Chargé.e de Projets, Programmation Musicale

Responsabilités principales
Relevant du ou de la DÉLÉGUÉ.E, PROGRAMMATION MUSICALE, le ou la chargé.e de projets, programmation musicale prend en charge des projets spécifiques en lien avec la programmation artistique de l’OSM, notamment des concerts de musique de chambre, des concerts spéciaux, des concerts et animations de la Virée classique, des webdiffusions et des concerts de musique contemporaine. Il ou elle collabore avec le ou la délégué.e, programmation musicale et les autres membres du secteur artistique pour le suivi de ces projets. Il ou elle réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.
Rôles et responsabilités
Saison régulière
1. Collaborer avec le ou la délégué.e, programmation musicale dans ses fonctions en lien avec la programmation : suivis de dossiers et échéanciers, liens avec les artistes et les agents, réalisation des concerts spéciaux, établissement d’un calendrier des activités;
2. Participer à l’élaboration des budgets et assurer un suivi budgétaire;
3. Préparer les contrats ou les lettres d’ententes pour les artistes, collaborateurs, co-présentateurs et/ou producteurs et des documents d’appoint en lien avec ses projets et en effectuer tous les suivis requis : rédiger, acheminer, obtenir les signatures et approbations nécessaires et archiver;
4. Négocier certains aspects contractuels, au besoin;
5. Coordonner la mise en œuvre de ses projets, en collaboration avec tous les collègues et collaborateurs internes ou externes impliqués;
6. Superviser la coordination logistique des événements auprès des intervenants (horaires, billets de faveur, programmes de soirée, transport d’instruments, etc.);
7. Participation à l’élaboration de la programmation et des concepts pour différents concerts et événements de l’OSM, tels que concerts spéciaux, concerts de musique de chambre, concerts de la Virée classique, webdiffusions, concerts de musique contemporaine, etc.;
8. Assister aux rencontres préparatoires et aux répétitions afin de s’assurer de la qualité artistique des concerts et proposer des ajustements, au besoin;
9. Assurer une présence aux répétitions et concerts, au besoin;
10. Peut être appelé à agir comme expert musical auprès des autres équipes de l’OSM;
11. Relire, commenter et approuver le contenu artistique des programmes de concert;
12. Effectuer de la recherche de concepts spéciaux et novateurs auprès d’organisations, de diffuseurs et d’agents, de compositeurs, etc. Rédiger des dossiers de recherche et assurer leur mise à jour;
Saison estivale
13. Coordonner la logistique des concerts en salle de la Virée classique (horaires, contrats, échéanciers, etc.);
14. Établir l’horaire des répétitions (chef, solistes, orchestre) de tous les concerts de la Virée classique;
15. Superviser l’organisation des séjours et voyages des artistes de la Virée Classique (vols, hébergement, transport local, etc.) en respectant les budgets assignés;
16. Participer à la conception du plan d’animation global de la Virée classique (animations extérieures, au Complexe Desjardins, etc.);
Diffusions
17. Participer à la planification et à la conception du contenu bonifié des webdiffusions (nombre de capsules, invités) de chaque concert en collaboration avec le ou la délégué.e, programmation musicale;
18. Visionner les capsules et les concerts webdiffusés pour s’assurer de la qualité du contenu et émettre des commentaires au besoin;
19. Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences demandées
Diplôme d’études collégiales en musique classique ou équivalent;
Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
Expérience pertinente d'au moins 3 ans dans une fonction similaire;
Bonne connaissance de la musique classique;
Connaissance du milieu culturel;
Expérience en gestion de projets;
Bonne maitrise de la Suite Office;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Disponibilité les soirs et fin de semaine.
Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)
**Excellence**: dépassement - fierté - rigueur;
**Innovation**: curiosité - créativité - audace;
**Passion**: engagement - authenticité - plaisir;
**Générosité**: respect - collaboration - ouverture.
Compétences spécifiques au poste
Autonomie;
Habileté à travailler en multi-dossiers;
Gestion des priorités / Temps;
Autres compétences spécifiques au poste
Créativité et innovation;
Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
Sens de la planification et de l'organisation.
Avantages offerts
Programme d'aide aux employés (PAE)
Télémédecine
Billets de concert
Participation à l'abonnement mensuel au transport collectif
Horaire d'été
Mode de travail hybride
Veuillez noter que ce poste est un remplacement de congé de maternité d'une durée approximative de 14 mois.