Receptionist / Réceptionniste

1 week ago

CôteSaintLuc QC, Canada Avanti Le Spa Full time

**Position Overview**:
As the Receptionist at Avanti, you will be the first point of contact for our clients and visitors. Your primary responsibilities will include overseeing the reception area, greeting guests, handling phone calls, processing payments, and booking appointments. This role requires excellent communication skills and the ability to multitask effectively. On-the-job training will be provided for our booking system and protocols.

**Key Responsibilities**:

- Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner.
- Answer and direct phone calls promptly and courteously.
- Process payments accurately and maintain records of transactions.
- Schedule appointments and manage calendars for team members.
- Manage incoming and outgoing mail and packages.
- Maintain a clean and organized reception area.
- Assist with administrative tasks, including filing and data entry.
- Provide information about Avanti’s services and respond to inquiries.
- Collaborate with other departments to ensure seamless office operations.
- Handle office supplies inventory and basic bookkeeping tasks.

**French __________**

**Description du poste**:
En tant que Réceptionniste chez Avanti, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs. Vos principales responsabilités incluront la gestion de la réception, l’accueil des invités, la gestion des appels téléphoniques, le traitement des paiements et la prise de rendez-vous. Ce rôle nécessite d’excellentes compétences en communication et la capacité de multitâcher efficacement. Une formation sur le terrain sera fournie pour notre système de réservation et nos protocoles.

**Responsabilités clés**:

- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques rapidement et courtoisement.
- Traiter les paiements avec précision et maintenir les dossiers des transactions.
- Prendre des rendez-vous et gérer les calendriers des membres de l’équipe.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis.
- Maintenir une réception propre et organisée.
- Aider avec les tâches administratives, y compris le classement et la saisie de données.
- Fournir des informations sur les services d’Avanti et répondre aux demandes de renseignements.
- Collaborer avec d’autres départements pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer des tâches de comptabilité de base.

**About Avanti Le Spa**:
(EN) Avanti Le Spa is a premium hair and beauty salon, day spa, and medispa with four locations across Montreal. For over 30 years, we’ve been dedicated to delivering top-tier beauty and wellness services to our loyal clientele. From expert hairstyling and special occasion makeup to luxurious spa treatments and advanced medispa procedures, our extensive range of services has made us the trusted leader in the industry. (FR) Avanti Le Spa est un salon de coiffure et de beauté haut de gamme, un spa de jour et un medispa avec quatre emplacements à travers Montréal. Depuis plus de 30 ans, nous nous engageons à offrir des services de beauté et de bien-être de premier ordre à notre clientèle fidèle. Des coiffures expertes et maquillages pour occasions spéciales aux traitements de spa luxueux et aux procédures avancées de medispa, notre vaste gamme de services a fait de nous le leader de confiance de l'industrie.

  • Réceptionniste/Receptionist

    2 weeks ago

    Roxboro, QC HY C, Canada La Plume Beauty Full time

    Résumé du PosteNous recherchons un(e) Réceptionniste amical(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera le premier point de contact pour nos clients, offrant un service client exceptionnel et garantissant une gestion fluide des rendez-vous ainsi qu'une excellente expérience client. Ce rôle est essentiel pour...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada VActive Centre de Réadaptation et Physiothérapie Full time

    Nous grandissons et recherchons une réceptionniste à temps partiel pour travailler à notre clinique de physiothérapie située dans l'est de Montréal! **Vos responsabilités**: - Accueillir les patients et préparer leurs dossiers - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et planifier des rendez-vous - Gérer les...

  • Réceptionniste Receptionist

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada HAMEL CHEVROLET Full time

    Groupe Dilawri Chevrolet Hamel recherche présentement une personne qui désirent faire partie de notre équipe comme réceptionniste. **Voici vos avantages**: Une assurance collective Joignez-vous à nous si la passion pour l’excellence, le service à la clientèle, le travail d’équipe, l’intégrité et le souci de faire une différence font...

  • Réceptionniste Receptionist

    3 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada AUDI ST-BRUNO Full time

    Audi St-bruno est actuellement à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre équipe en tant que réceptionniste. Vous avez une passion pour l'excellence, le service à la clientèle, le travail d'équipe, l'intégrité et la volonté de faire une différence ? Voici une excellente occasion de travailler avec le plus grand groupe de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Saint-leonard, Canada VActive Centre de Réadaptation et Physiothérapie Full time

    Nous grandissons et recherchons une réceptionniste à temps partiel pour travailler à notre clinique de physiothérapie située dans l'est de Montréal! **Vos responsabilités**: - Accueillir les patients et préparer leurs dossiers - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et planifier des rendez-vous - Gérer les...

  • Réceptionniste Dentaire

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Centre Dentaire Lacordaire Full time

    Réceptionniste dentaire/Dental Receptionist **Accueillir et Saluer les Patients**: Offrir un accueil chaleureux et amical aux patients dès leur arrivée au cabinet dentaire, créant ainsi une première impression positive. **Planification des Rendez-vous**: Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et utiliser le logiciel de...

  • Réceptionniste Médicale

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Médicale Bhumi Full time

    (English Description below) **À propos de nous** Nous sommes une nouvelle clinique médicale au coeur de Côte-des-Neiges, un quartier multiculturel de Montréal. Nous aimerions servir cette communauté et éliminer les barrières linguistiques et socio-économiques limitant l'accès aux services de santé. Nous visons à le faire en tirant parti de la...

  • Restaurant Réceptionniste

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada Jacques cartier pizza Full time

    Nous recherchons une réceptionniste/serveuse dans une pizzeria. Son rôle sera de prendre les commandes des clients au téléphone et de les accueillir lorsqu'ils viennent manger ainsi que de les servir et les servir. We need a receptionist/waitress in a pizzeria. His role will be to take orders from customers on the phone and to greet them when they come...

  • Restaurant Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Jacques cartier pizza Full time

    Nous recherchons une réceptionniste/serveuse dans une pizzeria. Son rôle sera de prendre les commandes des clients au téléphone et de les accueillir lorsqu'ils viennent manger ainsi que de les servir et les servir. We need a receptionist/waitress in a pizzeria. His role will be to take orders from customers on the phone and to greet them when they come...

  • Réceptionniste Receptionist

    6 days ago

    Rosemère, QC, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

    Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Consider the possibilities of joining a Great Place to Work! **RÉSUMÉ DU POSTE** Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et...