Assistant(E) Administratif(Ve)

6 days ago

Dorval, Canada SECURO GROUP INC. Full time

**Coordonnateur(trice) administrative**:Groupe Securo est un acteur clé dans le domaine de la sécurité, offrant des services de qualité à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour combler le poste de Coordonnateur(trice) administrative à notre succursale de Montréal-Dorval. Le titulaire de ce poste collaborera avec les professionnels de la succursale de Montréal et les clients, jouant un rôle essentiel dans l'organisation du bureau.

**Responsabilités du poste de Coordonnateur(trice) administrative**:

- Accueillir les visiteurs, les guider et les diriger de manière appropriée tout en respectant les procédures de sécurité.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes B2B et B2C et les diriger de manière appropriée.
- Tenir à jour une base de données précise sur les clients et les prospects en scannant des documents, en traitant la paperasse et en communiquant avec les clients.
- Assister le service des créances/facturation en effectuant des tâches de comptabilité et en acceptant les paiements des clients et des consommateurs.
- Recevoir des colis et envoyer les factures aux départements nécessaires.
- Assister la division des gardiens de sécurité dans des tâches administratives telles que le classement, l'inventaire des uniformes, les rapports de rondes de sécurité quotidiennes, entre autres.
- Faire des suivis sur les rondes des gardes en laissant par écrit toutes les communications.

**Compétences requises**:

- Bilingue français-anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à rester organisé(e) et à gérer son temps et ses priorités.
- Ponctualité, bonnes aptitudes interpersonnelles ainsi que de bonnes pratiques téléphoniques.
- Formation en bureautique ou en administration (DEP ou DEC).
- Professionnalisme, orientation client et aptitude à gérer la pression.

**Exigences en matière d'éducation, d'expérience et de permis**:

- Un diplôme collégial est obligatoire.
- Expérience préalable avec le logiciel Tracktik/Service M8 est préférable.
- Admissibilité d’avoir la carte BSP

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 17,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Dorval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : In person

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Services

    20 hours ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Dorval, Canada Adf Diesel Full time

    Depuis plus de 40 ans, **ADF Diesel** est une entreprise familiale qui s’impose comme le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel au Canada. Avec 10 succursales à travers le pays, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. En constante expansion, notre succursale de...

  • Réceptionniste / Agent(e) administratif(ve) – Dorval

    12 hours ago

    Dorval, Quebec, Canada Service d'évaluation Groupe Denis Barriault Full time

    Réceptionniste / Agent(e) administratif(ve) – DorvalSalaire : 19 $ à 24 $/h selon l'expérience et les qualificationsLES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :Responsable du système téléphoniqueRépondre à plus de 75 appels par jourFiltrer et transférer les appels entrantsAccueillir les clientsEntrée de donnéesGestion des suivis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    19 hours ago

    Dorval, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main ». Grâce à notre équipe, nous nous démarquons tant...

  • Assistant(E) Adminisrat(Ive)

    3 days ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **English version below** Êtes-vous un professionnel bilingue à la recherche d'un nouveau défi? Aimez-vous offrir un excellent service aux clients? Nous cherchons à embaucher un(e) adjoint(e) administrati(ve) pour se joindre notre équipe de service dynamique. En tant qu' adjoint(e) administrati(ve), vous serez le premier point de contact pour les...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Assistant(E) Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    English version Below Souhaitez-vous rejoindre une entreprise mondiale en pleine croissance avec une mission positive ? Alors SMARDT est l'endroit idéal pour vous ! Nous sommes le principal fabricant de chillers centrifuges sans huile, avec des opérations dans le monde entier. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne...