Adjoint Administratif Opérations Investissements

**Lieu de travail **:Montréal, Québec

**Présence **:Hybride

**Statut **:Temporaire

**Durée **:12 mois

**Horaire **:Temps plein

**Nombre d'heures**:37.5
- Vous avez le goût de joindre une équipe en transformation ?
- Vous êtes un parfait collaborateur pour supporter votre gestionnaire à atteindre ses objectifs ?
- Vous cherchez à vous développer dans un environnement dynamique en pleine évolution où plusieurs possibilités s’offrent à vous ?

Être adjoint(e) administratif aux Opérations Investissements, c'est travailler dans un environnement qui permet de te dépasser tout en mettant à profit tes habiletés de développer des relations solides avec les différents intervenants des secteurs de la Banque et spécialement avec les équipes d'Opérations valeurs mobilières. C'est avoir la possibilités de soutenir plusieurs équipes composer de plus de 275 employés en collaborant avec celles-ci dans l'administration de certaines tâches et c'est surtout faire partie d'une belle grande équipe dynamique

**Vos principaux défis**:

- Supporter de façon autonome le secteur en accomplissant plusieurs tâches administratives variées
- Soutenir, travailler à l'élaboration et la mise en place d'un plan de communication et mobilisation des employés pour l'ensemble du secteur
- Animer certains canaux de discussions sur Team, Yammer et autres médias
- Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature diverse
- Préparer ou améliorer la mise en page des présentations
- Gérer les appels en répondant aux questions des gens et assurant les retours d'appels

**Plus spécifiquement, vous aurez à**:

- Tenir à jour l'agenda de votre gestionnaire, fixer ses rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et des voyages ainsi que proposer des améliorations pour rendre le travail efficient
- Effectuer, de façon autonome, le suivi du budget et préparer les justificatifs des écarts budgétaires pour votre gestionnaire
- Maîtriser tous les logiciels de base essentiels à votre fonction
- Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés de votre secteur en ce qui a trait aux demandes d'information concernant les politiques et les procédures administratives de la Banque
- Être le point de contact et la personne en charge de certaines initiatives telles que la gestion des accès, yammer, la coordination d'activités de reconnaissance, etc
- Prendre en charge certaines initiatives inter-sectorielle en collaborant étroitement avec les collègues d'autres équipes
- Proposer des solutions pour améliorer l'organisation du travail et les processus liés à votre rôle

**Compétences requises**
- Diplôme d'études secondaires et 3 années et demie d'expérience pertinente ou Diplôme d'études collégiales et 1 année et demie d'expérience pertinente
- Expérience en secrétariat
- Expérience en gestion proactive d'agenda
- Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Yammer, Sharepoint, Skype, etc. (souhaitable)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Compétences privilégiées**
- Sens de l'initiative, proactivité et bonne approche de collaboration
- Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité
- Fortes habiletés à déterminer les priorités et les urgences
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur et professionnalisme
- Habiletés relationnelles (entregent et souci de la clientèle)
- Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais

**Tes avantages**

Dès ton embauche nous te proposons plusieurs avantages pour que tu puisses t’épanouir. En plus d
- une rémunération compétitive, nous offrons plusieurs bénéfices flexibles et avantageux pour toi et tes proches:
Programme santé et bien-être incluant de nombreux avantages
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Programme d’implication dans la communauté
- Télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ces bénéfices ne sont que quelques-uns des multiples avantages qui s’offrent à toi. Dans le contexte de pandémie que nous vivons, toute l’équipe est en télétravail. Plusieurs mesures additionnelles sont également mises en place pour favoriser ta santé, ta sécurité et ton bien-être.

**L’humain d’abord**

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibi