Assistant(E) Administratif(Ive)

**Employer**: iA Private Wealth Inc.
- **Office**: 1981 McGill College Avenue
- **Location**: Montreal, Quebec
- **Other Possible Location(s)**: Toronto, Ontario; Québec, Quebec
- **Job category**: Customer Service and Administrative Support
- **Job ID**: JR10023029
- **Job type**: Permanent Job

**Description**:
Hybride / Administration / gestion de patrimoine

**Le Centre de conseils en gestion de patrimoine chez iA Gestion de Patrimoine** offre une planification patrimoniale, une gestion des investissements et une protection des clients personnalisées. Nous travaillons principalement en ligne pour aider nos clients à atteindre leurs objectifs financiers avec des conseils experts et un service exceptionnel. Nous servons des clients partout au Canada et mettons l'accent sur les relations, les solutions professionnelles et l'excellence de notre équipe. Rejoignez-nous pour une carrière épanouissante où l'engagement et la satisfaction sont essentiels.

**Description de poste**

Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de conseillers. Vous fournirez un soutien administratif et coordonnerez le service client. Vous aiderez à améliorer l'efficacité, à garantir la conformité et à offrir un service exceptionnel. Ce rôle, principalement en ligne, offre une opportunité unique dans un environnement dynamique. Si vous êtes motivé(e) à progresser dans les services financiers, rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès.

**Responsabilités**:

- Répondre aux demandes des clients par téléphone ains que par courriel.
- Fournir un service précis et compétent.
- Planifier les réunions et faciliter la transition des clients.
- Soutenir les conseillers dans la préparation des réunions et des formulaires.
- Mettre à jour les informations et les dossiers des clients.
- Suivre les règles et changements de l'industrie.
- Obtenir la documentation manquante des clients.
- Documenter les interactions avec les clients.
- Résoudre les problématiques et traiter les transactions.
- Assurer la conformité des politiques.
- Collaborer avec les partenaires commerciaux.
- Partager les connaissances et les meilleures pratiques.
- Coordonner les feuilles de suivi et les actions.
- Proposer des améliorations pour le flux de travail.
- Gérer les programmes de la branche.
- Expliquer les programmes aux participants.

**Qualifications**:

- Excellentes compétences en communication.
- Professionnalisme et empathie.
- Bonnes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Respect des délais et des objectifs.
- Compréhension des réglementations de conformité.
- Bonne gestion du temps.
- Maîtrise de Microsoft Office - niveau intermédiaire.

**Éducation et accréditations**:

- Cours sur les valeurs mobilières canadiennes (CSC) terminé ou à terminer dans un an.
- Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à répondre à de multiples demandes, planifier des rencontres et résoudre des problématiques auprès de clients unilingues anglophones sur une base quotidienne.

**Invest in your talent by joining our team**:
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**Company Overview**:
iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 10,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than five million clients and 50,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $235 billion in assets, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 130 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

**Our commitment to Diversity and Inclusion**:
At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, write to us. Someone from our team will be happy to assist you.