Adjointe Exécutive/adjoint Exécutif, Services

**AFFICHAGE DE POSTE no 1797-23**

**POSTE**:
Adjointe exécutive/adjoint exécutif, Services généraux

**HEURES DE TRAVAIL**:
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

**ENDROIT**:
North Bay, ON

**TAUX HORAIRE**:
D’un minimum de 24,51 $ à un maximum de 31,29 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience.

**DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES**:
Cette publication restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit rempli

**À NOTRE SUJET**:
Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est une organisation qui travaille avec l’objectif de créer un jour meilleur aujourd’hui et demain pour nos clients, familles et communautés. Nous nous engageons à améliorer les expériences de vie des familles, des enfants, des jeunes et des adultes ayant des problèmes de santé mentale ou une déficience intellectuelle, en leur fournissant de l’aide et du soutien pour faire face aux difficultés sociales, émotionnelles, comportementales, physiques et développementales, et pour les surmonter.

Notre équipe professionnelle aide plus de 11 000 personnes à North Bay, Nipissing, Muskoka, Parry Sound, Timmins et le nord de l’Ontario chaque année. Nous offrons un soutien clinique, de navigation et professionnel de qualité dans les domaines de l’autisme, du comportement, du développement, de la santé mentale et des services de readaptation.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**:
L’adjointe exécutive/adjoint exécutif (AE) est chargé(e) de fournir un soutien et des services administratifs professionnels et confidentiels à la/au(x) membre(s) désigné(e)(s) de l’équipe de direction et de s’occuper des fonctions quotidiennes qui font partie du rôle de la/du(des) dirigeant(e)(s) désigné(e)(s), permettant à cette/ce(s) dernière/dernier(s) de se concentrer sur les fonctions de direction et de stratégie de premier plan. Les responsabilités comprennent : la gestion de calendriers complexes, la gestion des courriels, le suivi, le développement et la direction de l’amélioration des processus, la coordination des réunions et des événements d’affaires, y compris le soutien à l’élaboration de l’ordre du jour, la coordination de toute la logistique, la rédaction de procès-verbaux appropriés et le suivi. L’AE optimise le temps de l’équipe de direction en hiérarchisant les messages et en gérant les communications entrantes afin de réduire les interruptions du flux de travail de la direction, tout en accordant une attention particulière aux détails, aux changements de priorités et à toute question urgente et à haut risque qui pourrait survenir. L’AE est chargé(e) de diriger les tâches et les projets qui lui sont confiés et d’encadrer les nouveaux AE et les membres de l’équipe d’assistants administratifs.

Ce poste convient particulièrement à une personne diplomate, énergique, organisée et communicante, qui s’épanouit dans un environnement rapide et diversifié, et qui possède une expérience significative dans une fonction comparable en tant qu’adjointe administrative/adjoint administratif. Cette personne sera compétente dans les opérations commerciales et les fonctions comptables. Elle possédera les compétences et la capacité de préparer et d’examiner des rapports sur les informations financières.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau comme adjoint.e de direction ou baccalauréat dans un domaine connexe
- Trois (3) années d’expérience de travail directe ou cinq (5) années d’expérience de travail connexe au niveau d’adjoint.e de direction
- Fortes compétences en communication verbale et écrite
- Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles et capacités à résoudre les problèmes
- Expérience avérée de la relecture, de la correction et du formatage de documents pour en assurer l’exactitude et le professionnalisme
- Connaissance et compréhension des budgets et des rapports financiers
- Une bonne connaissance des exigences en matière de rapports du MSESC, de Santé Canada et d’autres ministères est un atout
- La connaissance et la compréhension des obligations de responsabilité et de transparence du secteur parapublic constituent un atout
- Une expérience dans la préparation de projets de contrats et d’accords à l’aide des modèles disponibles constitue un atout
- Connaissances approfondies en matière de planification des réunions, d’établissement des calendriers, de préparation des ordres du jour, des notes d’information et d’autres documents de soutien, le cas échéant, ainsi que de rédaction de procès-verbaux professionnels
- Flexibilité pour assister aux réunions et voyager de façon planifiée et sur court préavis
- Capacité d’être un membre efficace de l’équipe mais de travailler de façon autonome
- Excellente connaissance des procédures administratives/de bureau et capacité d’utiliser le matériel de