Adjoint.e de Direction

Tu es à la recherche d’un emploi administratif stimulant où tu peux être au cœur de l’action? Tu es une personne polyvalente et organisée? Et bien une nouvelle opportunité de carrière est actuellement disponible dans les Restaurants Normandin avec un poste **d’adjoint.e de direction** à la Fondation Normand Brie

L’essentiel de ton mandat sera d’assister le directeur général et le responsable des demandes de soutien dans leurs fonctions en assurant principalement les tâches administratives de la Fondation Normand Brie ainsi que certaines tâches liées au propriétaire-fondateur des restaurants Normandin.

Travailler chez Normandin, c’est faire partie d’une entreprise québécoise qui existe depuis plus de 50 ans Mais si tu as besoin de plus, lis ce qui suit:

- Une équipe humaine et dévouée à son entreprise;
- Des rabais corporatifs intéressants que nous te ferons découvrir;
- Des rabais sur les repas au restaurant;
- Un salaire compétitif qui te surprendra;
- Un régime d’assurances collectives complet pour ta famille et toi;
- De délicieuses boissons chaudes (et froides) gratuitement tous les jours.

Et avec tous ces mandats stimulants, tu verras que les journées passent vite
- Recevoir et assurer le suivi des appels téléphoniques et de la correspondance;
- Rédiger les différents rapports, formulaires et documents administratifs;
- Préparer les différentes réunions (conseil d’administration, comité de gestion, réunion annuelle des fiducies, etc.), rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
- Préparer les dossiers et les remettre au responsable des demandes de soutien;
- Recevoir les dons destinés à la Fondation Normand Brie et préparer les reçus officiels;
- Effectuer le classement et la tenue de livre pour les différentes compagnies de la Fondation Normand Brie (tenir à jour et contrôler les écritures comptables, compiler, vérifier les factures et émettre les chèques, collaborer à la constitution du budget, faire des rapports sur les finances de l’entreprise, catégoriser les entrées et les sorties d’argent, assurer un suivi de la situation financière, etc.);
- Transmettre certains formulaires à différents organismes et/ou ministères;
- Voir au suivi des différentes activités familiales;
- Faire l’envoi de cartes/fleurs lors d’événements particuliers;
- Mettre à jour la liste des véhicules et voir aux certificats d’immatriculation et aux preuves d’assurances;
- Procéder aux renouvellements des différents abonnements.

Donc, si dans ta poche, tu as:

- Une technique en bureautique ou une formation jugée équivalente;
- 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine administratif;
- Une connaissance de la Suite Office;
- Des connaissances en informatique et une aisance à travailler sur différents logiciels;
- Un sens de l’initiative développé;
- La capacité de livrer plusieurs mandats à la fois;
- Un excellent sens du service à la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail