ve), vous serez le premier point de contact pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Tudiant (E) - Agent (E) de Soutien Administratif

    6 days ago

    Dorval, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif** **50630ETU0390255655** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Transport Alexcalibur Inc. Full time

    **À propos du poste** Notre compagnie œuvre dans le domaine du transport depuis plus de 30 ans et nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace. Si vous êtes organisé(e),...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Dorval, Canada SECURO GROUP INC. Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**:Groupe Securo est un acteur clé dans le domaine de la sécurité, offrant des services de qualité à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour combler le poste de Coordonnateur(trice) administrative à notre succursale de Montréal-Dorval. Le titulaire de...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Dorval, Canada Adf Diesel Full time

    Depuis plus de 40 ans, **ADF Diesel** est une entreprise familiale qui s’impose comme le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel au Canada. Avec 10 succursales à travers le pays, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. En constante expansion, notre succursale de...

  • Receptionist(E) / Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada SECURO GROUP INC. Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**:Groupe Securo est un acteur clé dans le domaine de la sécurité, offrant des services de qualité à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour combler le poste de Coordonnateur(trice) administrative à notre succursale de Montréal-Dorval. Le titulaire de...