Adjoint(E) de Circonscription

2 weeks ago

Elliot Lake, Canada Members of Parliament Offices Bureaux de député(e)s Full time

**Description du poste**

**Description du poste**:
En tant qu’adjoint(e) de circonscription, vous serez responsable de répondre aux demandes de renseignements concernant la circonscription et de veiller à ce que les renseignements soient recueillis, hiérarchisés et traités en temps opportun. Vous contribuerez à améliorer la vie de votre milieu en organisant des initiatives communautaires, des réunions et des séances d’information, auxquelles vous participerez. Vous informerez les résidants de la circonscription des changements législatifs et des effets des lois adoptées à Ottawa en rédigeant des bulletins d’information et des publications pour les réseaux sociaux ainsi qu’en mettant à jour le site Web.

**Responsabilités principales**:

- Organiser les dossiers des résidants, en assurer le suivi et mener des réunions liées à ces dossiers, y compris pour la gestion et le soutien des demandes des résidants soumises au gouvernement fédéral.
- Répondre au courrier des résidants en veillant à ce qu'il soit ramassé, hiérarchisé et traité, ainsi à ce qu’on y réponde et qu’on l’enregistre en temps opportun.
- Fournir du soutien administratif dans un bureau qui offre une vaste gamme de services.
- Rédiger divers types de documents, préparer des documents d'information, formater des documents et des invitations à des événements, planifier des réunions, organiser des événements et faire du classement.
- Gérer les emplois du temps et répondre au téléphone de même qu’aux résidants qui se présentent au bureau.
- Organiser des réunions et des événements communautaires avec le député ou en son nom, selon le cas, et y participer.

**Principales raisons de postuler**:
Si vous souhaitez avoir un effet positif dans la collectivité, ce poste est fait pour vous. Le personnel du député Sheehan s'efforce d'écouter les préoccupations des résidants de la circonscription et de répondre à leurs besoins. Terry Sheehan est le fier député de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma. Il cherche sans cesse à renforcer et à faire croître la collectivité en établissant un partenariat solide entre le gouvernement fédéral et la circonscription.
**Qualifications** Étude**:

- Étude postsecondaire ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

**Expériences**:

- Expérience dans un environnement de service à la clientèle;
- Expérience du soutien administratif;
- Expérience de la gestion de priorités multiples et conflictuelles;
- Maîtrise des produits de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Connaissance de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma.

**Atouts**:

- Bilinguisme (français et anglais);
- Expérience de la gestion de dossiers de résidants ou d’un portefeuille de clients diversifiés;
- Expérience de la communication, notamment des médias sociaux, de la conception graphique et de la conception de sites Web;
- Expérience de travail dans un contexte politique.

**Informations complémentaires**
Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre.

  • Gestionnaire de Projets Et Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Elliot Lake, Canada RAFO Rive Nord Full time

    Gestionnaire de projets et adjoint(e) administratif(ve): À noter: heures supplémentaires possible selon les projets en vigueur... **Doit résider à Elliot Lake (hybride) mais une présence au bureau est requise** **Une familiarité de la francophonie franco-ontarienne est importante** Travail collaboratif avec la directrice générale - planifie,...

  • Assistant(E), Soutien à La Transition

    23 hours ago

    Elliot Lake, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre du poste**: Assistant(e), Soutien à la transition **Lieu de travail**: En personne au bureau d'Elliot Lake (Ontario) **Type d’emploi**: Permanent à temps plein La Croix-Rouge canadienne (Croix-Rouge), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au...

  • Direction Adjointe Par Intérim École Des Beauxmarais

    5 days ago

    Porters Lake, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time

    **CSAP 25-126 - Direction adjointe par intérim - École des Beaux-Marais**: Postuler maintenant » **Date**:22 avr. 2025 **Lieu de travail**: Porters Lake, NS, CA, B3E 1H9 **Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP **Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e...

  • Adjointe Administrative

    22 hours ago

    Bloom Lake, Canada Bird Construction Full time

    Adjointe Administrative Where Greatness Grows The greatest achievements in history are borne from the greatness within people - where human potential meets vision, and passion fuels evolution. Unlocking this potential is the most important thing we do at Bird. As a leader in Canadian construction for over 100 years, the impact of our team is etched deeply...

  • Constituency Assistant

    2 weeks ago

    Elliot Lake, Canada Members of Parliament Offices Bureaux de député(e)s Full time

    **About the role**: As a Constituency Assistant, you will be responsible for responding to constituency inquiries and ensuring the information is collected, prioritized and processed within a timely manner. You will make a difference in your community by attending and hosting community events, meetings and information sessions. You will share the changes and...

  • Adjointe ou adjoint d'équipe #171-25

    7 days ago

    ON-Parry Sound CA-ON-Sault Ste. Marie CA-ON-Timmins CA-ON-Kirkland Lake CA-ON-Sudbury Services de soutien à domicile et en milieu communautaire Full time

    Description du poste Avez-vous un excellent sens de l'organisation et le souci du détail? Êtes-vous capable d'effectuer vos travaux avec exactitude dans un milieu de grande activité et malgré de fréquentes interruptions? Cherchez-vous une carrière enrichissante qui vous permettra de soigner les autres, au sein d'un organisme qui se soucie de votre...

  • Opératrice ou Opérateur de l’aréna/Ouvrière ou Ouvrier à l’entretien des installations extérieures

    2 days ago

    Cold Lake, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...

  • Marchandiseur/marchandiseuse - commerce de détail

    5 days ago

    Williams Lake, Canada Neptune Retail Solutions Full time

    Marchandiseur/marchandiseuse - commerce de détail Heures de travail: 10 à 15 heures par mois Education: Aucun certificat, diplôme ou grade Expérience: Formation offerte Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Milieu de travail Milieu urbain Divers lieux de travail Tâches Disposer le produit selon le diagramme de planification Établir...

  • Commis de La Documentation Des Clients

    1 week ago

    Kirkland Lake, Canada Anciens Combattants Canada Full time

    Anciens Combattants Canada - Prestation des services, Opérations en région Kirkland Lake (Ontario) CR-04 Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation 57 217 $ à 61 761 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Anciens Combattants Canada Postuler un emploi au gouvernement du Canada : Comment...

  • Conseiller(E) en Mesures D’urgences

    5 days ago

    Baker Lake, Canada Agnico-Eagle Mines Limited Full time

    CONSEILLER(E) EN MESURES D’URGENCES (FLY-IN FLY-OUT) - MEA01563 **QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?** Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’égalité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès...