Généraliste en Ressources Humaines

_ **An English Version Will Follow**_
- **À propos de l'Institut Trebas**_

L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et offrant un large éventail de programmes dans les domaines de l'audio, du cinéma et de la télévision, des affaires et de la technologie ainsi que de la gestion de la musique, des événements et du divertissement. Notre mission est de fournir des services d'éducation et de soutien de haute qualité et accessibles afin de maximiser la réussite et l'expérience d'apprentissage de nos étudiants. Nous nous efforçons d'accomplir cette mission grâce à un engagement envers l'excellence, l'innovation, la collaboration interdisciplinaire, ainsi que l'inclusivité et la diversité. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur Global University Systems Canada.
- **Objectif Principal**_

L’objectif du poste de généraliste en ressources humaines est d’assurer la mise en œuvre efficace des pratiques et politiques RH de l’organisation, en offrant un soutien opérationnel et stratégique aux gestionnaires et aux employés. Le titulaire veille à la conformité des lois du travail, au développement et à la rétention des talents, ainsi qu’à la promotion d’un environnement de travail sain, inclusif et performant.
- **Tâches et Responsabilités**_

Le généraliste en ressources humaines sera responsable des tâches suivantes ainsi que d'autres tâches attribuées pour soutenir divers départements opérationnels:

- Maintenir et développer les politiques de RH pour Trebas Montréal ;
- Fournir un soutien en matière de RH aux gestionnaires et aux employés - Québec ;
- Assurer la conformité aux lois et normes du travail - Québec ;
- S'assurer que des stratégies et des processus efficaces d'acquisition de talents sont en place pour attirer des personnes talentueuses dans l'organisation ;
- Gérer le processus complet de dotation : affichage de postes, présélection, entrevues, vérifications de références et intégration des nouveaux employés ;
- Maintenir à jour les descriptions d'emploi pour tous les postes ;
- S'assurer que les dossiers d'emploi nécessaires sont conservés ;
- Assurer la liaison avec le fournisseur de gestion des dossiers d'invalidité et d'indemnisation des accidents du travail ;
- Assurer le suivi des indicateurs de performance des RH et des tableaux de bord liés au domaine des avantages sociaux et du bien-être ;
- Participer à la planification budgétaire du département des ressources humaines et assurer le suivi des dépenses en collaboration avec le vice-président ;
- Gérer la planification, la programmation, l'exécution et l'enregistrement des activités de formation et de développement et des événements sociaux afin de soutenir le développement de carrière des employés et d'améliorer la culture d'entreprise ;
- Coordonner et surveiller les processus d'évaluation des performances ;
- Élaborer des plans d'amélioration des performances avec les superviseurs, selon les besoins et veiller à ce que le plan soit mis en œuvre et mené à bien ;
- Traiter quotidiennement des informations hautement sensibles et confidentielles de manière respectueuse et appropriée ;
- S'assurer que des systèmes et des processus adéquats sont en place en utilisant la technologie RH ou d'autres moyen ;
- S'assurer que des plans de succession/de développement des employés sont en place ;
- Administrer les programmes d'avantages sociaux ;
- Administrer le cycle complet de paie à l’aide du système ADP, en collaboration avec le département des finances ;
- Diriger les initiatives de rétention des employés.
- **Compétences Requises**_

Pour réussir dans le poste de généraliste en ressources humaines, une personne doit s'engager à développer, maintenir et démontrer les aptitudes suivantes:

- **Éducation et expériences**:_
- Diplôme universitaire ou supérieur en ressources humaines, relations humaines/industrielles et/ou dans un autre domaine connexe (Requis) ;
- Titre de CRHA, CRIA (Atout) ;
- Expérience avérée dans la gestion de différentes situations concernant les relations de travail (conflits, harcèlement, sécurité, soutien aux employés, etc.) ;
- Expérience dans la gestion complète du cycle de paie à l’aide du logiciel ADP.
- **Connaissances et compétences **:_
- Excellente connaissance des lois et normes du travail applicables au Québec, incluant la CNESST, la santé et sécurité au travail, l’équité salariale et les relations de travail ;
- Solides compétences en collaboration et en travail d’équipe ;
- Grand sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle dans la gestion de dossiers et données sensibles ;
- Expérience significative dans la gestion complète du cycle de paie, idéalement avec le système ADP Workforce Now, incluant la saisie, la validation et la conformité des données ;
- Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Teams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint ;
- Organisé et efficace a