Assistant (E) Exécutif(Ve)

5 days ago

Montréal, Canada CS Group Full time

Temps plein
- Département: Fonctions Support

**Description de l'entreprise**:
CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome.

Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques complexes pour les fabricants de systèmes les plus prestigieux d'Amérique du Nord, et nos employés bénéficient de salaires compétitifs, d'avantages sociaux complets, ainsi que d'une flexibilité de lieu et d'horaire de travail.

**Description du poste**:
CS Group Canada est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.

Les principales responsabilités sont:

- Apporter un support administratif à l’équipe de direction
- Offrir un soutien administratif au CEO:

- La gestion d’agenda et la planification de rencontres
- Révision de présentation, lettres ou autres documents
- Compte-rendu de rencontres importantes et suivi des actions
- Préparation et suivi des notes de frais
- Organiser et planifier les déplacements (hôtel, avion, train) de l'équipe de direction et apporter un soutien aux équipes, au besoin
- Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique
- Traiter les factures, les bons de commande, les achats faits avec la carte de crédit corpo
- Participer activement à la réalisation de projets en appuie à la Direction - Gestion des événements
- Suivi des contrats cadre et gestion des contrats des consultants
- Participation à la gestion des locaux
- Gestion des stocks

**Qualifications**:
Qualifications:

- Diplôme d’étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent
- Minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction d’une entreprise
- Excellentes compétences linguistiques et écrites en Français et en Anglais
- Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams et Sharepoint)
- Aisance avec la manipulation des nouvelles technologies (vidéoconférence, téléphones intelligents, etc.);
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois

**Informations supplémentaires**:
Types d'emploi : Temps plein, Permanent

CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées à postuler.

Avantages:

- Travail hybride
- Assurance médicale, dentaire et visuelle de premier plan dans l'industrie
- Accès à un service de télémédecine
- Programme de REER
- Jours personnels et de maladie
- Salle de loisirs avec table de billard et baby-foot
- Toutes vos informations seront gardées confidentielles conformément aux directives de l'EEO.

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Au CEO

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Cdo

    2 days ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve **Numéro de la demande**:43367 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Opérations Alimentaire (80103740) **Département**: Exécutif **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Assistant (E) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada CS Canada Full time

    **Description de l'entreprise**: CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada OPAL-RT Full time

    **OPAL-RT Technologies recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) - sur site** **À propos d’OPAL-RT Technologies** Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de...

  • Adjoint e exécutif ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Brio | Boutique de Management Full time

    Brio est à la recherche d'un e adjoint e exécutif ve pour jouer un rôle clé au cœur de son quotidien et soutenir la croissance de l'organisation. Ce poste s'adresse à une personne qui aime être dans l'action, structurer, anticiper et faire avancer les choses, en étroite collaboration avec les leaders de la firme. Présent en Amérique du Nord et en...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets? Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Executive Assistant

    2 days ago

    Montréal, Canada Alcoa Corporation Full time

    Shape Your World At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper. À propos du poste Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif exécutif de haut niveau directement au Vice-président des projets, ainsi...