Coordonnateur Logistique

Coordonnateur logistique

Industrie : Produits de bois d'œuvre

Lieu : Kirkland, Québec

**Résumé du poste**

Le coordonnateur logistique assure le bon fonctionnement de l’ensemble des commandes Européennes. Ce rôle implique la gestion de tâches administratives, la coordination des communications et la bonne exécution des opérations quotidiennes.

Fondée en 1981, Boscus Canada Inc. est une organisation bien établie opérant dans l'industrie du bois d'œuvre en tant que grossiste, distributeur et courtier international. Nous sommes l'une des organisations les plus expérimentées et les plus importantes de ce type au Canada, commercialisant une grande variété de bois d'œuvre résineux/feuillus et de panneaux OSB auprès des principaux utilisateurs au Canada, aux États-Unis et à l'étranger.
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**Principales responsabilités**
- Soutien à l'inventaire et à la logistique:

- Saisir et mettre à jour les données d'inventaire dans le système.
- Coordonner les expéditions et assurer de suivi des livraisons.
- Vérifier les bons de commande, les factures et autres documents liés à l'inventaire.
- Relations avec les clients et les fournisseurs:

- Communiquer avec les clients/fournisseurs pour suivre les commandes et résoudre les problématiques.
- Fournir une assistance aux fournisseurs/clients, notamment en gérant les demandes de renseignements et en traitant les commandes.
- Conformité et documentation:

- Assurer une documentation douanière appropriée.
- Aider à la préparation des documents requis pour les exportations.
- Saisie de données et tenue de registres:

- Saisir et tenir à jour avec précision les données dans les systèmes
- Générer des rapports opérationnels mensuels, trimestriels ou annuels selon les besoins.
- Soutien aux autres services:

- Collaborer avec les équipes de logistique et de vente pour optimiser les opérations.
- Fournir un soutien administratif lors des réunions.
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**Qualifications et compétences**

Études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe.

2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif (expérience dans l'industrie du bois de préférence).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Bilingue (français et anglais).

Souci du détail et sens de l'organisation.

La connaissance d’un logiciel ERP est un plus.
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**Environnement de travail**
- Travail au bureau (Kirkland)
- Environnement de travail rapide avec la gestion de multiples priorités
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Logistics coordinator

**Industry**: Softwood Lumber Products
**Location**: Kirkland, Quebec

**Job Summary**

The logistics coordinator provides support to ensure efficient operation within the office of a lumber business. This role involves managing administrative tasks, coordinating communications, and assisting in the smooth execution of daily operations while adhering to industry-specific regulations and standards.

Founded in 1981, Boscus Canada Inc. is a well-established organization operating in the lumber industry as a wholesaler, distributor, and international broker. We are one of the most experienced and largest organizations of this type in Canada, marketing a large variety of softwood/hardwood lumber and OSB panels to major users in Canada, the United States, and abroad.

**Key Responsibilities**
- **Inventory and Logistics Support**:

- Input and update inventory records in the system.
- Assist in coordinating shipping schedules and tracking deliveries.
- Verify purchase orders, invoices, and other inventory-related documentation.
- **Customer and Supplier Relations**:

- Communicate with suppliers to track orders and resolve discrepancies.
- Provide assistance to customers, including handling inquiries and processing orders.
- **Compliance and Documentation**:

- Ensure proper custom documentation.
- Assist in the preparation of documents required for exports, if applicable.
- **Data Entry and Recordkeeping**:

- Accurately enter and maintain data in systems
- Generate monthly, quarterly, or yearly operational reports as needed.
- **Support to Other Departments**:

- Collaborate with production, logistics, and sales teams to streamline workflows.
- Provide administrative support during meetings.

**Qualifications and Skills**
- Post-secondary education in administration or a related field.
- 2-3 years of experience in an administrative role (experience in the lumber industry preferred).
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong communication and interpersonal skills.
- Bilingualism (French and English) is often required in Quebec.
- Attention to detail and organizational skills.
- Familiarity with ERP software is a plus.

**Work Environment**
- Office-based work (Kirkland)
- Fast-paced environment with multiple competing priorities.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 0