Coordonateur(Trice) Logistique Entrante

English follows_

**Coordonateur(trice) logistique entrante - WPS**

Veuillez noter que le masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Western Packaging Solutions est un fournisseur de solutions d'emballage en vrac et de produits connexes, desservant le marché nord-américain et basé dans la banlieue ouest de Montréal, à Kirkland.

**Western Packaging Solutions** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de la logistique entrante. Ce poste à temps plein est responsable de la coordination des commandes entrantes via nos partenaires 3PL pour la réception, le transbordement, le suivi et la mise en place du transport et des transferts du dernier kilomètre en plus d'optimiser les opérations internes. Ce rôle relève du coordonnateur des opérations.

**Responsabilités**
- Coordonner l'arrivée et la réception des expéditions entrantes, y compris la documentation, les paiements, le transport vers et via les entrepôts partenaires 3PL et la livraison finale.
- Superviser la conformité (emballage, étiquetage et liste de colisage appropriés, livraison à temps et retours de conteneurs).
- Création, révision et dépôt de tous les documents liés à l'importation de marchandises entrantes.
- Maintenance des fichiers de documentation.
- Créer des rapports trimestriels et annuels - mesures du fret entrant, KPI, et prévisions.
- Travailler avec les partenaires d'expédition pour résoudre les réclamations pour dommages, les problèmes d'expédition, les horaires, les erreurs, etc.
- Communication externe avec toutes les parties de la chaîne d'importation, y compris les transporteurs maritimes, les sociétés de courtage, l'autorité portuaire, la société de transport et les installations d'entreposage et les clients.
- Vérifier les expéditions entrantes et rapprochement des bons de commande.

**Exigences**
- Minimum 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Certificat ou diplôme d'études postsecondaires
- Capacité à réfléchir et à s'adapter rapidement dans un contexte dynamique et en évolution constante, et à établir des priorités
- Solides compétences interpersonnelles
- Expérience avec Sage 300/ERP un atout
- Familiarité avec la suite Microsoft Office
- Expérience avec Rose Rocket est un atout
- Adepte de l'organisation et du multitâche
- Bilingue français/anglais, oral et écrit
- Expérience du respect des délais et de l'exécution des tâches de manière autonome

**Pour stimuler votre succès, nous offrons**:

- Salaire compétitif
- Régime d'assurance collective
- Journées personnelles et de maladie
- Cafeteria et gym sur place
- Activités d'équipe
- Stationnement gratuit
- Équilibre travail / famille

**Notre philosophie**:
Un effort et un état d'esprit collaboratifs, c'est ce que nous sommes. Nous nous concentrons sur la durabilité grâce à un effort coopératif et une approche axée sur les solutions, nous nous considérons comme une extension des activités de nos clients.

**Note**: Ce poste est à temps plein, et à 100% en présentiel à nos bureaux de Kirkland, dans la banlieue Ouest de Montréal.

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**Inbound Logistics Coordinator - WPS**

**Western Packaging Solutions** is looking for an Inbound Logistics Coordinator. This full-time position is responsible for the coordination of inbound orders via our 3PL partners for receiving, transloading, tracking, and setting up final mile transport and transfers in addition to optimizing internal operations. This role reports into the Operations Coordinator.

**Responsibilities**
- Coordinate the arrival and receipt of inbound shipments including documentation, payments, transport to and via 3PL partner warehouses and final mile delivery.*Oversee compliance (Proper packaging, labeling and packing list, on time delivery and container returns).
- Creation, review and filing of all documentation related to import of inbound goods. Maintenance of documentation files.
- Create quarterly and annual reports - inbound freight metrics, KPI and forecasts.
- Work with shipping partners to resolve damage claims, shipment issues, schedules, errors etc..
- External communication with all parties in importation chain, including ocean carriers, brokerage firms, port authority, transport company and Warehousing facilities and customers.
- Verify inbound shipments and reconcile with Purchase Orders.

**Requirements**:

- Minimum 2 to 5 years experience in a similar role
- Post-secondary school certificate or diploma
- Ability to think on their feet, acclimate quickly to rapidly changing dynamics and prioritize
- Strong interpersonal skills
- Experience with Sage 300 / ERP a plus
- Familiarity with Microsoft office Suite
- Experience with Rose Rocket is an asset
- Adept at organization and multitasking
- Bilingual French / English, verbal and written
- Experience meeting deadlines and completing tasks independently

**What we offer**
- Competitive salary
- Group insurance plan
- Personal and sick days
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