Superviseure, Superviseur, Administration Des études de Premier Cycle

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Études de premier cycle

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2025/09/25

2025/10/06

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 11

**Échelle salariale**:
$90,987.00 - $114,932.00

Au sujet de la Faculté des sciences:
Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

**Raison d'être du poste**
Relevant de la Gestionnaire principale, adminsitration des études, la personne titulaire doit superviser, coordonner et planifier l’ensemble des activités reliées aux services étudiants et aux opérations scolaires tout en assurant un déroulement efficace des activités du Bureau des études de premier cycle. Développer, planifier et réaliser les stratégies nécessaires pour assurer des processus et des activités adaptées aux besoins des étudiants. Assurer un service de première ligne de qualité pour donner une expérience étudiante de qualité supérieure à notre clientèle. Agir à titre de spécialiste pour les questions relatives à uoCampus, Talisma, QLess, Xtender et autres outils informatiques.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Agir à titre de spécialiste et fournir des conseils sur les procédures et processus qui relèvent du cheminement scolaire et de la mise en œuvre des mécanismes visant à assurer la qualité des services de même que la satisfaction des étudiantes et étudiants de la Faculté.
- Mettre en œuvre les processus normalisés requis pour : la mise à jour des dossiers d’admission et des équivalences; les changements de programmes d’études, les choix de cours et le contingentement; la mise à l’horaire des cours et des examens, et les conflits d’examen; l’entrée des notes finales; les programmes d’échanges; l’évaluation de l’enseignement et des cours; les corrections de listes et la production de statistiques nécessaires à la bonne planification de l’offre de cours et des inscriptions dans les cours; etc.
- Préparer des rapports de complexités diverses à la demande de la ou du gestionnaire, Administration des études de premier cycle et/ou du décanat pour les aider dans la planification et la prise de décision; colliger, analyser et résumer les données demandées.
- S’assurer que l’ensemble des communications avec les étudiantes et étudiants (courriels, lettres, courriels de masse, Internet, etc.) sont exactes et de la plus haute qualité. Établir et maintenir des relations de travail entre le Bureau de développement et communications de la Faculté pour assurer l’exactitude des données dans les médias variés.
- Participer à divers comités et maintenir un réseau avec ses pairs dans le but d’échanger des informations utiles à l’amélioration des règlements et méthodes universitaires, et des processus scolaires reliés à ses fonctions.
- Embaucher et superviser le personnel sous sa responsabilité en accord avec les politiques universitaires : gestion de la performance; planification des ressources; établissement des objectifs de l’équipe; et établissement du plan de développement et de formation des membres du personnel. Assurer la responsabilisation des membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs fonctions dans le but d’atteindre et de maintenir de hauts standards de qualité pour le travail fait par le Bureau.

**Ce que vous apportez**:

- Baccalauréat dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Trois (3) années d'expérience de supervision.
- Connaissances approfondies des programmes scolaires au niveau secondaire, collégial, universitaire de premier cycle (structures, curriculum, règlements).
- Connaissance approfondie des règlements facultaires et universitaires.
- Expérience en gestion de projets, en gestion de priorités
- Expérience dans la résolution de problèmes
- Expérience de la recherche, l’analyse et la production de données et rapports statistiques
- Expérience en gestion des ressources humaines, en gestion d’équipes et de conflits.
- Expérience du service à la clientèle dans une relation d’aide académique.
- Aptitude à travailler sous pression et à organiser le travail d’équipe en fonction d’échéanciers stricts (fortes habiletés organisationnelles).
- Très fortes aptitudes dans l’utilisation de systèmes informatisés de l’Université et des logiciels nécessaires à l’accomplissement de ses tâches.
- Capacité de raisonnement rigoureux et aptitude d’analyse critiqu