Secrétaire-réceptionniste

1 week ago

Saintleonard, Canada VActive Centre de Réadaptation et Physiothérapie Full time

Nous grandissons et recherchons une réceptionniste à temps partiel pour travailler à notre clinique de physiothérapie située dans l'est de Montréal

**Vos responsabilités**:

- Accueillir les patients et préparer leurs dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et planifier des rendez-vous
- Gérer les horaires des physiothérapeutes et des ergothérapeutes
- Traiter des paiements et préparer les factures
- Préparer les dossiers des patients et les chambres pour le lendemain
- Ouverture/fermeture de la clinique
- Autres tâches d'administration/réceptionniste

**Exigences du poste**:

- Bilingue (obligatoire)
- Détenir un diplôme en administration, secrétaire administratif ou tout autre domaine connexe (un atout)
- Avoir au minimum 1an d’expérience en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire
- Sens du service à la clientèle, capacité à communiquer efficacement et en toute confiance avec les patients et le personnel
- Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- Travaille bien dans un environnement d'équipe
- Être motivé
- Professionnalisme et empathie
- Fortes aptitudes organisationnelles et excellente gestion des priorités
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office

**Type d'emploi **:Temps partiel avec possibilité de temps plein.
**Salaire**: à discuter selon expérience
**Jours de travail **:3 soirs en semaine (les heures seront discutées)

We are expanding and looking for a part-time receptionist to work at our physiotherapy clinic located in the east end of Montreal

**Your responsibilities**:

- Welcome patients and prepare their files
- Manage the schedules of physiotherapists and occupational therapists
- Process payments and prepare invoices
- Prepare patient files and rooms for the next day
- Opening/closing of the clinic
- Other administrative/receptionist duties

**Job requirements**:

- Bilingual (mandatory)
- Hold a diploma in administration, administrative secretary or any other related field (an asset)
- Have at least 1 year of experience as a receptionist or in a similar position
- Sense of customer service, ability to communicate effectively and confidently with patients and staff
- Able to multi-task
- Works well in a team environment
- Motivated
- Professionalism and empathy
- Strong organizational skills and excellent priority management
- Good knowledge of the Microsoft Office suite

**Type of employment**: Part-time with possibility of full-time.
**Salary**: to be discussed depending on experience
**Working days**: 3 evenings during the week (hours will be discussed)

Type d'emploi : Temps partiel

Horaires de travail:

- Quart de soir

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada Clinique RADIOMEDIC (radiologie) Full time

    **Date de début: mi-Août 2025** Nous recherchons 2 réceptionnistes / secrétaires médicales à temps plein au sein de notre groupe de radiologie à Montréal. Le salaire est déterminé selon l'expérience. Augmentations annuelles. **Tâches**: - Accueil et enregistrement des patients - Prise de rendez-vous -Répondre aux appels - Gestion de la liste...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Clinique des spécialistes Yulsmile Full time

    YUL SMILE | LA CLINIQUE DES SPÉCIALISTES NOUS EMBAUCHONS SECRÉTAIRES-RÉCEPTIONNISTES DENTAIRES Vous avez de l’expérience ou vous cherchez un nouveau défi d'apprentissage dans une nouvelle carrière? Bonne nouvelle ! Notre clinique de spécialistes ultra-moderne, YUL Smile, recherche une secrétaire-réceptionniste dentaire pour les départements de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Saint-Jérôme, Canada Équilibrum Full time

    Chez le Groupe Équilibrum, nous croyons fermement qu’une orthèse efficace, conçue sur mesure, est essentielle pour rétablir l’équilibre de la biomécanique humaine. C’est pourquoi nous développons des orthèses confortables, esthétiques, performantes et dynamiques. Notre souci du détail et notre expertise en évaluation biomécanique et en...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Poste : Secrétaire/Réceptionniste** **Lieu : Saint-Sauveur, QC** Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire/réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Sauveur. Ce poste est principalement en présentiel, avec une possibilité de télétravail deux jours par semaine. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des...

  • Secrétaire Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada DPA Assurances Full time

    **TU VEUX UNE CARRIÈRE QUI ASSURE ?**: Chez DPA Assurances, on ne se contente pas d’assurer, on s’assure de s’amuser ! Nous sommes un cabinet de courtage en assurances de dommages, dynamique et en pleine croissance. Certifiés Employeur Élite, notre culture d’entreprise mise sur le Facteur Humain et sur le développement professionnel de nos...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Saint-Lambert, Canada Jardins Intérieurs (Les) Full time

    **À Saint-Lambert**: **Entreprise** : Jardins Intérieurs (Les) **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Lambert **Sommaire du poste**: La résidence les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Elzéar, Canada Distributions DJF - Le Miel D'Émilie Full time

    **Sommaire**: En collaboration avec l'adjointe administrative, la secrétaire-réceptionniste aura comme responsabilité d’assurer la réception des clients, appels téléphoniques et courriels. Effectuer, diverses tâches de comptabilité de base et de l'entrée de données. Maitrise du logiciel Excel requis et la connaissance d'Acomba est un...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps plein recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    Réceptionniste à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges Description du poste :La Clinique Physio Ergo Saint-Georges est à la recherche d’un(e) réceptionniste dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé. Si vous avez un talent pour offrir un excellent service à la clientèle et une aptitude à gérer...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Jérôme, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps plein recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...