Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Quebec City, Canada Peinture Platinium Full time

Peinture Platinium Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative au chargé de projets à temps plein.

**Conditions offertes à l'adjointe administrative au chargé de projets**:

- Salaire à discuter.
- Horaire de 8h à 17h au lundi au vendredi
- Poste permanent de 40h/semaine;
- 4 semaines de vacances payés par années (Selon calendrier de la construction)
- Développement des compétences et opportunités d'avancement;
- Soutien au perfectionnement professionnel

**Responsabilités de l'adjointe administrative au chargé de projets**:

- Effectuer le suivi des procédures et de l'ensemble des besoins administratifs reliés aux projets
- Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants;
- S'assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet;
- Faire le suivi des commandes et créer des bons de commande au besoin
- Produire et fournir des documents contractuels à la demande de nos clients.
- Effectuer le suivi de l'avancement des projets avec le chargé de projet et procéder à la facturation.
- Faire les paies des employés, faire le suivi des heures des employés avec le chargé de projet
- Payer les comptes fournisseurs suite à l’approbation du chargé de projet
- Produire la facturation des projets en cours.
- Effectuer des suivis auprès des clients pour la collection
- Toutes autres tâches connexes requises selon les besoins.

**Exigences pour occuper le poste d'adjointe administrative au chargé de projets**:

- Diplôme d'études professionnel ou collégiales en gestion de projet, administration ou comptabilité ;
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un domaine similaire.
- Maitrise des logiciels informatiques de base (Suite Office, employeur D, Quickbook est un atout)
- Bonne capacité d'analyse et démontrer de la rigueur et le souci du détail;
- Débrouillardise et autonomie;
- Bonne compétences en communication
- Capacité à collaborer avec les autres membres de l’équipe
- Sens de l'organisation très développé
- Excellente approche client;
- Être proactif;
- Forte capacité d'adaptation aux changements;
- Expertise sur des chantiers de construction (réunions SST, inspections, prévention SST, etc.) (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Les mesures contre la covid sont déterminées avec les recommandations gouvernementales.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Quebec City, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    **Rejoignez une équipe où les valeurs familiales se vivent au quotidien !** **Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité recherché à Québec ou Trois-Rivières** DFK est un cabinet comptable à **l’échelle humaine** qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Solutions MBG Full time

    **Adjoint (e) administrative** Lieu de travail : Québec, Ste-Foy Type de poste : Temps plein **Description du poste**: Solutions MBG est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre fabuleuse équipe. Le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif efficace afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes: **Gestion**: - Appuyer l’équipe de gestion avec des demandes diverses - Effectuer la commande de papeterie - S’occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    1 week ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. **DESCRIPTION DU POSTE**: Notre complexe locatif,...