Chargé(E) de Projets, Programmation Musicale

Responsabilités principalesRelevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E), PROGRAMMATION MUSICALE, le (la) CHARGÉ(E) DE PROJETS, PROGRAMMATION MUSICALE prend en charge des projets spécifiques en lien avec la programmation artistique de l’OSM, notamment des concerts de musique de chambre, des concerts spéciaux, des concerts et animations de la Virée classique, des webdiffusions et des concerts de musique contemporaine. Il (elle) collabore avec le (la) directeur(trice) adjoint(e), programmation musicale et les autres membres du secteur artistique pour le suivi de ces projets. Il (elle) réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

Rôles et responsabilitésSaison régulière
1. Collaborer avec le (la) directeur(trice) adjoint(e), programmation dans ses fonctions en lien avec la programmation : suivis de dossiers et échéanciers, liens avec les artistes et les agents, réalisation des concerts spéciaux, établissement d’un calendrier des activités ;
2. Participer à l’élaboration des budgets et assurer un suivi budgétaire;
3. Préparer les contrats ou les lettres d’ententes pour les artistes, collaborateurs, co-présentateurs et/ou producteurs et des documents d’appoint en lien avec ses projets et en effectuer tous les suivis requis : rédiger, acheminer, obtenir les signatures et approbations nécessaires et archiver;
4. Négocier certains aspects contractuels, au besoin;
5. Coordonner la mise en œuvre de ses projets, en collaboration avec tous les collègues et collaborateurs internes ou externes impliqués;
6. Superviser la coordination logistique des événements auprès des intervenants (horaires, billets de faveur, programmes de soirée, transport d’instruments, etc.);
7. Participation à l’élaboration de la programmation et des concepts pour différents concerts et événements de l’OSM, tels que concerts spéciaux, concerts de musique de chambre, concerts de la Virée classique, webdiffusions, concerts de musique contemporaine, etc.
8. Assister aux rencontres préparatoires et aux répétitions afin de s’assurer de la qualité artistique des concerts et proposer des ajustements, au besoin;
9. Assurer une présence aux répétitions et concerts, au besoin.
10. Peut être appelé à agir comme expert musical auprès des autres équipes de l’OSM;
11. Relire, commenter et approuver le contenu artistique des programmes de concert;
12. Effectuer de la recherche de concepts spéciaux et novateurs auprès d’organisations, de diffuseurs et d’agents, de compositeurs, etc. Rédiger des dossiers de recherche et assurer leur mise à jour;
Saison estivale
13. Coordonner la logistique des concerts en salle de la Virée classique (horaires, contrats, échéanciers, etc.)
14. Établir l’horaire des répétitions (chef, solistes, orchestre) de tous les concerts de la Virée classique;
15. Superviser l’organisation des séjours et voyages des artistes de la Virée Classique (vols, hébergement, transport local, etc.) en respectant les budgets assignés;
16. Peut-être appelé(e) à rechercher, concevoir et faire approuver un plan d’animation des activités pour l’Espace culturel Georges-Émile-Lapalme (scène et galerie d’exposition) lors de la Virée classique;
17. Participer à la conception du plan d’animation global de la Virée classique (animations extérieures, au Complexe Desjardins, etc.) ;
Diffusions
18. Participer à la planification et à la conception du contenu bonifié des webdiffusions (nombre de capsules, invités) de chaque concert en collaboration avec la Directeur(trice) adjoint(e), programmation musicale;
19. Visionner les capsules et les concerts webdiffusés pour s’assurer de la qualité du contenu et émettre des commentaires au besoin.

Gestion des ressources humaines
20. Organiser et gérer son personnel et bénévoles de manière à optimiser le sens des responsabilités, la création, la productivité et l’imputabilité;
21. Évaluer ses progrès personnels, ceux de son personnel et les progrès artistiques de l’OSM et participer à l’évaluation de ses progrès commerciaux;
22. Garantir l’évolution des compétences de l’ensemble de son personnel.

Exigences demandées
- Diplôme d’études collégiales en musique classique ou équivalent;
- Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
- Expérience pertinente d'au moins 3 ans dans une fonction similaire;
- Bonne connaissance de la musique classique;
- Connaissance du milieu culturel ;
- Expérience en gestion de projets;
- Bonne maitrise de la Suite Office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Disponibilité les soirs et fin de semaine.

Compétences et attitudes organisationnelles requises
- Excellence : dépassement - fierté - rigueur;
- Innovation : curiosité - créativité - audace;
- Passion : engagement - authenti