Chargée Chargé de Projet

Description du poste:
- Le Carrefour des savoirs- Description du poste
- Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en collaboration avec les comités de suivi et de gestion, la personne chargée de projet conçoit et met en œuvre les activités et les services liés à la nouvelle programmation du Carrefour des savoirs. Plus spécifiquement, cette personne accueille les étudiants, assure la diffusion d’informations pertinentes provenant des universités, élabore de nouveaux contenus visant l’intégration professionnelle, facilite la participation aux stages, co-organise des événements, élabore et met en œuvre le service de mentorat, etc. Elle effectue aussi toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
- Principales tâches
- Compétences transversales- Recense les services de formation sur les compétences transversales dans les universités et les fait connaître aux étudiants ;
- Propose des outils adaptés à la réalisation des bilans de compétences et des plans de carrière et encourager leur utilisation ;
- Organise des ateliers complémentaires à l’offre existante (spécificité de la santé et des services sociaux).

Mentorat- Répertorie les guides existants sur le mentorat et les adapte ;
- Recrute les mentors et les formes à leur rôle/favorise l’engagement des étudiants en tant que mentoré ;
- Mets en œuvre une programmation d’atelier-causerie et courtes vidéos en collaboration avec des partenaires internes et externes.

Stages- Effectue une veille active des offres de stage et les diffuses auprès des étudiants ;
- Développe ou adapte des outils de suivi et d’évaluation des stages ;
- Formalise le stage professionnel au niveau administratif.

Orientation et emploi- Recense les services d’orientation et d’emploi au sein des universités et établis des collaborations ;
- Diffuse les activités et services auprès des étudiants.

Soutien organisationnel- Participe activement à l’élaboration de la programmation du Carrefour des savoirs ;
- Collabore à la réalisation du plan d’action et du rapport annuels ainsi qu’à différents bilans ;
- Développe des outils de communication et assure la gestion des médias sociaux.
- Exigences:
- Profil recherché
- Formation académique- Diplôme universitaire dans une discipline tel que : orientation, développement de carrière, sciences de l’administration, sciences humaines ou sociales.

Expérience et connaissances demandées- Expérience en intégration professionnelle d’étudiants universitaires ;
- Expérience dans la mise en place d’activités et d’animation de groupe ;
- Connaissance du milieu universitaire et de la recherche un atout.

Langues et logiciels- Excellente maîtrise du français oral et écrit. Très bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit. Capacité à s’exprimer en anglais devant un groupe ;
- Maîtrise de l’environnement Windows, de logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook, Teams) ;
- Connaissance du logiciel WordPress et aisance avec les médias sociaux, dont LinkedIn et Instagram.

Compétences clés attendues- Autonomie, capacité à organiser les éléments de son travail, de déterminer les priorités, les objectifs et l’ordre de réalisation des activités ;
- Capacité à mobiliser des partenaires, à animer des groupes d’étudiants et à susciter l’intérêt ;
- Esprit d’équipe, capacité d’apporter une contribution à un groupe dans le but d’atteindre les objectifs ;
- Capacité à mener de front plusieurs projets ;
- Rigueur et souci du travail bien fait ;
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, être à l’écoute des autres et savoir s’adapter aux réalités de chacun.

Conditions de travail- Titre d’emploi : Chargée | Chargé de projet (APPR) - Programmation et soutien aux personnes étudiantes (agente | agent de planification, de programmation et de recherche - APPR) ;
- Statut de l’emploi : Contrat temporaire d’un an, renouvelable, temps plein (28 ou 35 heures/sem.) ;
- Échelle salariale : Entre 27,08$ et 47,98$ (selon expérience). Tarif horaire établi selon le niveau d’étude et d’expérience, avantages sociaux, régime d’assurances collectives, 4 semaines de vacances annuelles
- Établissement : CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal ;
- Lieu : Siège administratif du CRIR, 6363 chemin Hudson, Montréal, H3S 1M9 (IURDPM-Pavillon Lindsay) ;
- Travail en mode hybride : minimum 2 jours/semaine en présentiel ;
- Environnement : À proximité des parcs et du transport en commun (Station de métro : Université de Montréal), accès à un stationnement de vélos sécurisés (gratuit) et voiture ($), cafétéria sur place.

Comment postuler- Seules les personnes retenues en pré-sélection seront contactées.
- Remarque-
- Remarques:
- NOTES IMPORTANTES:
- Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre or