Coordonnateur(Trice) Administrative

Depuis plus de 45 ans, le Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge (Mouvement) a pour mission de faire découvrir, enseigner et susciter l'intérêt pour les "Arts Visuels" auprès de la population. À ce titre il veut être une référence dans le domaine des "Arts Visuels" au sein de la communauté. Afin de réaliser sa mission, le Mouvement favorise et organise les échanges entre le public, les artistes amateurs et les artistes professionnels. Son action se concrétise par une offre de formation (4 sessions de cours et ateliers) et la tenue d'évènements. Le Mouvement se démarque par la coopération, le respect, la créativité et sa rigueur. Sous l’autorité du Conseil d’Administration (CA), le(la) titulaire du poste procède à la mise en œuvre des politiques, orientations et décisions du CA. Le Conseil d’Administration est la recherche d’une personne dynamique et autonome qui a le goût de relever de beaux défis. Le poste de coordonnateur(trice) administratif(ve) est une occasion unique de vous développer et de vous amuser dans un environnement créatif. Les tâches et responsabilités du coordonnateur (trice) administratif(ve) sont: - S’assurer du bon fonctionnement du Mouvement - Coordonner toutes les activités reliées au Mouvement auprès des étudiants, des professeurs, des membres, de la Ville de Québec et tout autre partenaire - Être responsable du service à la clientèle - Mettre en place la programmation saisonnière, coordonner le processus d’inscription, le bon déroulement des cours et ateliers, etc. - Agir à titre d'interlocuteur auprès de l'équipe de professeurs afin d'établir la programmation de chaque session (cours et ateliers) ainsi que préparer les contrats de travail - Charger des opérations administratives et comptables sous la supervision du trésorier dont le suivi des budgets et préparation des rapports financiers, paiements des fournisseurs - Gérer les opérations financières du Mouvement - Travailler en étroite collaboration avec le Conseil d’administration et les comités de travail - Coordonner l’équipe de bénévoles - Coordonner et planifier les services administratifs relatifs tel que les locaux, le matériel et les fournitures - Toutes autres tâches connexes reliés aux activités du Mouvement tel des expositions Nous offrons un salaire adapté à votre juste valeur et une ambiance de décontractée Autonomie et flexibilité dans l’organisation du travail sont aussi au rendez-vous. Nous accordons de l’importance à conserver un environnement de travail agréable, c’est pourquoi nous offrons les conditions suivantes: - Horaire flexible et conciliation famille/travail - Possibilité de télétravail, à discuter selon nos besoins - Vacances annuelles concurrentielles - Bureau situé près du fleuve hors du Centre-ville dans un décor enchanteur et paisible - Stationnement gratuit - Des défis stimulants au sein d’une équipe dynamique et bien plus encore Les compétences que vous pourrez nous apporter: - Détenir un DEP ou DEC en administration, en secrétariat, en bureautique ou tout autre domaine d’études jugés pertinents - Grande habileté à communiquer verbalement et par écrit - Excellentes compétences interpersonnelles. - Être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) - Sens de l’initiative, autonome et créativité - Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Antidote, Réseaux Sociaux, logiciel de comptabilité, gestion de site Web, etc.) - Être orienté(e) service à la clientèle et travail d’équipe - Disponible hors des heures de travail normales pour participer aux activités occasionnelles et réunions du Conseil d’administration - Avoir acquis un minimum de 2 à 3 années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout). Au plaisir de vous rencontrer - L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire._ Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Rémunération : 15,75$ à 30,00$ par heure Heures prévues : au minimum 14 par semaine Avantages: - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés - Événements d'Entreprise - Stationnement sur place - Tenue Décontractée Exigences linguistiques souples: - Anglais non requis Horaire: - Quart de jour Lieu du poste : En présentiel