Conseillère, Conseiller, Relations Avec Les Donatrices Et Donateurs

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Développement et relations avec les diplômés

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Relations avec les donatrices et les donateurs

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2025/12/01

2025/12/12

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80,942.00 - $102,245.00

L’équipe du Développement joue un rôle crucial dans la création de liens solides entre l’Université et sa communauté diplômée, ses donatrices et donateurs ainsi que ses partenaires. Notre équipe est dédiée à faire avancer la mission de l’Université en obtenant du soutien philanthropique, en engageant notre communauté dynamique de diplômée et en nouant des partenariats qui favorisent l’innovation et l’excellence. Grâce à nos initiatives stratégiques et à nos efforts de collaboration, nous contribuons à façonner l’avenir de l’Université pour qu’elle continue de prospérer en tant qu'institution de premier plan dans l'enseignement supérieur et la recherche. Ensemble, nous permettons à nos étudiants, à notre corps professoral et à nos chercheurs de laisser une empreinte durable sur le monde.

**Raison d’être du poste**

Sous la supervision de la Superviseure, Relations avec les donateurs, ce poste est responsable de lancer et coordonner le processus d’approbation des accords avec les donatrices et donateurs, y compris les conditions et les protocoles d’entente. Fournir des conseils, des directives et un soutien aux parties prenantes internes, ainsi qu’aux donatrices et donateurs, pour garantir la conformité des accords aux normes de l’Université et aux directives gouvernementales, et le respect de l’intention initiale de la personne ou organisation donatrice. Mettre en œuvre des programmes et initiatives de reconnaissance des donatrices et donateurs dans le but de renforcer les relations entre l’Université et sa communauté donatrice.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- **Activités de collecte de fonds**: Assurer l’élaboration des accords avec les donatrices et donateurs (conditions et protocoles d’entente) conformément aux directives et aux dispositions institutionnelles et gouvernementales en matière de dons, y compris celles de l’Agence du revenu du Canada. Veiller à ce que l’intention initiale soit clairement documentée et respectée tout en poursuivant les objectifs de collecte de fonds. Formuler des recommandations sur les conditions proposées par les gestionnaires assignés aux donatrices et donateurs potentiels afin de garantir l’applicabilité de l’accord tout en respectant l’intention initiale. Tenir des registres exacts et détaillés pour chaque ensemble de conditions et chaque protocole d’entente sur la plateforme de gestion des documents, les transmettre aux équipes internes appropriées et coordonner toutes les révisions. Suivre l’état d’avancement de l’accord tout au long du processus, en apportant un soutien supplémentaire si nécessaire.

- **Consultation et services consultatifs**: Agir comme ressource centrale pour le personnel chargé du développement en matière de politiques et de procédures sur les conditions et les protocoles d’entente, et organiser des séances de formation pour que les gestionnaires assignés aux donatrices et donateurs potentiels comprennent et appliquent les directives à suivre lors des consultations avec ces derniers.À l’occasion, rencontrer directement les personnes et organisations donatrices pour leur rendre compte de l’utilisation des fonds et définir ou réviser les conditions qui respectent leurs intentions tout en étant réalisables sur le plan opérationnel.

- **Stratégie de gestion de la conformité**: Collaborer avec les équipes internes pour traiter les éventuels problèmes de conformité et corriger les irrégularités en matière de dépenses. Analyser les cas particuliers et proposer des modifications aux conditions qui respectent l’intention initiale, ainsi que les politiques, procédures, directives et pratiques exemplaires de l’Université en matière de relations avec la communauté donatrice.

- **Production de rapports**: Assurer la collecte, l’analyse et la consolidation des données annuelles sur les fonds de dotation des personnes et organisations donatrices qui proviennent de diverses sources internes, dont le Service de l’aide financière et des bourses. Préparer des rapports complets sur les fonds de dotation et d’autres rapports si nécessaire.

- **Communication**: Faciliter la création et la diffusion de communications de haute qualité sur les collectes de fonds et de documents destinés aux donatrices et donateurs. Veiller à ce que les messages soient cohérents, professionnels et adaptés aux intérêts des donatrices et donateurs. Coordonner la traduction, la révision et l’approbation des communications, et soutenir la collaboration ent