Accounts Payable Specialist

_** La version française suit la version anglaise **_

**About us**

**About the role**

Reporting to the Director of Finance, the Accounts Payable Specialist will be responsible for performing a range of accounting and clerical tasks related to the accounts payable function. As part of the accounts payable team, this position requires to reconcile complex payable accounts with suppliers and managers, rather than handling a high volume of invoice data entry.

**Duties and Responsibilities**

The duties and responsibilities include but are not limited to:

- Follow up with suppliers for any discrepancies encountered and perform account reconciliations as necessary
- Invoice approval
- Support for corporate credit cards reconciliations
- Accounts payable invoice and data entry when the volume warrants it.
- Handling payments in an organized and timely manner
- Development and maintenance of Excel spreadsheets for account reconciliations
- Assisting with year-end audit support as necessary
- Assisting in streamlining the accounts payable process
- Working with billing team and others to resolve account issues when necessary
- Expense report handling

**Qualifications**:

- Knowledge of Oracle NetSuite an asset
- Strong math and computer skills (knowledge of Microsoft Office suite)
- Good knowledge of Excel functionalities
- Comfortable using a computer for various tasks beyond general accounting
- Understanding of payments, accounting, journal entries and budgeting
- Excellent organizational skills
- Excellent communications skills
- Ethical behavior when dealing with sensitive financial information
- High level of accuracy and efficiency
- Attention to detail
- Strong interpersonal skills and the ability to work independently and in a team environment
- Fluent in French and English required
- All offers are contingent upon the successful completion and satisfactory results of a background investigation as well as the presentation of the vaccination passport.
**Education**

College degree in accounting

**Experience required**

3 years

**À propos de nous**

La société, dont le siège social est situé à Montréal, fournit un accès à un écosystème de plus de 1 500 clients qui font confiance à ses infrastructures essentielles et à son service de soutien axé sur la clientèle. Parmi ces clients figurent des exploitants, des fournisseurs de services infonuagiques, des entreprises médiatiques, des créateurs de contenu, des fournisseurs de services financiers et des sociétés. eStruxture offre des services de colocation, de nuage privé, de bande passante, de sécurité et de soutien de même que des services gérés à des clients de diverses tailles.

**À propos du rôle**

Relevant de la directrice finance, le spécialiste des comptes fournisseurs sera responsable d'effectuer une gamme de tâches comptables et cléricales liées à la fonction des comptes fournisseurs. Faisant partie de l’équipe des comptes fournisseur, ce poste nécessite de concilier des comptes complexes avec les fournisseurs et les gestionnaires, plutôt que de gérer un volume élevé de saisie de données des factures.

**Responsabilités**

Les tâches et responsabilités comprennent, sans se limiter aux tâches suivantes:

- Faire un suivi auprès des fournisseurs pour toute divergence rencontrée et effectuer des conciliations de comptes si nécessaire
- Approbation de factures
- Support à la conciliation des cartes de crédit corporatives
- Traitement des factures des fournisseurs et saisie de données lorsque le volume est important
- Traitement des paiements de manière organisée et en temps opportun
- Développement et maintenance de feuilles de calcul Excel pour les conciliations de comptes
- Assistance en matière d’audit de fin d’année si nécessaire
- Aider à rationaliser le processus des comptes fournisseurs
- Travailler avec l’équipe de facturation et d'autres pour résoudre les problèmes de compte si nécessaire
- Gestion des comptes de dépenses

**Qualifications**:

- Connaissance d'Oracle NetSuite un atout
- Solides compétences en mathématiques et en informatique (connaissance de la suite Microsoft Office)
- Bonne connaissance d’Excel
- Être à l'aise avec un ordinateur pour diverses tâches au-delà de la comptabilité générale
- Compréhension des paiements, de la comptabilité et de la budgétisation
- Excellent sens de l’organisation
- Excellente capacité de communication verbale et écrite
- Comportement éthique face à des informations financières confidentielles
- Haut niveau de précision et d'efficacité
- Attention au détail
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Français et anglais parlé et écrit
- Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite et aux résultats satisfaisants d'une enquête sur les antécédents ainsi qu'à la présentation du passeport vaccinal.

**Éducation**

Diplôme d’