Adjoint(E) de Circonscription

2 weeks ago

Elliot Lake, Canada Members of Parliament Offices Bureaux de député(e)s Full time

**Description du poste**

**Description du poste**:
En tant qu’adjoint(e) de circonscription, vous serez responsable de répondre aux demandes de renseignements concernant la circonscription et de veiller à ce que les renseignements soient recueillis, hiérarchisés et traités en temps opportun. Vous contribuerez à améliorer la vie de votre milieu en organisant des initiatives communautaires, des réunions et des séances d’information, auxquelles vous participerez. Vous informerez les résidants de la circonscription des changements législatifs et des effets des lois adoptées à Ottawa en rédigeant des bulletins d’information et des publications pour les réseaux sociaux ainsi qu’en mettant à jour le site Web.

**Responsabilités principales**:

- Organiser les dossiers des résidants, en assurer le suivi et mener des réunions liées à ces dossiers, y compris pour la gestion et le soutien des demandes des résidants soumises au gouvernement fédéral.
- Répondre au courrier des résidants en veillant à ce qu'il soit ramassé, hiérarchisé et traité, ainsi à ce qu’on y réponde et qu’on l’enregistre en temps opportun.
- Fournir du soutien administratif dans un bureau qui offre une vaste gamme de services.
- Rédiger divers types de documents, préparer des documents d'information, formater des documents et des invitations à des événements, planifier des réunions, organiser des événements et faire du classement.
- Gérer les emplois du temps et répondre au téléphone de même qu’aux résidants qui se présentent au bureau.
- Organiser des réunions et des événements communautaires avec le député ou en son nom, selon le cas, et y participer.

**Principales raisons de postuler**:
Si vous souhaitez avoir un effet positif dans la collectivité, ce poste est fait pour vous. Le personnel du député Sheehan s'efforce d'écouter les préoccupations des résidants de la circonscription et de répondre à leurs besoins. Terry Sheehan est le fier député de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma. Il cherche sans cesse à renforcer et à faire croître la collectivité en établissant un partenariat solide entre le gouvernement fédéral et la circonscription.
**Qualifications** Étude**:

- Étude postsecondaire ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

**Expériences**:

- Expérience dans un environnement de service à la clientèle;
- Expérience du soutien administratif;
- Expérience de la gestion de priorités multiples et conflictuelles;
- Maîtrise des produits de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Connaissance de la circonscription de Sault Ste. Marie-Algoma.

**Atouts**:

- Bilinguisme (français et anglais);
- Expérience de la gestion de dossiers de résidants ou d’un portefeuille de clients diversifiés;
- Expérience de la communication, notamment des médias sociaux, de la conception graphique et de la conception de sites Web;
- Expérience de travail dans un contexte politique.

**Informations complémentaires**
Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre.

  • Adjoint ou Adjointe de Circonscription

    2 weeks ago

    Elliot Lake, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Bureau**: Carol Hughes, députée de la circonscription d’Algoma — Manitoulin — Kapuskasing **Lieu**: Bureau de circonscription, Elliot Lake (Ontario) **Fonctions**: - Gérer et répondre aux dossiers des citoyens dans la circonscription, notamment les visites des électeurs, les relations communautaires et la correspondance - Répondre aux appels...

  • Gestionnaire de Projets Et Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Elliot Lake, Canada RAFO Rive Nord Full time

    Gestionnaire de projets et adjoint(e) administratif(ve): À noter: heures supplémentaires possible selon les projets en vigueur... **Doit résider à Elliot Lake (hybride) mais une présence au bureau est requise** **Une familiarité de la francophonie franco-ontarienne est importante** Travail collaboratif avec la directrice générale - planifie,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) 35h/semaine Terme école Des Beauxmarais

    2 weeks ago

    Porters Lake, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time

    **CSAP 25-554 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 35h/semaine - Terme - École des Beaux-Marais**: Postuler maintenant » **Date**:10 juin 2025 **Lieu de travail**: Porters Lake, NS, CA, B3E 1J7 **Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP **Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la...

  • Direction Adjointe Par Intérim École Des Beauxmarais

    4 days ago

    Porters Lake, Canada Nova Scotia School Boards (NSSB) Full time

    **CSAP 25-126 - Direction adjointe par intérim - École des Beaux-Marais**: Postuler maintenant » **Date**:22 avr. 2025 **Lieu de travail**: Porters Lake, NS, CA, B3E 1H9 **Entreprise**:Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP **Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e...

  • Directeur adjoint de détail – Expérience client et Vente

    2 weeks ago

    Williams Lake, Canada Staples Canada Full time

    Une entreprise de vente au détail recherche un directeur adjoint à Williams Lake. Vous dirigerez les opérations pour assurer une expérience client exceptionnelle et favoriserez le développement de l'équipe. Le candidat idéal a 2-3 ans d'expérience en gestion, de solides compétences en communication et une passion pour le service à la clientèle. Ce...

  • Directeur adjoint de détail – Expérience client et Vente

    2 weeks ago

    Williams Lake, Canada Staples Canada Full time

    Une entreprise de vente au détail recherche un directeur adjoint à Williams Lake. Vous dirigerez les opérations pour assurer une expérience client exceptionnelle et favoriserez le développement de l'équipe. Le candidat idéal a 2-3 ans d'expérience en gestion, de solides compétences en communication et une passion pour le service à la clientèle. Ce...

  • Directeur adjoint de détail

    2 weeks ago

    Williams Lake, Canada Staples Canada Full time

    Job Description En tant que directeur adjoint, vous dirigerez et favoriserez l’excellence opérationnelle et en vente en veillant à ce que nos clients et nos associés vivent des expériences exceptionnelles. Vous éliminerez les obstacles et rechercherez activement des partenariats significatifs, en faisant preuve de curiosité et en proposant des...

  • Directeur adjoint de détail

    2 weeks ago

    Williams Lake, Canada Staples Canada Full time

    Job Description En tant que directeur adjoint, vous dirigerez et favoriserez l’excellence opérationnelle et en vente en veillant à ce que nos clients et nos associés vivent des expériences exceptionnelles. Vous éliminerez les obstacles et rechercherez activement des partenariats significatifs, en faisant preuve de curiosité et en proposant des...

  • Constituency Assistant

    2 weeks ago

    Elliot Lake, Canada Members of Parliament Offices Bureaux de député(e)s Full time

    **About the role**: As a Constituency Assistant, you will be responsible for responding to constituency inquiries and ensuring the information is collected, prioritized and processed within a timely manner. You will make a difference in your community by attending and hosting community events, meetings and information sessions. You will share the changes and...

  • Information Officer

    2 weeks ago

    Elliot Lake, Canada DiversityCanada Foundation Full time

    Durée de l'emploi: Temporaire - Langue de travail: Anglais - Heures de travail: 35 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - No degree, certificate or diploma **Work setting**: - Willing to relocate - Business - Internet/Web services company - Social service or charity agency - Associations and non profit organizations **Tasks**: -...