Chargé.e de Projets

Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la seule agence d’événement B Corp au Canada.
**Notre mission**: inspirer le monde des événements ensemble.
Alors, tu nous rejoins ?
**Description du poste**:
En tant que Chargé.e de projets chez Niché, tu joueras un rôle essentiel dans la satisfaction et l'accompagnement de nos clients. Ta position te placera au cœur de la livraison de nos projets événementiels. Tu devras établir rapidement des relations de confiance solides, non seulement en interne avec notre équipe, mais aussi avec nos fournisseurs et clients, pour assurer la fluidité et le succès de chaque projet.
Dans ce rôle, tu seras activement impliqué.e dans la planification, la mise en œuvre, la production et la livraison de plusieurs projets de l'agence, tous gérés simultanément. Tu bénéficieras d'un encadrement et d'un mentorat de la part de l’équipe service-conseil, te permettant de développer tes compétences et de t'épanouir professionnellement dans un environnement dynamique et créatif.
Ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit collaboratif seront essentiels pour assurer la fluidité des opérations et garantir le succès de chaque événement. Chez Niché, chaque projet est une occasion d’apprendre, d’innover et de créer des expériences mémorables.
**Au quotidien**:
Agir à titre de chef d’orchestre des projets ;
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets et des échéanciers des projets ;
**Planifier et organiser le projet**: brief de projet, document de suivis de projet, minutage, listes, logistique terrain, déroulement et horaire du jour J, etc. ;
Organiser des rencontres (rédaction des ordres du jour et rapports de rencontre) ;
Créer des documents de présentation client ;
**Assurer la rédaction de contenu et de briefs**: brief graphique, brief motion, brief vidéo et contenu ;
Maintenir la relation d’affaires et faire le suivi des sous-traitants et/ou collaborateurs ;
Livrer des événements de petite à grande envergure avec la supervision de l’équipe du service-conseil.
**On souhaite te connaître si tu as**:
De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de coordination ou de chargé.e de projets en agence, et de l’expérience en planification et production d’événements ;
Être capable de gérer de multiples projets simultanément, tout en ne compromettant pas les standards de qualité et de service élevés de l’agence ;
Avoir de bonnes capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse ;
Avoir un excellent sens du jugement et de la diplomatie ;
Être rigoureux.euse dans son travail et audacieux.euse dans les idées proposées ;
Garder une attitude ouverte, humble et communicatrice avec l’équipe interne afin de « lever les flags » au bon moment et aller chercher la collaboration de tous dans l’atteinte des objectifs.
**Ce qui distingue Niché**:
Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;
Un salaire prenant compte de l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
5 journées personnelles flexibles durant l’année ;
Régime d’assurance collective après 3 mois ;
PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
Allocation cellulaire ;
Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :