Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

1 week ago

SaintLaurent, Canada ACE sud Services Mécaniques Full time

**À titre de Réceptionniste, vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.**

**Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**:

- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés;
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
- Consigner les paiements et fournir des reçus;
- Procéder aux commandes de vignette de conformité, aux formulaires d’inspection et aux certificats de vérification mécaniques (CVM)
- Entrer et conserver un suivi des certificats de vérification mécanique et de l’attribution des vignettes de la SAAQ;
- Procéder au maintien du processus de vérification mécanique (demande des statistiques, compléter le formulaire d’autocontrôle et classement des informations)
- Procéder à la vérification des mises à jour du programme sur le site web de la SAAQ (diffuse toutes informations relatives au bon fonctionnement des mécaniciens)
- S’occuper des communications avec la SAAQ (inspection, activation, désactivation des accès, inscription des mécaniciens aux formations d’inspecteurs, etc)
- Fixer les rendez-vous pour les inspections SAAQ;
- Recevoir les appels entrants et les transférer à la personne appropriée;
- Assurer la gestion efficace du courrier et de la numérisation des documents;
- Utiliser un système de gestion intégré pour les suivis de dossiers et le garder à jour (vignette et certificats de conformité SAAQ);
**Tâches administratives générales**:

- Support à l’administration/comptabilité;
- Fournir aux mécaniciens tout outils nécessaires au bon fonctionnement de leurs tâches;
- Vérification quotidienne des feuilles de temps;
- Compiler les heures travaillées de l’équipe dans un tableau et le maintenir;
- Vérifier les feuilles de temps et ajuster au besoin;
- Effectuer les diverses tâches de conciliations bancaires quotidiennes et mensuelles (factures, chèques, dépôts, etc);
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Détenir d’excellentes capacité relationnelle ;
- Excellente capacité de gérer les priorités;
- Débrouillardise;
- Esprit d’équipe;
- Polyvalence;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Connaissance de la Suite Office;
- Bilinguisme (français et anglais);
- À l’aise dans un environnement mécanique;
- Détenir un Diplôme d’études secondaires (DES) complété.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,96$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Persienne Design Full time

    **Description du poste** Persienne Design est à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative pour soutenir son équipe de bureau dans un contexte de croissance et d’évolution. Ce poste polyvalent implique autant l’accueil que la gestion des opérations courantes. La personne recherchée est organisée, autonome, à l’aise avec les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Saint-leonard, Canada Coffrage Santco Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, offrant un service exceptionnel aux clients et aux visiteurs. Vous jouerez également un rôle crucial dans le soutien administratif de l'entreprise, contribuant...

  • Adjointe Administrative Réceptionniste

    5 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada HAMEL FRAPPIER DUPUIS TÉTRAULT Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE RÉCEPTIONNISTE** **Profil de l’entreprise** Hamel, Frappier, Dupuis, Tétrault, SENCRL est un cabinet comptable établi dans la région de St-Jean-sur-Richelieu depuis plus de 40 ans afin d’offrir une solution complète en comptabilité et fiscalité incluant la certification et compilation d'états financiers, la...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Plomberie St-Luc Full time

    **Adjointe administrative / Réceptionniste** **Lieu** : En présentiel - Saint-Luc **Type d’emploi** : Temps plein - Lundi au vendredi, 9h à 17h **Rémunération** : À partir de 18,00 $/h **Description du poste** Vous êtes souriante, organisée et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à **Plomberie St-Luc**, une entreprise en plein...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 days ago

    Saint-Charles-Borromée, Canada Axé Beauté inc. Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative / réceptionniste pour un poste à temps plein, avec la possibilité de travailler 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, en présentiel. **Responsabilités principales**: - Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme. - Traiter et répondre aux courriels et messages entrants. - Facturer les...

  • Adjointe-réceptionniste 1+ (Ss-14887)

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Totem Full time

    Totem12 days ago - Urgently Hiring - Verified - Saint-Laurent, QC - Entry Level **About the role**: Réceptionniste | Adjoint.e juridique 1 an et + Cabinet de professionnels | Saint-Laurent Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor? Nous cherchons un.e Adjointe administrative - Réceptionniste pour rejoindre...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Division: Imacor -Saint-Laurent Québec H4T 1G7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Responsabilités**: Avantages** - REER collectifs dès le premier jour; - Assurances collectives dès le premier jour; - Ambiance de...

  • Adjoint(E)/réceptionniste - Bilingue - Hybrid

    5 days ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR RSVP Full time

    MALLAR RSVP est activement à la recherche d'un(e) Adjoint(e)/Réceptionniste bilingues qui travaillera en mode hybrid afin de servir nos nombreux clients. **_N'hésitez pas à partager cette offre avec votre entourage!_** Être Adjoint(e)/Réceptionniste chez MALLAR RSVP c’est: - Un salaire horaire de 18.00$ à l'entrée en poste; - Augmentation de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Baie-Saint-Paul, Canada Simard Suspensions Inc. Full time

    Le siège social de Simard Suspensions est situé dans la magnifique et bucolique région de Charlevoix, reconnue pour ses activités de plein air, ses vastes espaces naturels, ses produits du terroir et son rythme de vie paisible qui convient autant aux familles qu’aux jeunes professionnels. Que vous soyez sportif, épicurien ou amateur de festivals et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Alphonse-de-Granby, Canada La Clef du Sommeil inc, Full time

    Rejoins l'équipe de **La Clef du Sommeil**, une clinique spécialisée dans le traitement de l’apnée du sommeil, où tu travailleras en collaboration avec des professionnels de la santé, pour offrir un service patient de qualité exceptionnelle. **Nous recherchons**: Une adjointe administrative / réceptionniste méthodique, bienveillante et...