Adjoint Administratif Aux Opérations

6 days ago

Montréal, Canada groupe desgagnes Full time

Region, ville

Montréal, Sainte-Catherine

Type d'emploi
Permanent

Filiale

Desgagnés Transarctik

Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisée dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l’Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expérimentés et informés des besoins spécifiques de la clientèle et des exigences opérationnelles qu’on y retrouve, à son personnel spécialisé d’arrimage et de manutention de cargaison, à ses équipages aguerris aux conditions de navigation les plus sévères ainsi qu’à l’utilisation de navires conçus et adaptés aux besoins particuliers de la desserte et à la navigation dans les glaces. En collaboration avec Nunavut Sealink and Supply Inc. (NSSI — Nunavut), Taqramut Transport Inc. (TTI — Nunavik) et Desgagnés Logistique inc (DLI - Bécancour), DTI coordonne les activités et maintient les normes de service de la desserte maritime. Ensemble, DTI, DLI, NSSI et TTI excellent dans la qualité, la fiabilité, et l’efficacité des services fournis à leur clientèle.

Description du poste

L’adjoint administratif aux opérations relève du directeur des opérations. Il s’implique dans des tâches reliées principalement aux opérations menées dans l’arctique pour le compte des compagnies Desgagnés Transarctik Inc. (DTI) Nunavut Sealink and Supply Inc. (NSSI) et Taqramut Transport Inc. (TTI) en apportant un support administratif et logistique nécessaire à l’équipe des opérations. Le titulaire de ce poste agit comme le pont entre les opérations et l’administration ainsi que le service à la clientèle. Il doit faire preuve de rigueur et de professionnalisme afin de maintenir les standards de qualité recherchés par Desgagnés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

L’adjoint administratif aux opérations offre support aux différentes équipes et, sans être limitatives, dans le cadre de ses différentes responsabilités, il doit:
Au besoin, prendre les rendez-vous pour la réception de la cargaison, prendre différents appels et réacheminer les demandes ou les informations vers les différentes personnes de l’équipe;
Communiquer avec les compagnies de transport et les sites d’hébergement dans le cadre de la planification des déplacements des équipes opérationnelles;
Support à l’équipe des ventes et du service à la clientèle;
Faire le suivi des contrats saisonniers des membres de l’équipe terrestre et de toute la documentation associée;
Supporter l’équipe pour différentes tâches nécessaires à la planification et l’exécution des opérations.

Compétences requises
- Diplôme d’études secondaires
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
- Grande disponibilité (possibilité de temps supplémentaire)
- Posséder une expérience en gestion de voyages est un atout
- Grande capacité d’adaptation
- Facilité naturelle dans l’utilisation des plateformes web

  • Adjoint Administratif Principal Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physique et/ou sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    6 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    12 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GTI Canada Full time

    **RÔLE** En conformité avec la philosophie et l’approche GTI et relevant conjointement du Directeur et du directeur adjoint aux opérations, l’**Adjoint administratif** assure le soutien administratif et opérationnel de la division, contribuant à la gestion efficace des contrats, des projets TI et du service à la clientèle. Il facilite la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint Administratif/ressources Humaines

    6 days ago

    Montréal, Canada Internic Moving Services Full time

    Poste : Adjoint administratif/adjointe administrative Lieu : Anjou, Qc Type d'emploi : Temps plein, Contractuel Échelle salariale : 19$-21$/h selon expérience et formation Date de début : le plus rapidement possible ----------------------------------------------------------------------------------- - Le Groupe IMS est une organisation spécialisée dans...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratifs(-ives) et/ou de conciliateurs(-trices). De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger, dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...