Coordinateur(Ice) de Bureau

1 week ago

Québec, Canada GURUS Solutions. Full time

Gurus Solutions est à la recherche de quelqu'un qui est autonome, créatif et extraverti pour assumer le rôle de coordonnateur de bureau. Ce rôle hybride travaille à la fois avec l'équipe People & Culture et l'équipe informatique pour s'assurer que l'environnement de travail au bureau est efficace, agréable et amusant pour tous.
Vos tâches principales seront:

- Coordination du bureau
- Entretien de toutes les salles de conférence
- Coordination de petits projets d'amélioration de bureaux
- Communiquer et coordonner avec les fournisseurs, si nécessaire
- S'assurer que le bureau est approvisionné avec tous les besoins consommables (céréales, fruits, café, lait, etc.).
- Maintenir l'organisation de toutes les fournitures de bureau, de l'inventaire des items reliés à la marque Gurus et de l'équipement informatique
- Documenter les procédures opérationnelles standard du bureau (comment les porte-clés du bureau sont-ils attribués, où se trouvent les magasins de fournitures de bureau, quand sont-ils réapprovisionnés, comment le bureau est-il attribué, etc.)
- Point de contact avec le gestionnaire du bâtiment pour le bureau
- Commande et préparation du dîner pour les 'Lunch and Learns' et les visites des clients
- Gestion des porte-clés d'accès au bureau et des clés d'armoires de rangement (sauvegarde)
- Superviser la sécurité physique du bureau (caméras de surveillance, serrures de porte, fenêtres, etc.)
- Surveillance et gestion de l'état du matériel de sécurité.

TI
- Coordonner le déplacement des équipements informatiques entre le fournisseur Help Desk, le bureau de Montréal et les employés
- Examen de la liste des tickets d'assistance ouverts et suivi de leur progression avec le fournisseur d'assistance
- Répondre aux demandes informatiques de base des employés
- Maintenir la zone de stockage du matériel informatique (maintenir le stockage en ordre, identifier les bacs de stockage, identifier le matériel défectueux, suivre les points de réapprovisionnement du matériel, etc.)
- Suivi du matériel emprunté temporairement
- Création de guides à l'utilisation du matériel informatique de bureau

**Quels sont les avantages de devenir un GURU ?**
- Faire partie d'une équipe amusante remplie de personnes déterminées, professionnelles ayant un intérêt marqué pour les affaires et les technologies.
- S'associer à une culture d'entreprise centrée sur l'équipe [Une journée dans la vie d'un GURU ici];
- Profiter d'horaires flexibles (Entre 16-24 heures par semaine, option de travailler à la maison une fois par semaine)
- Mettre votre bien-être au premier plan: un programme d'avantages collectifs tels que les assurances dentaires et médicales, ainsi qu'un compte ''Flex'' (pouvant couvrir un abonnement au gym, de l'équipement sportif ou encore des massages thérapeutiques) et un accès à la plateforme Dialogue;
- Évoluer dans une culture d'entreprise prônant la formation et le développement de ses employés avec un accès à de nombreuses certifications, d'opportunités d'avancement et bien plus (jetez un coup d'oeil à notre GURUS Academy); ses certifications, d'opportunités d'avancement et bien plus (jetez un coup d'oeil à notre GURUS Academy);
Type d'emploi : Temps Partiel

  • Coordinateur(Ice) de Bureau

    1 week ago

    Québec, Canada GURUS Solutions Full time

    (French version will follow) Gurus Solutions is looking for an outgoing, autonomous and creative multi-tasker to take on the Office Coordinator role. This hybrid role works with both the People & Culture, and IT team to ensure that the office working environment is efficient, pleasant, and fun for all. **Your main tasks are**: **Office Coordination** -...

  • Coordinateur-trice de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Canada BEEM Full time

    **À propos de BEEM - Des données à l'action** **L'opportunité...** **L'équipe aura besoin de toi pour...** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employé-es. - Promouvoir activement la marque employeur et la culture de l'entreprise en participant à divers événements et 5 à 7 dans le domaine technologique, afin de développer un...

  • Coordinateur de Voyages

    1 week ago

    Québec, Canada Pvisio Full time

    Nous collaborons actuellement avec une importante firme de gestion de placements mondiaux afin de recruter un coordonnateur de voyages pour rejoindre leur équipe de Montréal. Avantages - Salaire et structure de primes compétitifs - Excellent plan d’assurance collective payé par l’employeur - REER avec contribution employeur équivalente à 6 %. - 25...

  • Coordinateur des Opérations

    2 weeks ago

    Québec, Canada Penske Truck Leasing Full time

    Résumé - nature du poste Le coordinateur (la coordinatrice) des opérations complète les procédés d’administration de l’emplacement (des emplacements) qui soutient (soutiennent) l’efficacité opérationnelle, la productivité, la satisfaction des clients et la profitabilité. Le coordinateur (la coordinatrice) des opérations fournit aux clients...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Canada Coopérative de services Rive-Sud Full time

    **Commis de bureau - Bureaux administratifs** La Coopérative de services Rive-Sud vous propose bien plus qu’un emploi! Elle vous offre la possibilité de contribuer au bien-être des usagers tout en côtoyant une équipe dévouée! **Description**: En tant que commis administratif, vous serez au coeur du quotidien des employés et vous aurez un rôle...

  • Coordinateur des Opérations

    3 weeks ago

    Québec, Canada Penske Truck Leasing Full time

    Résumé - nature du poste Le coordinateur (la coordinatrice) des opérations complète les procédés d’administration de l’emplacement (des emplacements) qui soutient (soutiennent) l’efficacité opérationnelle, la productivité, la satisfaction des clients et la profitabilité. Le coordinateur (la coordinatrice) des opérations fournit aux clients...

  • Gestionnaire de Bureau

    1 week ago

    Québec, Canada WorkJam, Inc. Full time

    La mission de **WorkJam**? Fournir la meilleure platforme numérique aux travailleurs horaires et de première ligne. Grâce à notre plateforme numérique à la fine pointe de l’industrie, nous créons un impact positif dans la vie de millions d'employés de première ligne dans le monde, leur permettant d'atteindre des niveaux de productivité...

  • Responsable de bureau

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Requisition ID:179282Job Level:Niveau intermédiaireHome District/Group:Eastern Canada DistrictDepartment:AdministrationMarket:TransportationEmployment Type:À temps pleinAperçu de la positionL'administrateur(trice) de bureau effectuera une variété de tâches administratives, organisationnelles et de soutien exécutif, nécessitant une flexibilité dans...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Québec, Canada NAPA Pièces d'Auto Full time

    Tu souhaite un travail dans lequel ton sens de l’organisation et ton souci du détail pourront pleinement s’exprimer ? Ne cherche plus ! Nous avons besoin d'un.e **commis de bureau** pour épauler l'équipe de NAPA Pièces d'auto de **Sept-Iles**. **Ton savoir-être**: - Méthodique et rigoureux; - Fiable et responsable; - Souci du détail; - Esprit...

  • Coordinateur de La Saisie Des Commandes

    5 days ago

    Québec, Canada Mark Edwards Group Full time

    _**Who we are**_ As leaders in the Women's and Junior clothing design industry since 1996, we have extensive experience in the fashion industry. We love working with our retail customers worldwide to deliver quality merchandise that adheres to the highest standards, the latest trends and quickest to market production cycles. Mark Edwards Group is looking...