Gestionnaire de Bureau

La mission de **WorkJam**? Fournir la meilleure platforme numérique aux travailleurs horaires et de première ligne. Grâce à notre plateforme numérique à la fine pointe de l’industrie, nous créons un impact positif dans la vie de millions d'employés de première ligne dans le monde, leur permettant d'atteindre des niveaux de productivité révolutionnaires dans des entreprises de toutes tailles. Nous sommes fiers de nos équipes dévouées qui sont déterminées à faire une différence dans le monde. Joignez notre équipe aujourd'hui et apportez vos idées innovantes, votre passion et votre engagement envers l'excellence pour influencer nos produits et les nouveaux marchés que nous créons

Votre rôle en tant que Gestionnaire de Bureau:
Le Gestionnaire de Bureau organise et coordonne l'administration et les procédures du bureau pour assurer l'efficacité, l'efficience et la sécurité de l'organisation. Il/Elle est responsable de la rationalisation des procédures administratives, du contrôle de l’inventaire et du renforcement de l'engagement des employés grâce à diverses activités en personne et virtuelles, etc.

Ce que vous ferez:

- Personne-ressource pour la gestion des installations de notre bureau de Montréal, du courrier, de l'expédition, des fournitures de bureau, de l'équipement, des factures et des courses.
- Gérer et commander les fournitures de bureau afin de maintenir les bureaux en bon état de fonctionnement et de propreté et les réapprovisionner au besoin.
- S'assurer que l'équipement de bureau est bien entretenu et réparé, y compris les imprimantes et les machines à café
- Planifier et gérer les fournisseurs externes pour entretenir l'équipement du bureau et de la cafétéria
- Coordonner avec le gestionnaire de l'immeuble, les équipes de nettoyage et de réparation pour résoudre les problèmes de bureau
- Gérer les relations, les contrats et les négociations de prix avec les fournisseurs de bureau, les fournisseurs de services et aider diverses équipes avec des commandes de vêtements/cadeaux
- Diriger et coordonner la logistique des événements/activités sociaux virtuels et en personne, coordonner les commandes de restauration pour tous les événements, réunions et rassemblements locaux
- Coordonner avec l'équipe informatique pour l’assistance général aux membres de l'équipe et l’envoi d’équipements.
- Assister l'équipe RH avec les activités d’accueil des nouveaux employés, telles que la coordination des cartes d'accès avec la sécurité du bâtiment et l'expédition de l'équipement des nouveaux employés.
- Collaborer avec les RH pour maintenir les politiques du bureau si nécessaire
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Organisation de réunions ad hoc (invitations Outlook et Zoom) et réservations d'événements pour les membres de l'équipe de direction (dîners, déjeuners)

Ce que nous recherchons:

- Au moins 3 ans dans un rôle similaire
- Expérience éprouvée en gestion de bureau et en administration dans un large éventail de tâches
- Autonome et travaille de façon indépendante avec peu ou pas de supervision
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser le travail
- Flexible et apprécie les défis administratifs liés au soutien d'un bureau composé de personnes diverses
- Proactif, énergique et bien organisé
- Solides compétences en matière d'organisation, de planification et de résolution de problèmes
- Attentif aux détails
- Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations sensibles et/ou confidentielles
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Solides compétences interpersonnelles et de négociation
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Maîtrise de Microsoft Office

**Ce que nous offrons**:

- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- 4 semaines de vacances
- Contribution à votre régime de retraite/pension
- Un environnement de travail flexible et à distance/hybride
- Travaillez avec les technologies les plus récentes
- Une culture dynamique et inclusive
- Une équipe solidaire qui encouragera votre croissance et votre développement professionnels

Type d'emploi : Temps Plein