Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

**Description du poste**

Persienne Design est à la recherche d’une réceptionniste / adjointe administrative pour soutenir son équipe de bureau dans un contexte de croissance et d’évolution.

Ce poste polyvalent implique autant l’accueil que la gestion des opérations courantes. La personne recherchée est organisée, autonome, à l’aise avec les communications et motivée à s’impliquer dans plusieurs aspects du quotidien. L’environnement de travail est dynamique, collaboratif et en constante évolution.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs à la réception et répondre aux appels
- Gérer les courriels généraux et effectuer les suivis nécessaires
- Soutenir la gestion des commandes (clients, tissus, accessoires, etc.)
- Communiquer avec les fournisseurs
- Préparer, envoyer et classer des documents administratifs
- Participer à la mise en place de nouveaux outils ou systèmes internes
- Offrir un support ponctuel aux équipes de production ou de vente

**Profil recherché**

Nous cherchons une personne débrouillarde, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de la communication. Le profil idéal possède les qualités suivantes:

- Bilinguisme français / anglais (oral et écrit)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques (courriels, Word, Excel, etc.)
- Communication claire, professionnelle et respectueuse
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à collaborer en équipe
- Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à un environnement en mouvement
- Attitude respectueuse, discrète et professionnelle

**Conditions de travail**
- Poste en présentiel, dans nos bureaux à **Ville Saint-Laurent (Montréal)**:

- Horaire de jour, du lundi au vendredi (**temps plein**)
- **Entrée en poste souhaitée : 21 avril 2025**:

- Stationnement gratuit sur place
- Tenue décontractée
- 4 semaines de congé payées par année : 2 semaines durant les vacances de la construction et 2 semaines à Noël
- Environnement calme, stable et bienveillant

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre CV, nous serons ravis d’en apprendre plus sur vous.Persienne Design is looking for a receptionist / administrative assistant to support its office team in a context of growth and development.

This versatile position involves both front-desk duties and day-to-day operations. We are looking for someone organized, autonomous, comfortable with communication, and eager to contribute to various aspects of the daily workflow. The work environment is dynamic, collaborative, and constantly evolving.

**Responsibilities**
- Greet visitors at reception and answer phone calls
- Assist with order management (clients, fabrics, accessories, etc.)
- Communicate with suppliers
- Prepare, send, and file administrative documents
- Contribute to the implementation of new internal tools or systems
- Provide occasional support to the production or sales teams

**Profile sought**
- Fluent in both French and English, spoken and written
- Strong organizational skills and attention to detail
- Clear, professional, and respectful communication
- Ability to work independently and take initiative
- Quick learner, adaptable to a dynamic environment
- Discreet and professional attitude

**Working conditions**
- On-site position at our office in **Ville Saint-Laurent (Montreal)**:

- Daytime schedule, Monday to Friday (**full-time**)
- Preferred start date**:April 21, 2025**:

- Free on-site parking
- Casual dress code
- 4 weeks of paid vacation per year: 2 weeks during construction holidays and 2 weeks at Christmas
- Calm, stable, and supportive work environment

**Think this sounds like you? Send us your resume — we’d love to learn more about you.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 36 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-04-21