Secrétaire de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Réseau FADOQ Full time

La FADOQ est le plus grand organisme de personnes de 50 ans et plus au Canada, avec plus de 600 000 membres, 690 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l’échiquier d’un Québec à la population vieillissante.
✨ Pourquoi vous joindre à la FADOQ ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain, dynamique et engagé auprès des personnes aînées du Québec? Joignez-vous à une équipe où professionnalisme rime avec bienveillance.
️ Vos principales responsabilités
Relevant de la direction générale, le ou la secrétaire de direction assistera et soutiendra la directrice générale dans ses fonctions administratives. Véritable bras droit, il/elle jouera un rôle clé dans la coordination des activités stratégiques et opérationnelles. Il/elle assurera également la préparation, la tenue et le suivi de diverses réunions et rencontres, notamment celles du Conseil d’administration, du comité de gestion et de leurs comités de travail.
Secrétariat (55 %)
Accompagner la direction générale dans son mandat;
Gérer les agendas, réunions et correspondance;
Préparer, rédiger et réviser la documentation nécessaire aux rencontres;
Assister aux comités, aux CA et l’AGA et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux;
Soutien administratif (45 %)
Organiser la logistique des réunions (convocations, documentation, hébergement);
Participer à l’élaboration des budgets des rencontres administratives;
Traiter et approuver les factures des budgets sous sa responsabilité;
Gérer, trier et archiver la documentation officielle.
‍ Ce que nous recherchons
DEC en technique de bureautique ou équivalent;
5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
Aisance avec les outils technologiques dont ceux intégrant l’IA (prise de notes automatisée, rédaction assistée, etc.);
Excellente maîtrise du français (oral/écrit) et bonne connaissance de l’anglais;
Disponible pour séjours à l’extérieur (5 à 6 fois/année);
Sens de l’organisation, autonomie et discrétion;
**Entrée en poste souhaitée**: 28 juillet 2025.
Ce que nous offrons
Horaire flexible et travail hybride;
Horaire d’été;
4 semaines de vacances + 16 congés sociaux (dont 8 durant les Fêtes);
10 jours de maladie + 5 jours personnels;
Régime de retraite à prestations déterminées;
Assurances collectives, télémédecine et PAE;
Intéressé.e?
On a hâte de vous rencontrer

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction principale, finances et administration **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 septembre au 9 octobre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de...

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Videotron Full time

    Description de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire de direction** **Classe d'emploi : 221.20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039023120001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** **Possibilité de postes occasionnels** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse et performante! Cette offre au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 177643 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 13/09/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 179033 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction (Affectation temporaire durée indéterminée) **Statut**: - Temporaire **Durée**: - Indéterminée **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 17/08/2025 - _Le titre du poste affiché...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 172949 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours, possibilités d'horaire variable **Fin d'affichage**: - 03/02/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines| Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : 7056 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...