Coordinateur - Salle Des Echantillons

**Aperçu du poste**

Rejoignez une équipe dynamique au sein de l'une des principales entreprises canadiennes de décoration festive, réputée pour établir la norme en matière de décorations saisonnières et de fêtes à l'échelle nationale. Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur d'échantillons qui jouera un rôle clé en assurant l'exactitude des stocks, la qualité des produits et une coordination sans faille entre les services.

En tant que coordinateur d'échantillons, vous serez responsable de l'organisation, de l'expédition et de la documentation des échantillons de produits utilisés dans les salles d'exposition, les présentations aux clients et les salons professionnels. En étroite collaboration avec des équipes internes telles que le marketing, les achats et la création, vous superviserez également l'intégrité physique et la conformité des produits entrants, jouant ainsi un rôle crucial dans le maintien des normes de qualité de notre marque.

**RESPONSABILITES en Gestion et coordination des échantillons**
- Enregistrer les divergences (par exemple, couleur, taille) dans les descriptions de produits de la base de données..
- Passer les commandes d'échantillons des produits répétés et nouveaux pour la salle d'exposition, pour les envois clients et pour les salons professionnels.
- Valider les transferts informatiques de stock d’échantillons dans SAP.
- Préparer la documentation nécessaire pour tous les envois d'échantillons.
- Suivre l'inventaire des échantillons et maintenir des enregistrements numériques précis pour l'usage interne et les audits.
- Traiter les courriels et la facturation liée aux activités d'échantillonnage.
- Recevoir et déballer les livraisons de nouveaux échantillons.
- Assister l’équipe dans le maintien du système de stockage propre, organisé et clairement étiqueté pour tous les échantillons.
- Organiser l'inventaire et le stockage des échantillons « supprimés » du catalogue.
- Préparer les caisses et coordonner l'emballage des articles pour les salons professionnels, en veillant à la sécurité du transport et à la précision de la documentation.
- Entretien de la salle d'exposition : ajout des nouveaux items et retrait des articles retirés du catalogue.
- Expédition/réception d'échantillons vers/depuis les vendeurs et les services internes.
- Soutenir les équipes créatives (par exemple, photographie, mise en scène).
- Remplacer les collègues de l’équipe durant leurs absences.
- Contribuer à la logistique des salons professionnels : préparation et mise en place.

**RESPONSABILITES en Contrôle de qualité et de conformité des produits**
- Effectuer des mesures physiques et des tests sur des échantillons provenant d'expéditions entrantes et télécharger les spécifications dans la base de données.
- Inspecter un article de chaque envoi à l'arrivée de la Chine.
- Effectuer des mesures physiques et des tests sur des échantillons provenant d'expéditions entrantes et télécharger les spécifications dans la base de données.
- Enregistrer les divergences (par exemple, couleur, taille) dans les descriptions de produits de la base de données.
- Assister l'équipe de production lorsque des réparations sont jugées nécessaires.

**QUALIFICATIONS ET COMPETENCES**
- Maîtrise des systèmes de gestion des stocks et de MS Office
- Solides compétences organisationnelles / Gestion du temps / Attention aux détails / Précision
- Bilinguisme
- Versatilité et esprit d'équipe
- Capacité à communiquer clairement et à collaborer avec les équipes internes (marketing, ventes, achats) et les parties prenantes externes.
- Capacité physique à soulever et à déplacer des boîtes ou des caisses, en particulier dans les entrepôts et les salons professionnels.
- Manipulation de petits outils électriques pour l'entretien de la salle d'exposition.
- Ouvert à des déplacements occasionnels pour des salons professionnels, le cas échéant.

Il s'agit d'une opportunité passionnante de contribuer à une entreprise qui aide à apporter de la joie festive dans les foyers et les entreprises à travers le pays. Si vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif au rythme rapide et que vous êtes fier de l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous connaître.

Type d'emploi : Full-time, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Horaire:

- Day shift
- Monday to Friday

Rémunération supplémentaire:

- Bonus pay

Lieu du poste : En présentiel