Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

4 days ago

SaintLaurent, Canada ACE sud Services Mécaniques Full time

**À titre de Réceptionniste, vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.**

**Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**:

- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés;
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
- Consigner les paiements et fournir des reçus;
- Procéder aux commandes de vignette de conformité, aux formulaires d’inspection et aux certificats de vérification mécaniques (CVM)
- Entrer et conserver un suivi des certificats de vérification mécanique et de l’attribution des vignettes de la SAAQ;
- Procéder au maintien du processus de vérification mécanique (demande des statistiques, compléter le formulaire d’autocontrôle et classement des informations)
- Procéder à la vérification des mises à jour du programme sur le site web de la SAAQ (diffuse toutes informations relatives au bon fonctionnement des mécaniciens)
- S’occuper des communications avec la SAAQ (inspection, activation, désactivation des accès, inscription des mécaniciens aux formations d’inspecteurs, etc)
- Fixer les rendez-vous pour les inspections SAAQ;
- Recevoir les appels entrants et les transférer à la personne appropriée;
- Assurer la gestion efficace du courrier et de la numérisation des documents;
- Utiliser un système de gestion intégré pour les suivis de dossiers et le garder à jour (vignette et certificats de conformité SAAQ);
**Tâches administratives générales**:

- Support à l’administration/comptabilité;
- Fournir aux mécaniciens tout outils nécessaires au bon fonctionnement de leurs tâches;
- Vérification quotidienne des feuilles de temps;
- Compiler les heures travaillées de l’équipe dans un tableau et le maintenir;
- Vérifier les feuilles de temps et ajuster au besoin;
- Effectuer les diverses tâches de conciliations bancaires quotidiennes et mensuelles (factures, chèques, dépôts, etc);
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Détenir d’excellentes capacité relationnelle ;
- Excellente capacité de gérer les priorités;
- Débrouillardise;
- Esprit d’équipe;
- Polyvalence;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Connaissance de la Suite Office;
- Bilinguisme (français et anglais);
- À l’aise dans un environnement mécanique;
- Détenir un Diplôme d’études secondaires (DES) complété.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,96$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Plomberie St-Luc Full time

    Adjointe administrative / RéceptionnisteLieu : En présentiel – Saint-LucType d'emploi : Temps plein – Lundi au vendredi, 9h à 17hRémunération : À partir de 20,00 $/hDescription du posteVous êtes souriante, organisée et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à Plomberie St-Luc, une entreprise en plein essor spécialisée en plomberie...

  • Adjoint administratif et réceptionniste – soutien comptable

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada MNP Full time

    Une société de comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste avec compétences en tenue comptable à Quebec. Ce rôle exige une interaction avec les clients, des responsabilités administratives, et une participation à des missions de comptabilité. Le candidat idéal a un excellent service à la clientèle et maîtrise le...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

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    Saint-Laurent, Canada Persienne Design Full time

    **Description du poste** Persienne Design est à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative pour soutenir son équipe de bureau dans un contexte de croissance et d’évolution. Ce poste polyvalent implique autant l’accueil que la gestion des opérations courantes. La personne recherchée est organisée, autonome, à l’aise avec les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Saint-Alphonse-de-Granby, Canada La Clef du Sommeil inc, Full time

    Rejoins l'équipe de **La Clef du Sommeil**, une clinique spécialisée dans le traitement de l’apnée du sommeil, où tu travailleras en collaboration avec des professionnels de la santé, pour offrir un service patient de qualité exceptionnelle. **Nous recherchons**: Une adjointe administrative / réceptionniste méthodique, bienveillante et...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada CAS Financing Full time

    Adjointe administrative / réceptionniste Relevant de la Directrice – Expérience clients, le titulaire de ce poste assure un service à la clientèle professionnel en répondant aux questions avec attention et en dirigeant la clientèle vers l‘personne concernée. Responsabilités Répondre et transférer les appels entrants pour l’ensemble de nos...

  • Adjoint (e) administratif (ive) et réceptionniste avec compétences en tenue comptable

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada MNP Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste avec compétences en tenue comptable Join to apply for the Adjoint (e) administratif (ve) et réceptionniste avec compétences en tenue comptable role at MNP Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **Adjoint(e) Administrative** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le **DÉVOUEMENT...

  • Adjoint(E) Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada PME INTER Notaires Full time

    ADJOINT.E RÉCEPTIONNISTE La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez LSPO Notaires Inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une **approche unique** et une **confiance inébranlable**. En tant que **membre du réseau PME INTER Notaires**, nous avons toujours été à...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 days ago

    Saint-Sauveur, Canada Royal Lepage Humania Full time

    **À propos de nous** **Citoyenneté canadienne obligatoire !!** **Bienvenue aux étudiant(es) et/ou aux personnes retraitées !!** Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve)à notre bureau de St-Sauveur dans nos belles Laurentides! Poste de fin-de-semaine. **Venez vous joindre à la grande famille HUMANIA!!!** **Salaire...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...