Adjointe ou Adjoint de Direction

**AFFICHAGE DE POSTE no 1767-22**

**POSTE**:
Adjointe ou adjoint de direction

**HEURES DE TRAVAIL**:
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

**ENDROIT**:
North Bay, ON - 1 poste

North Bay, Sturgeon Falls, Sundridge, Bracebridge, Parry Sound, ou Timmins, ON - 1 poste

**TAUX HORAIRE**:
D’un minimum de 24,51 $ à un maximum de 31,29 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience.

**DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES**:
Cette publication restera ouverte jusqu’à ce que les postes soient rempli.

**À NOTRE SUJET**:
Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est une organisation qui travaille avec l’objectif de créer un jour meilleur aujourd’hui et demain pour nos clients, familles et communautés. Nous nous engageons à améliorer les expériences de vie des familles, des enfants, des jeunes et des adultes ayant des problèmes de santé mentale ou une déficience intellectuelle, en leur fournissant de l’aide et du soutien pour faire face aux difficultés sociales, émotionnelles, comportementales, physiques et développementales, et pour les surmonter.

Notre équipe professionnelle aide plus de 11 000 personnes à North Bay, Nipissing, Muskoka, Parry Sound, Timmins et le nord de l’Ontario chaque année. Nous offrons un soutien clinique, de navigation et professionnel de qualité dans les domaines de l’autisme, du comportement, du développement, de la santé mentale et des services de readaptation.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**:
L’adjoint(e) de direction (AD) est chargé(e) de fournir un soutien et des services administratifs professionnels et confidentiels à la/au(x) membre(s) désigné(e)(s) de l’équipe de direction et de s’occuper des fonctions quotidiennes qui font partie du rôle de la/du(des) dirigeant(e)(s) désigné(e)(s), permettant à cette/ce(s) dernière/dernier(s) de se concentrer sur les fonctions de direction et de stratégie de premier plan. Les responsabilités comprennent : la gestion de calendriers complexes, la gestion des courriels, le suivi, le développement et la direction de l’amélioration des processus, la coordination des réunions et des événements d’affaires, y compris le soutien à l’élaboration de l’ordre du jour, la coordination de toute la logistique, la rédaction de procès-verbaux appropriés et le suivi. L’AD optimise le temps de l’équipe de direction en hiérarchisant les messages et en gérant les communications entrantes afin de réduire les interruptions du flux de travail de la direction, tout en accordant une attention particulière aux détails, aux changements de priorités et à toute question urgente et à haut risque qui pourrait survenir. L’AD est chargé(e) de diriger les tâches et les projets qui lui sont confiés et d’encadrer les nouveaux AD et les membres de l’équipe d’assistants administratifs.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau comme adjoint.e de direction ou baccalauréat dans un domaine connexe
- Trois (3) années d’expérience de travail directe ou cinq (5) années d’expérience de travail connexe au niveau d’adjoint.e de direction
- Fortes compétences en communication verbale et écrite
- Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles et capacités à résoudre les problèmes
- Habiletés informatiques supérieures avec compétence démontrée dans l'utilisation des produits Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance approfondie de la planification des réunions, des ordres du jour, des documents justificatifs et capacité de rédiger des procès-verbaux efficaces et détaillés
- Flexibilité pour assister aux réunions et voyager de façon planifiée et sur court préavis
- Capacité d’être un membre efficace de l’équipe mais de travailler de façon autonome
- Excellente connaissance des procédures administratives/de bureau et capacité d’utiliser le matériel de bureau courant
- Engagement avéré envers la santé et la sécurité sur le lieu de travail, volonté de prendre une part active et décisive à une culture de la sécurité et de la prévention des événements néfastes pour la santé des clients, de leurs familles et de leurs aidants, des collèges, des membres de la communauté, et pour la sienne propre
- Fait preuve de professionnalisme en matière de situations et de renseignements hautement confidentiels
- Preuve de leur admissibilité à travailler au Canada
- Permis de conduire valide de l’Ontario et disponibilité d’un véhicule fiable; assurabilité en vertu de la police d’assurance automobile de l’organisme
- Vérification du casier judiciaire, y compris vérification aux fins de travail dans le secteur vulnérable
- Procedures-FR-R-10.20.21.pdf

**PROCESSUS DE DEMANDE**:
Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous communiquerons uniquement avec celles qui auront été sélectionnées pour une entrevue.

Veuillez faire par