Receptionist(E) / Assistant(E) Administratif(Ve)

6 days ago

Dorval, Canada SECURO GROUP INC. Full time

**Coordonnateur(trice) administrative**:Groupe Securo est un acteur clé dans le domaine de la sécurité, offrant des services de qualité à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et professionnelle pour combler le poste de Coordonnateur(trice) administrative à notre succursale de Montréal-Dorval. Le titulaire de ce poste collaborera avec les professionnels de la succursale de Montréal et les clients, jouant un rôle essentiel dans l'organisation du bureau.

**Responsabilités du poste de Coordonnateur(trice) administrative**:

- Accueillir les visiteurs, les guider et les diriger tout en respectant les procédures de sécurité.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes B2B et B2C et les diriger de manière appropriée.
- Favoriser le travail d'équipe en documentant et en communiquant les actions et les irrégularités, tout en gérant les tâches administratives
- Assister le service des créances/facturation en effectuant des tâches de comptabilité et en acceptant les paiements des clients.
- Recevoir des colis et envoyer les factures aux départements nécessaires.
- Assister la division des gardiens de sécurité dans des tâches administratives telles que le classement, l'inventaire des uniformes, les rapports de rondes de sécurité quotidiennes, entre autres.
- Faire des suivis sur les rondes des gardes en laissant par écrit toutes les communications.

**Compétences requises**:

- Bilingue français-anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à rester organisé(e) et à gérer son temps et ses priorités.
- Ponctualité, bonnes aptitudes interpersonnelles ainsi que de bonnes pratiques téléphoniques.
- Expérience en bureautique ou en administration
- Professionnalisme, service client et aptitude à gérer la pression.

**Exigences en matière d'éducation, d'expérience et de permis**:

- Un diplôme collégial est obligatoire.
- Expérience préalable avec le logiciel Tracktik/Service M8 est préférable.
- Admissibilité d’avoir la carte BSP

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 17,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Dorval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais et Francais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro BauVal offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des échéanciers, la collaboration et des équipements de pointe. Travailler chez nous, c’est choisir une expérience de travail hors pair où...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Rôle : À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.** **Tâches**: - Gestion du calendrier et des courriels; - Rédiger divers documents officiels (lettres, comptes-rendus, procédures, programmes, présentation power point, etc.)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Vice-président Des Ressources Humaines Et Des Affaires Juridiques

    7 days ago

    Dorval, Canada CBS Maintenance Full time

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve), bien organisé(e) et à l’aise avec la technologie pour soutenir le Vice-Président des Ressources humaines et des Affaires juridiques. Ce poste exige une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens du suivi, d’un haut niveau de discrétion...

  • Contrat) Adjoint-e Administratif-ve, Services Juridiques

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    _En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides._ **Pourquoi vous joindre à nous?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Adf Diesel Full time

    Depuis plus de 40 ans, **ADF Diesel** est une entreprise familiale qui s’impose comme le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel au Canada. Avec 10 succursales à travers le pays, nous sommes l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans notre secteur d’activité. En constante expansion, notre succursale de...

  • Adjoint-e Administratif-ve Ii

    4 days ago

    Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **Aramark Québec est à la recherche d’une personne dynamique et autonome pour le poste d’adjoint(e) administratif pour supporter nos opérations alimentaires chez Bombardier.** **POSTE**: Adjoint(e) administratif **LIEU**: Bombardier CA (400 Boul Côte Vertu, Dorval, H4S 1Y9) **SALAIRE**: Entre 50K et 55K (selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...