Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada Fromagerie Hamel Full time

Responsabilités et tâches

1. Secrétariat
- Réceptionniste et téléphoniste : Représente les fonctions principales
- S’assure que les appels soient acheminés dans les règles de l’art
- Rédaction de lettres et divers mémos au besoin
- Entretien des armoires du bureau
- Prise de notes lors de réunion ( 2 -3 par an) et rédaction du procès verbal
- Diverses autres tâches de secrétariat

2. Approvisionnement
- Gestion et commandes des fournitures de papeteries, articles de 1er soin et des uniformes

3. Comptabilité
- Fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs
- Vérification des états de compte
- Vérification de prix sur les factures de fournisseurs
- Préparation de lot de paiement
- Saisie et vérifications des entrées de ventes journalières par magasin
- Autres tâches connexes

Connaissances informatiques requises:
L’adjointe administrative doit maîtriser parfaitement le logiciel de la suite Office : Word, Excel, Outlook.

La personne travaillera avec le logiciel de comptabilité Sage Accpac ainsi que sur la base de données SMS (Store Management Suite). Y avoir déjà touché serait un atout mais n’est pas nécessaire si la personne possède certaines connaissances informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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