Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Directeur Général

À propos de nous:
Principales responsabilités:

- Soutien exécutif:
○ Agir en tant que principal point de contact pour le directeur général, en gérant le calendrier, en programmant des réunions et en priorisant les rendez-vous.

○ Organiser et préparer les documents pour les réunions de direction, y compris l’ordres du jour, les rapports et les présentations.

○ Gérer et suivre la correspondance électronique du directeur général, en veillant à ce que les questions importantes fassent l'objet d'un suivi en temps utile.

○ Coordonner l'organisation des voyages nationaux et internationaux, y compris l'hébergement, le transport et les itinéraires.
- Gestion de projets:
○ Aider le directeur général à superviser les initiatives et projets stratégiques clés.

○ Suivre les étapes et les échéances du projet, en assurant une communication efficace entre les départements et les parties prenantes externes.

○ Préparer des rapports et des présentations détaillés sur les opérations commerciales, les performances et les nouvelles opportunités.
- Tâches administratives:
○ Rédiger et relire la correspondance, les rapports et autres documents demandés par le directeur général.

○ Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

○ Gérer les systèmes de classement et veiller à ce que les documents importants soient facilement accessibles.

○ Coordonner les événements de l'entreprise, les réunions du conseil d'administration et d'autres rassemblements de haut niveau.
- Assurer la liaison en matière de communication:
○ Servir de lien entre le directeur général et diverses équipes internes, en maintenant des lignes de communication claires.

○ Favoriser des relations solides avec les clients, les fournisseurs et les principales parties prenantes en facilitant des interactions harmonieuses au nom du directeur général.
- Soutien à la gestion du bureau:
○ Travailler en étroite collaboration avec d'autres équipes administratives et de gestion pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.

○ Superviser des projets spéciaux, à la fois de manière indépendante et en collaboration avec le directeur général.

Qualifications et compétences:

- Expérience:
○ 5+ ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans un contexte de fabrication ou d'industrie automobile.
- Compétences:
○ Capacité avérée à gérer des calendriers complexes, des arrangements de voyage et des priorités multiples.

○ Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec un souci exceptionnel du détail.

○ Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.

○ Haut niveau de professionnalisme et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

○ Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet.
- Formation:
○ Un diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe est préférable.
- Qualités supplémentaires:
○ Une attitude proactive et flexible, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes.

○ De solides compétences en matière de résolution de problèmes et la capacité de travailler de manière indépendante.

Capacité à anticiper les besoins du directeur général et à agir en conséquence.

Ce que nous offrons:

- Un salaire compétitif et des benéfices.
- Des opportunités de croissance professionnelle et d'avancement de carrière au sein d'une entreprise dans la fabrication automobile.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Pay: $18.53-$19.35 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person