Coordonnateur(Trice)aux Offres de Service

**Coordonnateur aux offres de service**

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et une vraie conciliation travail-vie personnelle?

Que ce soit à partir de notre bureau de **Magog**, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, de **Montréal**, dans le vivant quartier de Shop Angus ou de celui de **Québec** offrant une vue imprenable sur le Fleuve et le Château Frontenac, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante

Les mots optimisation, organisation et collaboration te parlent ? Alors, tu es la personne qu’il nous faut

Relevant de notre Gestionnaire aux offres de service, comme Coordonnateur aux offres de service, tu auras l’opportunité de:

- Analyser les appels d’offres afin d’en extraire les exigences, critères de conformité et livrables requis;
- Consolider les informations du plan d’offre et coordonner les étapes de production avec les parties prenantes internes et externes;
- Coordonner les livrables de chaque intervenant (CV, fiches projets, méthodologie, etc.) et s’assurer du respect des échéanciers internes et de dépôt;
- Collaborer étroitement avec les chargés-(es) de projet, experts (es) techniques, direction et partenaires pour recueillir, valider et structurer les contenus requis;
- Produire les offres de services : rédaction, révision, mise en page et montage des documents, parfois en collaboration avec d’autres firmes;
- Concevoir ou adapter des gabarits de mise en page selon les besoins spécifiques;
- Tenir à jour les bases de données (CV, fiches de projets, textes types, etc.);
- Rédiger et actualiser les fiches de projets, les CV et les sections descriptives des offres;
- Réaliser des montages graphiques simples (ex. : organigrammes) à l’aide de gabarits;
- Assurer la qualité linguistique et visuelle des documents remis;
- Coordonner l’impression, le montage final et la livraison (électronique ou physique) des offres.

Pour prendre plaisir à relever ce défi, la personne recherchée devra:

- Formation pertinente (bureautique, administration);
- Cumuler au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Avoir de l’expérience en génie-conseil, architecture ou construction;
- Être orienté qualité et efficacité;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;
- Démontrer une excellente gestion des priorités, imprévus et capacité d’adaptation;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
- Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;
- Connaissance de base de InDesign (Atout);
Faire partie de notre équipe, c’est:

- Avoir la possibilité de travailler à partir de l’un de nos 3 bureaux ou en télétravail;
- 5 semaines de vacances dès le premier jour;
- Un horaire très flexible en mode hybride (37,5h);
- Un plan de partage des profits;
- L’accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur;
- L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique;
- Et bien plus encore

Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régimes de participation aux bénéfices
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau d'excel (intermédiaire ou avancé)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- coordination d'offres de service: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 4H2