Adjoint∙e Administratif∙ve Principal∙e

**Description de l'entreprise**
L’Administration de la Chambre des communes fournit aux députées et à leur personnel des services exceptionnels afin de soutenir la démocratie parlementaire. Elle doit sa réussite à son personnel qualifié et dévoué. Au sein de l’Administration de la Chambre, nous misons sur la diversité sous toutes ses formes et reconnaissons que chacun peut apporter une précieuse contribution et a la capacité de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour y faire votre marque, mais assez grande pour vous offrir la possibilité d’une belle carrière, nous voulons vous connaître
**Description du poste**

Dans ce rôle, vous vous joindrez à une dynamique équipe administrative au sein du Bureau du légiste et conseiller parlementaire. Vous aurez pour tâche de fournir du soutien administratif général et opérationnel au légiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou législatives), au gestionnaire, Services de la jurilinguistique et des publications législatives ainsi qu’aux avocats et aux conseillers législatifs. Vous devrez notamment contrôler et gérer l’information et la documentation destinées au légiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou législatives), au gestionnaire, Services de la jurilinguistique et des publications législatives, ainsi qu’aux avocats et aux conseillers législatifs. Vous réaliserez des recherches, en plus de veiller au développement et à la coordination de l’information et de la documentation. Vous organiserez et gérerez l’emploi du temps et l’agenda du légiste adjoint et conseiller parlementaire (Affaires juridiques ou législatives), du gestionnaire, Services de la jurilinguistique et des publications législatives, ainsi que des avocats. Vous participerez à des comités et à des équipes de projets, et recueillerez des données et les saisirez dans divers systèmes de gestion comme Sharepoint et d’autres systèmes de gestion maison.

**Principales raisons de se joindre à l’équipe du Bureau du légiste et conseiller parlementaire**

Vous serez à l’épicentre de l’Administration de la Chambre des communes. Vous offrirez un soutien direct aux députées et à leur personnel sur une variété de demandes et de projets. Vous remplirez une fonction clé qui assure l’atteinte de nos normes de service à l’égard des députées et qui facilite la circulation de la correspondance à l’Administration de la Chambre des communes.
- Occasions de formation et de perfectionnement
- Équilibre vie professionnelle et vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
- Minimum de quatre (4) semaines de vacances annuelles

**Qualifications** Éducation**:

- Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au milieu juridique, en administration des affaires ou en gestion de bureau OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

**Expérience et compétences**:

- Expérience de la prestation de soutien administratif à des cadres, des gestionnaires, des équipes et des employées, y compris de la planification et de la coordination de réunions, de la gestion des courriels et de la prise de procès-verbaux de réunion.
- Expérience de la rédaction et de la révision de communications, de documents juridiques, pour veiller à leur exactitude.
- Expérience de la préparation de communications internes et des documents nécessaires aux réunions.
- Capacité de communiquer en contexte professionnel dans les deux langues officielles à l’oral et par écrit.
- Expérience de la gestion de l’information et du soutien administratif pour un site d’équipe ou de collaboration.
- Aptitudes à résoudre divers problèmes de tous les jours.
- Attitude axée sur le service à la clientèle marquée par le discernement, la discrétion et la diplomatie.

**Atouts**:

- Expérience du travail dans un cabinet d’avocats ou un milieu comparable.
- Certification ou attestation en gestion de bureau.

**Informations complémentaires**

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.