Program Assistant

**Competition Number**:2025.23.PFNL

**Program**: Foundational Standards

**Posting Date**: June 12, 2025

**Closing Date**: June 30, 2025

**Location**: New Liskeard

**Position Type**: Full-Time, Permanent

**Expected Hours**: 35 hrs / Week

**Salary Range**: $49,398 ($27.14/hr) - $54,998 ($30.22/hr)

**Position Summary**:
Northeastern Public Health (NEPH) seeks an independent, motivated, bilingual individual to provide excellent client service and administrative support within a multidisciplinary team in our New Liskeard Office.

**Responsibilities**:

- Support and work collaboratively with multidisciplinary professionals;
- Provide reception coverage and administrative duties to various programs, as required;
- Create and maintain up-to-date client information in electronic medical record systems;
- Assist teams with data entry, scheduling appointments, filing system, and maintaining records;
- Manage information, including program supplies and documents, processing and formatting documents, and preparing agendas;
- Perform all other related duties as requested.

**Qualifications**:

- Minimum 1-year post-secondary training in office administration or equivalent;
- Minimum 3 years of experience in a related field, including excellent customer service skills;
- Excellent Microsoft Office Suite skills, including Word, Outlook, Excel, PowerPoint;
- Ability to learn to use specialized software and databases;
- Excellent verbal and written communication skills;
- Ability to work with mínimal supervision;
- Ability to meet the physical demands of the position;
- Fluency in both official languages is essential;
- Satisfactory Criminal Reference Check;
- Required to comply with Immunization policies, including COVID-19 vaccination unless a valid medical exemption is provided.

**HOW TO APPLY**:
Human Resources
Northeastern Public Health

**Numéro du concours**:2025.23.PFNL

**Program**: Norme fondamentale

**Date d’affichage**: 12 juin 2025

**Date d’échéance**: 30 juin 2025

**Location**: New Liskeard

**Type de poste**: Temps plein, permanent

**Heures prévues**: 35 heures / semaine

**Échelle Salariale**: 49 398 $ ($27.14/heure) - 54 998 $ ($30.22/heure)

**Résume du poste**:
Santé publique du Nord-Est (SPNE) recherche une personne indépendante, motivée et bilingue pour fournir un excellent service à la clientèle et un soutien administratif au sein d'une équipe multidisciplinaire dans notre bureau de New Liskeard.

**Responsabilités professionnelles**:

- Soutenir les professionnels multidisciplinaires et travailler en collaboration avec eux ;
- Couvrir la réception et effectuer des tâches administratives dans le cadre de divers programmes, selon les besoins ;
- Créer et maintenir à jour les informations relatives aux clients dans les systèmes de dossiers médicaux électroniques ;
- Assister les équipes dans la collecte des données, la prise de rendez-vous, le système de classement et la tenue des dossiers ;
- Gérer l'information, y compris les fournitures et les documents du programme, traiter et formater les documents et préparer les ordres du jour ;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées.

**Titres et qualités**:

- Formation post-secondaire d'au moins un an en administration de bureau ou équivalent ;
- Au moins trois ans d'expérience dans un domaine connexe, y compris d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle ;
- Excellentes compétences dans la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook, Excel et PowerPoint ;
- Capacité à apprendre à utiliser des logiciels spécialisés et des bases de données ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
- Capacité à répondre aux exigences physiques du poste ;
- La maîtrise des deux langues officielles est essentielle ;
- Vérification satisfaisante des références criminelles ;
- Doit se conformer aux politiques d'immunisation, y compris la vaccination COVID-19, à moins qu'une exemption médicale valide ne soit fournie.

Service des ressources humaines.
Santé publique du Nord-Est

Note : Veuillez vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $27.14-$30.22 per hour

Expected hours: 35 per week

Additional pay:

- Overtime pay

**Benefits**:

- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends
- Overtime

Work Location: In person