Adjoint (E) Administratif(Ve)

2 days ago

Quebec City, Canada Cogir Full time

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Notre complexe locatif, situé à Québec, est présentement à la recherche d'un ou d'un adjoint(e) administratif(ve) SENIOR, pour son immeuble locatif. Sous la supervision du Directeur général du complexe, l'adjoint(e) administratif(ve) SENIOR doit planifier, organiser, diriger et contrôler les activités administratifs du complexe Multi-résidentiel. L'adjoint(e) administratif(ve) SENIOR humanise le service autant auprès de locataires qu’auprès des employés faisant parties de l'équipe.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer les différents envois postaux
- Faire de la réception à l'occasion
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Produire des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
- Préparer des pochettes à remettre aux clients
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition.
- Répondre aux besoins des locataires de l'immeuble de façon courtoise, rapide et efficace
- Répondre aux différentes demandes des clients et communiquer avec les différents intervenants impliqués au besoin
- Supporter le directeur général dans ses fonctions

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- Expériences en service client un atout
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance du milieu immobilier (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem et de la suite Office
- Excellente connaissance du logiciel Team
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du domaine de la gestion immobilière
- Bon sens de la communication interpersonnelle
- Bon joueur d'équipe

**LES AVANTAGES**:

- Programme de reconnaissance
- Stationnement intérieur gratuit
- Salaire annuel à discuter
- Rabais corporatifs
- Ordinateur fourni
- Assurances collectives
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Congés sociaux
- Vacances
- Accès aux aires communs
- gym
- Approche humaine de gestion
- Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions
- Horaire stable
- Terrasse et aire de pique-nique pour les employés
- Une équipe accueillante et tissée serrée
- Programme de reconnaissance

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps partiel

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Soir

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada L'Équipe Martin Comeau, REMAX Accès Full time

    L’Équipe Comeau est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Principalement, le rôle de nos adjoint(e)s est de mettre à jour les inscriptions et les ventes immobilières en plus d’offrir un soutien administratif aux courtiers. Nous offrons la possibilité de faire une journée en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Solutions MBG Full time

    **Adjoint (e) administrative** Lieu de travail : Québec, Ste-Foy Type de poste : Temps plein **Description du poste**: Solutions MBG est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre fabuleuse équipe. Le/la titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif efficace afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un(e) **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** pour accomplir des tâches administratives variées en répondant aux besoins des équipes suivantes: **Gestion**: - Appuyer l’équipe de gestion avec des demandes diverses - Effectuer la commande de papeterie - S’occuper de la gestion des stationnements avec le propriétaire de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Multi-Prêts Hypothèques Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) pour courtiers hypothécaires, responsable de la gestion des dossiers clients, du suivi des demandes de financement, de la coordination des communications et de l’organisation administrative. Doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, être autonome, ponctuel(le) et maîtriser les outils informatiques. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Notavi notaires & conseillers juridiques Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Étude notariale accueillante à Charlesbourg** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une **équipe engagée et conviviale** qui met de l’avant un **environnement de travail agréable et évolutif.** Nous croyons en la **croissance professionnelle** et offrons de réelles opportunités d’avancement. **Votre rôle**: -...