Adjoint/adjointe, Soutien aux opérations

21 hours ago

Thunder Bay, Ontario, Canada Ontario Northland Full time $69,706 - $82,004
POSTE : Adjoint/adjointe, Soutien aux opérations
SUPERVISEUR IMMÉDIAT :    Chef, Soutien aux opérations 
DIVISION : Centre de remise à neuf et de réparation
LIEU : North Bay
RÉFÉRENCE :
SALAIRE : De $ à $

QUI NOUS SOMMES:
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l'Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l'avenir, dont l'objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu'elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu'ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d'entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d'avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d'autobus et de trains de passagers. 

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : 
L'adjoint ou l'adjointe, Soutien aux opérations, doit fournir un soutien administratif au personnel du service et à l'équipe de direction afin de répondre à la demande croissante de suivi des documents, de rapports et de formation. Le ou la titulaire doit mettre l'accent sur le maintien d'opérations efficaces, d'une communication opportune et d'un lieu de travail sûr et organisé.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
  • Voir au classement et au suivi des inspections avant utilisation, des certifications annuelles et des documents connexes pour l'équipement de l'atelier. 
  • Aider à la préparation, à la révision et à la tenue à jour de l'analyse de la sécurité au travail et des procédures d'exploitation sûres. 
  • Planifier, organiser et réviser la formation à l'intention du personnel de même qu'en assurer le suivi. 
  • Offrir un soutien en ce qui concerne les initiatives liées au comité des apprentis, notamment en ce qui touche l'organisation, la rédaction des procès verbaux des réunions et la réservation de logements pour les apprentis qui participent à des cours à l'extérieur de la ville. 
  • Veiller à ce que tout l'équipement de protection individuelle soit disponible pour le personnel. 
  • Offrir un soutien à l'équipe de direction en ce qui concerne Intelex, au besoin. 
  • Offrir un soutien en ce qui concerne les initiatives en matière de ressources humaines et de santé et sécurité, le cas échéant, notamment en organisant des réunions et en participant à des entretiens ou enquêtes. 
  • Participer à l'intégration des nouveaux membres du personnel, notamment en prenant les dispositions requises pour les casiers, les uniformes et les autres articles nécessaires. 
  • Voir à la planification des heures supplémentaires et des vacances, et assurer la tenue à jour des renseignements connexes. 
  • Contribuer au suivi quotidien de toutes les opérations de pointage du système Kronos et à l'apport de modifications à cet égard. 
  • Contribuer à la création de formulaires en libre-service à l'intention des membres du personnel à utiliser lorsqu'il est question de maladie, de changement de service, d'augmentation de salaire, de progression des taux en lien avec les apprentis, de licenciement et de congés divers, et ce, afin de s'assurer que les dossiers sont à jour.
  • Extraire des statistiques et des rapports opérationnels de Kronos, au besoin. 
  • Tenir à jour les listes d'appels des employés du service. 
  • Fournir des mises à jour opérationnelles ou des avis de rectification relatifs au dépannage à l'ensemble du personnel et des employés par courriel ou par voie d'affichage. 
  • Préparer des rapports relatifs aux entrées qui se rapportent au personnel et au budget. 
  • Trouver des gains d'efficacité et des améliorations dans le cadre de ses responsabilités. 
  • Assumer des affectations spéciales, le cas échéant, y compris le suivi auprès des employés en ce qui concerne les premiers soins et les blessures mineures et d'autres tâches, au besoin. 
  • Commander les fournitures, au besoin. 
  • Fournir un soutien en ce qui concerne l'entretien des locomotives. 
  • Fournir un soutien administratif à la direction, au besoin. 
EXIGENCES :
  • Diplôme d'études secondaires ou certificat d'équivalence du cours secondaire (GED). 
  • Posséder 2 ou 3 ans d'expérience récente dans le domaine de la gestion de bureau, y compris la gestion de la paye, des bases de données et des dossiers. 
  • Expérience de l'utilisation de systèmes de paye, d'AS400, de Sequel, de Kronos ou d'autres logiciels basés sur des requêtes. 
  • Capacité à enseigner l'utilisation de nouveaux logiciels à d'autres personnes. 
  • Expérience de la gestion de bases de données, de même que du téléchargement et de la manipulation de données. 
  • Connaissances marquées en ce qui touche la suite Microsoft Office. 
  • Expérience de l'interprétation du libellé de conventions collectives. 
  • Solides compétences en matière d'analyse et grand souci du détail. 
  • Capacité à respecter des délais stricts. 
  • Excellentes compétences en communication, y compris en ce qui touche l'écoute. 
  • Compétences en matière de coordination, d'organisation et de leadership. 
  • Engagement envers la santé et la sécurité. 
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l'objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d'emploi; vérification des études. 

DATE DE CLÔTURE : le 19 janvier, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d'une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d'accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l'adresse :  

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l'équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d'un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.
Ontario Northland prendra des mesures d'adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Vous pouvez demander des mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus d'embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call , ext. 494 for more information.
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