Adjoint (E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Quebec City, Canada Cogir Full time

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Notre complexe locatif, situé à Québec, est présentement à la recherche d'un ou d'un adjoint(e) administratif(ve) SENIOR, pour son immeuble locatif. Sous la supervision du Directeur général du complexe, l'adjoint(e) administratif(ve) SENIOR doit planifier, organiser, diriger et contrôler les activités administratifs du complexe Multi-résidentiel. L'adjoint(e) administratif(ve) SENIOR humanise le service autant auprès de locataires qu’auprès des employés faisant parties de l'équipe.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer les différents envois postaux
- Faire de la réception à l'occasion
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Produire des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
- Préparer des pochettes à remettre aux clients
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition.
- Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace
- Répondre aux différentes demandes des clients et communiquer avec les différents intervenants impliqués au besoin
- Supporter le directeur général dans ses fonctions

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- Expériences en service client un atout
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance du milieu immobilier (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem et de la suite Office
- Excellente connaissance du logiciel Team
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du domaine de la gestion immobilière
- Bon sens de la communication interpersonnelle
- Bon joueur d'équipe

**LES AVANTAGES**:

- Programme de reconnaissance
- Stationnement intérieur gratuit
- Salaire annuel à discuter
- Rabais corporatifs
- Ordinateur fourni
- Assurances collectives
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Congés sociaux
- Vacances
- Accès aux aires communs
- gym
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions
- Horaire stable
- Terrasse et aire de pique-nique pour les employés
- Une équipe accueillante et tissée serrée
- Programme de reconnaissance

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps partiel

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Soir

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Côté Laforce Laliberté Full time

    Description de poste Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ve) Profil de l’entreprise Nous sommes un cabinet de services financiers en pleine expansion, composé d’une équipe jeune et dynamique. Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui nous permettra d’accélérer notre croissance dans les années à venir. Lieu...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Terrebonne, Quebec, JXS, Canada Fenêtres Concept Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Accueil et soutien aux ventes internesÀ propos de nousEntreprise bien établie dans le domaine des portes et fenêtres résidentielles, nous nous distinguons par la qualité de nos produits, notre service personnalisé et notre souci constant du détail.Dans le cadre de notre croissance, nous sommes actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada GDA - Services immobiliers intégrés Full time

    GDA-Services immobiliers intégrés, est une entreprise de services-conseils en immobilier à dimension humaine œuvrant dans le domaine de l’évaluation depuis 2013. Ayant à cœur l’intégrité, la collaboration et l’équilibre de vie, l’équipe possède une expertise de haut niveau permettant d’offrir un éventail complet de services en...