Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
5 days ago
**À titre de Réceptionniste, vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.**
**Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**:
- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés;
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
- Consigner les paiements et fournir des reçus;
- Procéder aux commandes de vignette de conformité, aux formulaires d’inspection et aux certificats de vérification mécaniques (CVM)
- Entrer et conserver un suivi des certificats de vérification mécanique et de l’attribution des vignettes de la SAAQ;
- Procéder au maintien du processus de vérification mécanique (demande des statistiques, compléter le formulaire d’autocontrôle et classement des informations)
- Procéder à la vérification des mises à jour du programme sur le site web de la SAAQ (diffuse toutes informations relatives au bon fonctionnement des mécaniciens)
- S’occuper des communications avec la SAAQ (inspection, activation, désactivation des accès, inscription des mécaniciens aux formations d’inspecteurs, etc)
- Fixer les rendez-vous pour les inspections SAAQ;
- Recevoir les appels entrants et les transférer à la personne appropriée;
- Assurer la gestion efficace du courrier et de la numérisation des documents;
- Utiliser un système de gestion intégré pour les suivis de dossiers et le garder à jour (vignette et certificats de conformité SAAQ);
**Tâches administratives générales**:
- Support à l’administration/comptabilité;
- Fournir aux mécaniciens tout outils nécessaires au bon fonctionnement de leurs tâches;
- Vérification quotidienne des feuilles de temps;
- Compiler les heures travaillées de l’équipe dans un tableau et le maintenir;
- Vérifier les feuilles de temps et ajuster au besoin;
- Effectuer les diverses tâches de conciliations bancaires quotidiennes et mensuelles (factures, chèques, dépôts, etc);
- Toutes autres tâches connexes.
**Profil recherché**:
- Détenir d’excellentes capacité relationnelle ;
- Excellente capacité de gérer les priorités;
- Débrouillardise;
- Esprit d’équipe;
- Polyvalence;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Connaissance de la Suite Office;
- Bilinguisme (français et anglais);
- À l’aise dans un environnement mécanique;
- Détenir un Diplôme d’études secondaires (DES) complété.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 21,96$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time**Recherchez-vous un rôle où votre voix et votre sourire façonnent la première impression de notre entreprise?** **Panda7**, une entreprise pionnière et innovante dans son domaine, est à la recherche d'une **réceptionniste talentueuse, énergique, et dotée d'une expérience notable** pour rejoindre notre équipe de vente. Si vous êtes quelqu'un qui...
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Bas-Saint-Laurent, Canada MNP Full timeUne société de comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste avec compétences en tenue comptable à Quebec. Ce rôle exige une interaction avec les clients, des responsabilités administratives, et une participation à des missions de comptabilité. Le candidat idéal a un excellent service à la clientèle et maîtrise le...
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Adjointe Administrative Réceptionniste
10 hours ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada HAMEL FRAPPIER DUPUIS TÉTRAULT Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE RÉCEPTIONNISTE** **Profil de l’entreprise** Hamel, Frappier, Dupuis, Tétrault, SENCRL est un cabinet comptable établi dans la région de St-Jean-sur-Richelieu depuis plus de 40 ans afin d’offrir une solution complète en comptabilité et fiscalité incluant la certification et compilation d'états financiers, la...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
8 hours ago
Saint-leonard, Canada Coffrage Santco Full timeNous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, offrant un service exceptionnel aux clients et aux visiteurs. Vous jouerez également un rôle crucial dans le soutien administratif de l'entreprise, contribuant...
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Adjointe Administrative
10 hours ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Plomberie St-Luc Full time**Adjointe administrative / Réceptionniste** **Lieu** : En présentiel - Saint-Luc **Type d’emploi** : Temps plein - Lundi au vendredi, 9h à 17h **Rémunération** : À partir de 18,00 $/h **Description du poste** Vous êtes souriante, organisée et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à **Plomberie St-Luc**, une entreprise en plein...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
10 hours ago
Saint-Charles-Borromée, Canada Axé Beauté inc. Full timeNous recherchons une adjointe administrative / réceptionniste pour un poste à temps plein, avec la possibilité de travailler 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, en présentiel. **Responsabilités principales**: - Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme. - Traiter et répondre aux courriels et messages entrants. - Facturer les...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Saint-Rémi, Canada LLG RH Full time**Nous recrutons : Réceptionniste - Service à la clientèle et soutien administratif** Vous êtes une personne dynamique, souriante et organisée ? Joignez-vous à notre équipe ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e **réceptionniste** pour notre entreprise. En plus d’assurer un accueil chaleureux aux clients, la personne sélectionnée...
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Adjoint(E)/réceptionniste - Bilingue - Hybrid
8 hours ago
Saint-Sauveur, Canada MALLAR RSVP Full timeMALLAR RSVP est activement à la recherche d'un(e) Adjoint(e)/Réceptionniste bilingues qui travaillera en mode hybrid afin de servir nos nombreux clients. **_N'hésitez pas à partager cette offre avec votre entourage!_** Être Adjoint(e)/Réceptionniste chez MALLAR RSVP c’est: - Un salaire horaire de 18.00$ à l'entrée en poste; - Augmentation de...
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Adjointe administrative
1 day ago
Saint-Eustache, Canada CAS Financing Full timeAdjointe administrative / réceptionniste Relevant de la Directrice – Expérience clients, le titulaire de ce poste assure un service à la clientèle professionnel en répondant aux questions avec attention et en dirigeant la clientèle vers l‘personne concernée. Responsabilités Répondre et transférer les appels entrants pour l’ensemble de nos...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 week ago
Saint-Alphonse-de-Granby, Canada La Clef du Sommeil inc, Full timeRejoins l'équipe de **La Clef du Sommeil**, une clinique spécialisée dans le traitement de l’apnée du sommeil, où tu travailleras en collaboration avec des professionnels de la santé, pour offrir un service patient de qualité exceptionnelle. **Nous recherchons**: Une adjointe administrative / réceptionniste méthodique, bienveillante et...