Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 hours ago

SaintLaurent, Canada Systemex Industries Conseils Full time

**Description**

Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** fiable, structuré(e) et orienté(e) vers le service pour soutenir notre équipe de direction dans ses tâches administratives quotidiennes. Cette personne jouera un rôle clé dans le maintien de processus internes efficaces, la coordination des opérations de bureau et l’appui général aux activités courantes. Le poste inclut également un soutien léger à l’équipe des finances pour certaines tâches de base liées au traitement des factures et à l’organisation de documents.

**Responsabilités principales**

**Soutien administratif**
- Mettre en page et préparer des documents, présentations et communications internes
- Organiser et maintenir les systèmes de classement (papier et électronique)
- Appuyer l’organisation de réunions internes et d’événements (ex. : préparation des salles, documents, prise de notes)
- Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant les courriels, les appels téléphoniques et le courrier
- Assurer le suivi et la commande de fournitures de bureau, et gérer les interactions avec certains fournisseurs (ex. : livraisons, entretien)
- Appuyer le processus d’intégration des nouveaux employés (ex. : création de documents, trousses de bienvenue)
- Maintenir à jour les outils partagés et les bases de données internes (ex. : listes de contacts, répertoires)

**Soutien léger aux finances et aux opérations**
- Saisir et suivre les bons de commande et les factures des fournisseurs
- Aider à la collecte et à l’organisation des documents pour les rapports de dépenses et d’autres processus financiers de base
- Communiquer avec les fournisseurs ou prestataires de services sur des aspects administratifs simples

**Compétences requises**
- Formation postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
- 1 à 3 années d’expérience dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); la connaissance d’un logiciel comptable est un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication
- Grand souci du détail et capacité à travailler de manière autonome
- Le bilinguisme (français et anglais) est un atout
- Professionnalisme, discrétion et sens du service

**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail collaboratif et en croissance
- Équipe incroyable et milieu de travail stimulant et diversifié;
- Programme de REER collectif en place;
- Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
- Télétravail;
- Activités de formation continue;
- Remboursement des ordres professionnels;
- Remboursement des titres de transport en commun STM ou STL
- Plateforme de reconnaissance;
- Activités organisées par l’entreprise au courant de l’année;
- Et plusieurs autres avantages

**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 15,00$ à 100,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4M 2X6

Date de début prévue : 2025-08-18

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Liboire, Canada Maison St-Patrice Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Tu as le sens de l'organisation, une bonne rigueur et aime travailler en soutien direct à la direction ?** **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations.** **Ton rôle** - **Préparer et traiter les feuilles de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 hour ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Eustache, Canada Les Entreprises Nepveu Inc Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Lieu : En présentiel - Saint-Eustache Horaire : Temps plein (30 à 40 heures/semaine) Entreprise : _Les Entreprises Nepveu Inc._ Secteur : Transport béton, vrac et déneigement **Description du poste** - Les Entreprises Nepveu Inc._, une entreprise bien établie dans le domaine du transport et du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Emploi Temps plein - Agent/commis - administratif Division: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Département Mécanique

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    VTL Transport est présentement à la recherche d’un(e) adjoint administratif(ve) avec expérience dans un garage ou autres lier à la mécanique de véhicule lourd. Poste permanent du lundi au vendredi Vos tâches consisteront en: - Répondre aux appels téléphoniques - Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Larks Solar Full time

    Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)Laurentides | Temps plein | 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail (optionnel)À propos de Larks SolarChez Larks Solar, nous accompagnons les particuliers et les entreprises dans leur transition vers l'énergie solaire en leur offrant des solutions fiables, durables et transparentes. Notre mission est...