Adjoint(E) Administratif(Ve)

En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport terrestre, notamment les tracteurs, les remorques, les camions porteurs et l'équipement de manutention.

**Le poste offert**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister nos équipes administratives et opérationnelles dans diverses tâches quotidiennes, telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents, la coordination de réunions et des calendriers, la gestion de comptes fournisseurs ainsi que d'autres tâches administratives générales.

**Responsabilités**:

- Préparer et faire la mise à jour des rapports et données financières ;
- Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informations ;
- Effectuer la facturation syndicale trimestrielle (création de rapports, de factures et de chèques, selon le cas) ;
- Tenir à jour l’organigramme de l’entreprise ;
- Commander et distribuer les fournitures de bureau, selon les demandes ;
- Organiser les conférences ; réservations de salles, hôtels, traiteurs lors d’évènements corporatifs ;
- Responsable de la distribution des chèques-cadeaux, des articles promotionnels et/ou tout autres cadeaux offerts par l’entreprise ;
- Responsable de la gestion de divers contrats fournisseurs.

**Qualifications et compétences requises**:

- Un **minimum de 3 à 5 ans d'expérience** dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve);
- **Bilinguisme requis **(français & anglais) autant à l'oral qu'à l'écrit;
- DEC, DEP ou AEC en administration, secrétariat ou tout domaine pertinent (atout);
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word & Outlook).
- Habileté à planifier et respecter des échéanciers de travail ;
- Sens des priorités, souci du détail et grande discrétion ;
- Capacité à travailler de façon méthodique et logique ;
- Débrouillardise, autonomie, leadership et confidentialité .

**Nous offrons**:

- **Mode de travail hybride;**:

- Horaire de travail flexible;
- Gamme d'avantages sociaux complète (assurance médicale & dentaire fournie à 100% par l'employeur et fonds de pension avec contribution de l'employeur de 7.5%);
- Salaires compétitifs (23$ à 31$ / heure, selon l'expérience);
- 3 semaines de vacances après 1 an de service;
- Équipements de travail fournis (ordinateur portable, accessoires de bureau, etc.)

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une opportunité de croissance professionnelle. Si vous êtes une personne organisée et proactive avec de solides compétences administratives, nous aimerions vous entendre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 31,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- adjoint(e) administratif(ve): 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel