Current jobs related to Responsable Administratif-ve - Montréal - Association des agences de communication créative (A2C)
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Gestionnaire Administratif-ve
3 days ago
Montréal, Canada CIBL 101,5 Montréal Full timeParticiper à une aventure humaine au cœur de la communauté francophone de Montréal vous interpelle ? Vous croyez essentiel de participer à une programmation ouverte, audacieuse et pertinente à la relève et aux formes émergentes et alternatives ? La Radio communautaire francophone de Montréal (CIBL) est justement à la recherche d’un-e gestionnaire...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, Canada Lefko Full timeÉtablie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Lefko Full timeÉtablie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Raymond James Financial, Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** - 2401029 - Chez Raymond James, _**_nous _**_nous perfectionnons, _**_nous _**_collaborons, _**_nous _**_prenons des décisions, _**_nous _**_obtenons des résultats et _**_nous _**_nous améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et...
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Montréal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) - Temps plein, en présentiel Nous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada ARNO Électrique Full timeLa force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l’opportunité de vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) - Statut professionnel et greffes **Direction **:Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance **Statut**: Régulier **Groupe **:3 - Employés de bureau syndiqués **Salaire **:45 834$ - 55 172$ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...
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Montréal, Canada Browns Shoes Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7 Browns Shoes est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ve**) doté(e) de solides compétences analytiques et d’une approche proactive afin de soutenir notre équipe de vente au détail et de contribuer à notre succès global. **À propos de nous**: Chez...
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Montréal, Canada Enterprise Electriquecom Full time**Nous embauchons : Adjoint(e) Administratif(ve) (Expérience en construction souhaitée)** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** fiable, organisé(e) et bilingue pour appuyer les opérations quotidiennes de notre bureau à **Montréal, QC**. Une expérience dans un bureau lié à la construction, à l’électricité ou aux...
Responsable Administratif-ve
2 weeks ago
L'A2C recherche un-e responsable administratif-ve
Vous êtes passé.e maître dans l’art d’organiser tout autour de vous et aimez utiliser la technologie pour vous faciliter la vie?
L’A2C est à la recherche d’une personne qui serait responsable de diverses tâches administratives quotidiennes et veillerait au bon fonctionnement de ses activités de bureau. Un.e excellent.e responsable administratif.ve est avant tout un.e professionnel.le organisé.e, rigoureux.se, doté.e de très bonnes capacités relationnelles et à l’aise avec la technologie. Il ou elle est en mesure de réaliser plusieurs tâches administratives avec précision, rigueur et rapidité. Le but recherché est de garantir l’efficacité de l’administration de bureau de l’A2C.
La personne recherchée évoluera dans un environnement de travail stimulant. Elle est capable de mener plusieurs projets de front, de les prioriser et d’en faire les suivis, tout en étant résistante à la pression. Elle possède une solide éthique de travail, aime prendre les choses en main, planifier et organiser. Elle est débrouillarde, minutieuse, proactive, a le sens du détail, aime aider son équipe et collaborer.
Description de l’organisation
L’A2C, fondée en 1988, se consacre à favoriser l’excellence, faire rayonner et défendre les intérêts de ses 105 agences membres. Son ambition est de faire de l’industrie de la communication stratégique et créative un incontournable dans la création de valeur économique, sociale et culturelle. Pour plus d’information : a2c.quebec.
Description du poste
Sous la direction du président-directeur général (et de la directrice, projets stratégiques pour la gestion des formations), le.la responsable administratif.ve aura les responsabilités suivantes:
**Formation**: planification et suivi des formations, création des événements sur la plateforme d’inscription, suivi de la logistique et préparation des salles de formation (breuvages, collations et vaisselle) ou des plateformes pour les formations en ligne, suivi de la facturation des formateur.rices et des inscriptions, préparation des documents requis pour les redditions de comptes auprès du gouvernement et envoi de sondages de satisfaction;
**Comptabilité**: facturation et suivi des recevables, dépôts bancaires, préparation et facturation des cotisations des membres, appui du PDG pour les renouvellements et les nouvelles adhésions;
**Gestion du bureau**: traitement du courrier, suivi auprès des différents fournisseurs de produits et de services, approvisionnement des fournitures et du matériel de bureau, appels de service, livraison et réception de colis, classement/rangement, accueil du nouveau personnel et préparation des outils de travail, etc.;
**Administration**: maintien de la liste des agences membres à jour (liste des membres actifs, listes de contacts et répertoire en ligne), gestion de la boîte courriel générale et de l’accueil téléphonique, gestion de l’Accès membre (portail en ligne) et contribution à la mise à jour du site Web de l’Association;
**Appui à l’équipe**: pour la réalisation de différents projets (sondages, infolettres, événements, etc.). Gestion de l’accueil dans certains événements.
Profil humain recherché
Organisé.e, minutieux.se, rigoureux.se, méthodique, polyvalent.e, proactif.ve et responsable
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
Bonne résistance au stress
Personnalité amicale, habiletés de communication
Axé.e sur la résolution de problème
Professionnalisme, sens de l’éthique et esprit d’équipe
Intérêt pour le monde de la communication créative, un atout
Profil attendu
2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif
Maîtrise des principes de bases en comptabilité
**Langues parlées et écrites**: français impeccable et anglais de niveau intermédiaire
Maîtrise des logiciels principaux de la suite MS Office 365, dont une très bonne maîtrise d’Excel
**Connaissance des plateformes suivantes est un atout**: Stripe, RSVPify, Tuxedo, WordPress, MailChimp, Xero, Dext, Plooto et Adobe
Conditions de travail
Horaire de 9 h à 17 h
**Plitique de travail**: travail hybride avec présence mínimale de deux (2) jours/semaine au bureau - les mardis et mercredis sont obligatoires (ces journées pourraient être sujettes à changement)
Hraire d’été (vendredi PM de congé) et bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An
Assurances collectives après trois mois
Entrée en poste dès que possible
L’A2C s’engage à créer un environnement de travail sain et libre de tout harcèlement, et adopte une approche proactive en matière de diversité, d’inclusion et d’équité.
Vous cherchez un emploi qui vous permettrait de mettre vos compétences administratives et organisationnelles au profit d’un OSBL habité par de grandes ambitions? Si vous êtes maître du multitâches et que vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, cette occasion est parfaite pour votre profil
Veuillez nous faire parvenir votre lettre d’intention et CV d’ici le 31 janvier 2025 via le formulaire.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenie
