Administrative Assistant

1 week ago

Magog, Canada Cogir Full time

Every day, our passionate team makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years.

**:
Temporary full-time daytime position (Possibility of a permanent position thereafter). 1 weekend out of 2.

**ROLE AND GENERAL RESPONSIBILITIES**:

- Assist the immediate superior and other team members in daily and administrative tasks
- Follow up on files, monitor deadlines, send reminders, see to obtaining the information requested within the prescribed deadlines
- Keep the various registers up to date
- Participate in any other related task required by your immediate superior
- Participate in assigned special projects
- Perform accounting data entries (process accounts payable, receivable, etc.)
- Provide high level customer service

**EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS**:

- Good sense of interpersonal communication
- A good working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook (an asset)
- A DEP or DEC in administration, accounting or clerical work
- 1 year of relevant experience will be considered an important asset

**BENEFITS**:

- Corporate discounts
- Yearly salary to be discussed.
- Vacation
- Group insurance
- A welcoming and tight-knit team
- Consistent schedule
- Human management approach

**JOB STATUS**:
Temporary: Full Time

**JOB SCHEDULE**:
Day time

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Magog, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier has nearly 2,800 employees who are passionate about real estate who work day after day to offer the best service and a better quality of life to our clients. Our team manages more than 150 properties located in Quebec, Ontario and Nova Scotia. Résidence Memphrémagog, a residence for seniors located in Magog, is currently looking for an...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Magog, Canada Résidence Memphrémagog Full time

    **À Magog**: **Entreprise** : Résidence Memphrémagog **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Fin de semaine **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Magog **Sommaire du poste**: Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Sommaire du poste COGIR Immobilier...

  • Assistant Director

    1 week ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **Details of the position** Job title: Assistant Director of Human Resources Department School / Centre / Department: Board Administrative Office Location: Magog, Quebec Workload: 100% Salary: In accordance with the provisions of the “Regulation Respecting the Conditions of Employment of Management Staff of School Boards” adopted by the Order of the...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Magog, Canada Century 21 Estrie Full time

    Supporter la force de l’équipe par votre contribution à l’expérience client et plus particulièrement: - Répondre aux appels, diriger les demandes vers les personnes appropriées; - Tenir un registre des demandes de visites; - Coordonner les rendez-vous avec la clientèle désignée; - Rédiger des lettres, mémos et autres types de communication; -...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Magog, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. La Résidence Memphrémagog, résidence pour...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Magog, Canada CAMSO Full time

    Executive Assistant (Temporary position-15 months) Michelin, the Worldwide leader in Tires, is hiring!Make a difference as an **Executive Assistant - Temporary position - 15 months** We recruit you for your personality, your skills and your experience for a career in the company. Motivated by our Purpose - We Care about Giving People a Better Way Forward....

  • Assistant(E) Au Vente

    7 days ago

    Magog, Canada Kanwal Canada Full time

    À propos de nous: Kanwal Canada est un chef de file dans la fabrication de joints d’étanchéité en caoutchouc de haute qualité et de garde boue pour l'industrie automobile et des camions lourds. Nous nous engageons à fournir un excellent service à la clientèle et des produits de précision. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) au vente...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Directeur Général

    7 days ago

    Magog, Canada Kanwal Canada Full time

    À propos de nous: Principales responsabilités: - Soutien exécutif: ○ Agir en tant que principal point de contact pour le directeur général, en gérant le calendrier, en programmant des réunions et en priorisant les rendez-vous. ○ Organiser et préparer les documents pour les réunions de direction, y compris l’ordres du jour, les rapports et...

  • Directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Magog, Canada CKL Électrique inc. Full time

    Le/la directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Il/elle veille à l’efficacité des processus internes, encadre l’équipe administrative et assure le bon fonctionnement des services de soutien.Tâches principales : Gestion administrative et organisationnelle Superviser...

  • Directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Magog, Canada CKL Électrique inc. Full time

    Le/la directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Il/elle veille à l’efficacité des processus internes, encadre l’équipe administrative et assure le bon fonctionnement des services de soutien.Tâches principales : Gestion administrative et organisationnelle Superviser...