Adjoint de Direction

4 days ago

Mississauga, Canada Compass Group Full time

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant

Vous serez responsable d’effectuer diverses tâches administratives qui soutiennent un cadre de l’entreprise.

**En tant qu’adjoint.e de direction, vous devrez**:

- Accueillir les invités et les consommateurs en leur souhaitant la bienvenue en personne ou par téléphone, en les orientant et en répondant à leurs questions
- Maintenir l’horaire de la direction par la planification de réunions, de conférences, de téléconférences et de voyages
- Assister aux réunions en l’absence de la direction et transmettre les messages reçus au nom de la direction
- Mettre la direction au courant des projets des équipes et d’autres informations utiles concernant les opérations quotidiennes
- Produire des informations par la transcription, la mise en page, la saisie, la modification, la récupération, la copie et la transmission de textes, de données et de graphiques
- Offrir des références historiques en développant et en utilisant les systèmes de classement de repérage et en notant les discussions lors des réunions
- Maintenir la confiance des consommateurs et protéger les opérations en sauvegardant la confidentialité des informations
- Préparer les rapports en recueillant et en analysant les informations
- Mener les projets à terme en affectant le travail au personnel de soutien administratif et en faisant le suivi des résultats
- Sécuriser les informations en sauvegardant régulièrement la base de données
- Maintenir et vérifier les stocks des fournitures de bureau
- Préparer et distribuer la correspondance et traiter les factures et les notes de frais

**À propos de vous**:

- 5 années ou plus d’expérience professionnelle en administration de bureau dans un rôle de soutien à la direction
- La formation postsecondaire en administration de bureau est un atout
- Solide maîtrise des logiciels Word, Outlook, Access, Excel et PowerPoint
- Compétences excellentes et efficaces en matière de communication avec tous les niveaux de personnel, le public, la gestion sur le terrain et les clients
- Capacité éprouvée à concilier plusieurs tâches, ainsi qu’à organiser les travaux et à en établir la priorité
- Capacité éprouvée à travailler avec des changements fréquents de priorités et à répondre à des délais concurrents
- Capacité à travailler avec des informations de nature très confidentielle

  • Adjoint(e) de direction

    8 hours ago

    Mississauga, Canada Kyowa Kirin, Inc.- U.S. Full time

    Une société pharmaceutique internationale recherche un adjoint(e) administratif(ve) de direction pour soutenir les opérations au Canada. Le candidat idéal gérera des projets, coordonnera les réunions et fournira un soutien administratif complet au directeur général. Une expérience en gestion de projet et une maîtrise de Microsoft Office sont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)de direction

    4 days ago

    Mississauga, Ontario, Canada Kyowa Kirin North America Full time $90,000 - $95,000

    Kyowa Kirin is a fast-growing global specialty pharmaceutical company that applies state-of-the-art biotechnologies to discover and deliver novel medicines in four disease areas: bone and mineral; intractable hematologic; hematology oncology; and rare disease.  A Japan-based company, our goal is to translate science into smiles by delivering therapies where...

  • Adjoint(e) administratif(ve)de direction

    9 hours ago

    Mississauga, Canada Kyowa Kirin, Inc.- U.S. Full time

    Kyowa Kirin is a fast-growing global specialty pharmaceutical company that applies state-of-the-art biotechnologies to discover and deliver novel medicines in four disease areas: bone and mineral; intractable hematologic; hematology oncology; and rare disease. A Japan-based company, our goal is to translate science into smiles by delivering therapies where...

  • Adjointe Soutien des applications informatiques

    2 days ago

    Mississauga, Canada Bell Canada Full time

    Choisir la fréquence des alertes (en jours) : Créer l’alerte Adjointe Soutien des applications informatiques Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des...

  • Adjoint(E) Principal(E), Réglementation

    1 week ago

    Mississauga, Canada Bayer Full time

    **Bayer est une société internationale dont les principales activités sont concentrées dans les sciences de la vie, soit les soins de santé et l’agriculture. Les produits et services de l’entreprise visent à améliorer le bien-être des personnes et leur qualité de vie. En rejoignant Bayer, vous intégrerez une entreprise qui valorise...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada WSP in Canada Full time

    Job DescriptionL'opportunité d'emploi :Notre équipe nationale Ressources rechercheun(e) adjoint(e) exécutif(ve)talentueux(se) pour fournir un soutien inestimable à notre équipe de direction. Relevant directement de la vice-présidente, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives quotidiennes, la coordination des...

  • Directeur Adjoint, Marketing

    2 weeks ago

    Mississauga, Canada IQVIA Full time

    **Fonction : Directeur adjoint, Marketing /**Associate Director, Marketing** **Description du poste**: - Pour être éligible à ce poste, vous devez résider dans le même pays où se trouve le poste. - ** Assumer la responsabilité et diriger tous les aspects de la stratégie marketing mondiale ainsi que son exécution pour les activités d’analyse...

  • Directeur Adjoint, Marketing

    2 weeks ago

    Mississauga, Canada IQVIA Full time

    **Fonction : Directeur adjoint, Marketing /**Associate Director, Marketing** **Description du poste**: - Pour être éligible à ce poste, vous devez résider dans le même pays où se trouve le poste. - **Assumer la responsabilité et diriger tous les aspects de la stratégie marketing mondiale ainsi que son exécution pour les activités d’analyse...

  • Adjointe Contrôleur Des Effectifs

    6 days ago

    Mississauga, Canada Bell Canada Full time

    **Req Id**:410513 Notre équipe transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde, et le développement de technologies novatrices joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre objectif. Apportez votre expérience ainsi que vos talents et points de vue, et développons ensemble des solutions numériques...

  • Spécialiste adjoint(e) de la conformité en épargne collective

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full time

    Société : GCLService : Conformité de SIFCType d'emploi : Permanent à temps pleinModèle de travail : HybrideLangue : Anglais obligatoire, français un atoutRenseignements supplémentaires : Ce poste est actuellement vacant.L'opportunité :Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une...