Administrative Technician

**POSTE OUVERT**

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

**NO DE CONCOURS**

**MIS-4394**

**LIEU DE TRAVAIL**

Mistissini - Service de l’éducation des adultes Sabtuan
(SEAS)***

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous la responsabilité de la Directrice du Service de
l’éducation des adultes Sabtuan et la supervision directe
du coordonnateur des services administratifs à
l'éducation des adultes, le travail principal et habituel du
détenteur de ce poste consiste à effectuer divers travaux
techniques liés à l’élaboration et à la mise en œuvre de
normes, ainsi qu’à exécuter divers travaux à caractère
administratif dans le but d'assurer le bon déroulement
des opérations administratives et pédagogiques.

Plus spécifiquement, le technicien en administration
aura la responsabilité de supporter le processus de
administration collaborera avec les différent
étudiants actuels, les autres membres de l’équipe du
SEAS et d’autres collaborateurs internes et externes.

Le technicien en administration peut également être
appelé à soutenir les opérations générales du SEAS ainsi
que d’autres programmes et services spécifiques, au
besoin.

**FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
**étudiants et autres membres du personnel concernant

Résoudre les problèmes techniques rencontrés par les

Vérifier que les données fournies et les pièces
d’un étudiant sont actuelles, précises et complètes.

ligne du SEAS afin que l’équipe chargée de la réussite des
étudiants et les services administratifs puissent les
analyser.

**OPEN POSITION**

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN

**COMPETITION NUMBER**

**MIS-4394**

**LOCATION OF WORK**

Mistissini - Sabtuan Adult Education Services (SAES)**
**NATURE OF WORK**

Under the responsibility of the Director of Sabtuan Adult
Education Services and the direct supervision of the
Coordinator of Adult Education - Administrative
Services, the principal and customary work of the
employee consists of performing various technical tasks
related to the preparation and implementation of
standards as well as performing various tasks of any
administrative nature for the purpose of assuring
satisfactory administrative and pedagogical operations.

More specifically, the Administrative Technician will
doing so, the Administrative Technician will collaborate
with different stakeholders such as applicants to SAES,
current students, other team members at SAES and
other internal and external collaborators.

The Administrative Technician may also support the
general operations of SAES as well as other specific
programs and services, when needed.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS
**Responds to requests for information from applicants,
students, and other staff members relating to the online

Resolves technical issues encountered by applicants
regarding the SAES Online Application Platform.

Ensures that the data provided and supporting
documents concerning an applicant/student’s file is
current, accurate, and complete.

Extracts applicant’s files from the SAES Online
Application for file analysis by the Student Success Team
and Administrative Services.

justificatives, enregistrer et tenir à jour les procès
- verbaux et aider à coordonner les réunions du comité de
sélection.

Communiquer les résultats du comité de sélection aux
autres techniciens.

Répondre aux demandes d'information et faire le suivi
des sujets liés au poste.

Développer des méthodes et des procédures de travail,
réalisation des activités courantes dans certains
secteurs.

Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement et
d'inscription.

Saisir et assurer l’exactitude de toutes les données
concernant les étudiants par le biais de divers systèmes
SEAS, JADE-TOSCA, TOSCA.NET, Charlemagne, etc.).

Activer, maintenir et mettre à jour tous les dossiers des
étudiants et des programmes pour la formation
générale et professionnelle des adultes, au besoin.

Préparer et fournir des rapports à partir de fichiers
papier ou électroniques, d'inventaires et de bases de
données pour les gestionnaires du SEAS.

Collaborer avec d’autres techniciens sur les processus
relatifs aux dossiers des étudiants.

Au besoin, collaborer avec le service de développement
des compétences Apatisiiwin et différentes entités.

Fournir une aide administrative et technique aux
gestionnaires du SEAS, à l’équipe chargée de la réussite
des étudiants et aux enseignants concernant les dossiers
des étudiants.

Préparer tous les documents requis aux fins d’audits
internes ou externes; et assister les auditeurs au besoin.

de problèmes techniques simples.

Collaborer aux activités de soutien aux étudiants.

Participer à la formation et offrir de la formation aux
utilisateurs des différents systèmes GRICS utilisés par le
SEAS.

Au besoin, effectuer d'autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Diplôme collégial dans une spécialité appropriée ou
une attestation équivalente.

Bilinguisme langue Crie et a