Coordinateur-trice de Bureau

2 weeks ago


Québec, Canada BEEM Full time

**À propos de BEEM - Des données à l'action**

**L'opportunité...**

**L'équipe aura besoin de toi pour...**
- Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employé-es.
- Promouvoir activement la marque employeur et la culture de l'entreprise en participant à divers événements et 5 à 7 dans le domaine technologique, afin de développer un réseau de contacts solide.
- Gérer les outils de gestion SIRH (Bamboo RH) et de gestion de la performance (15Five) pour garantir une utilisation optimale de ces systèmes.
- Assurer le suivi de divers programmes internes, tels que le programme de référencement, le remboursement d'équipement de bureau et les remboursements liés aux formations, pour faciliter l'engagement des employé-es.
- Réviser, mettre en page et préparer différentes documentations, ainsi que réaliser des présentations dynamiques pour communiquer de manière professionnelle et efficace.
- Contribuer aux comités d'employé-es en préparant et compilant diverses données, afin de favoriser l'alignement de nos initiatives.
- Fournir une assistance administrative aux différents départements, en répondant à leurs besoins et en les soutenant dans leurs tâches quotidiennes.
- Coordonner et gérer l'inventaire des fournitures de bureau, telles que la nourriture, le café et la papeterie, afin d'assurer un environnement de travail fonctionnel et confortable.
- Exécuter toutes autres tâches connexes qui contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise et à la satisfaction des employé-es.

**Tu apporteras à l'équipe...**
- Maîtrise exceptionnelle du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité de communication exceptionnelles pour établir et maintenir des relations interpersonnelles solides, en démontrant une capacité d'écoute attentive et une persuasion convaincante.
- Excellente maîtrise de la suite Google.
- Expérience professionnelle préalable dans un poste similaire (2 à 5 ans).
- Diplôme d'études dans un domaine connexe tel que la bureautique, le secrétariat, l'administration ou les ressources humaines.

**Points Bonus **
- Expérience dans le domaine des technologies de l'information (TI), un atout majeur.
- Expérience au sein d'une petite ou moyenne entreprise (PME), un atout apprécié.

**Tes avantages chez BEEM **
- Politiques salariales compétitives
- Allocation de 500$ pour aménager ton espace de travail à domicile de manière efficace et sécuritaire
- Un MacBook Pro
- Politique de télétravail et d'horaire flexible (mais on aime se rassembler au bureau de temps à autre, principalement le vendredi, avec une montagne de viennoiseries )
- Une généreuse conciliation travail & vie personnelle Jusqu'a 6 semaines de congés payés par année
- Jusqu'à 4 semaines de vacances officielles
- 5 jours de Wellness Day pour te reposer
- 5 jours de vacances payées dans le temps des fêtes (car notre bureau est fermé entre Noël et le Nouvel An)
- Accès à 10 jours de congés supplémentaires non payés par année
- Politique de congé de maladie illimitée
- Plan d'assurance et avantages sociaux complets
- Programme de Télé-médecine
- Programme de remboursement de la formation et du développement
- Programme de prime de référencement
- Le 4 à 6 du jeudi
- Collations, fruits, café et boissons à volonté
- Activités d'équipe et sociales
- Une retraite d’équipe annuelle
- Parfaitement situé dans le Vieux-Montréal, à quelques mètres de la station de métro Champs-de-Mars et entourés d’agréables commodités pour ton style de vie
- Abonnement Bixi



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