Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Conseil

52 seconds ago

Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Adjoint(e) administratif(ve) au conseil d'administration

Statut:
Régulier

Sommaire:
Vous vous démarquez par vos habiletés d’organisation, de planification et votre sens de discrétion ?

Venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein de Beneva, vous aurez à assister directement le président des conseils d’administration de Beneva et secondairement la directrice du secrétariat général.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:

- Apporter un support direct au président des conseils d’administration:

- Gérer l’agenda et établir les priorités en lien avec les diverses rencontres auxquelles il participe en tant que président des conseils d’administration de Beneva ou d’autres conseils d’administration.
- Prendre en charge les courriels (priorisation).
- Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
- Préparer les notes de frais, les bons de commande, les paiements de factures à des fournisseurs.
- Coordonner la préparation, la remise des documents ainsi que d’assurer la mise en page/correction de ces documents, lorsque requis.
- Apporter un soutien administratif à la direction du secrétariat général dans la préparation/révision de documentation pouvant aller aux instances.
- Assurer un soutien administratif à la préparation et l’exécution de certaines réunions ou événements organisés par la direction du secrétariat général en lien avec les instances ou par le président du conseil d’administration:

- Participer à la préparation des budgets de la direction du secrétariat général en identifiant les dépenses reliées à la fonction de la présidence des conseils d’administration.
- Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels.
- Remplacer l’adjointe du président et chef de la direction lors d’absence.

Vos talents et qualifications:

- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
- Minimum de dix (10) à quinze (15) années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont (5) à titre d’adjointe administrative.
- Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
- Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes.

Lieu de travail
- Québec dans les différents édifices de Beneva et en mode hybride (présentiel et télétravail).

Appellation interne : Adjoint(e) administrati(ve)

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

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