Agente Principale ou Agent Principal

Titre de poste en révision

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire d'approvisionnement, le titulaire occupe un rôle d’expert en approvisionnement et est responsable de l’implantation et de l’exécution des stratégies, initiatives et projets d’approvisionnement complexes, et ce pour un large éventail de produits et services spécifiques à sa section. Il conseille et dirige les usagers dans toutes les étapes du processus d’approvisionnement et sur toutes les phases des systèmes informatisés d’achat/évaluation et coordonne certains projets complexes, le tout dans le but d’assurer l’intégrité du processus d’achat, d’obtenir la meilleure valeur pour l’Université, minimiser les risques pour l’organisation et assurer le succès des projets. Il se sert de son expertise dans les marchés divers et dans le monde des approvisionnements collaboratifs de l’éducation. Il assiste son gestionnaire dans la gestion des dossiers d’approvisionnements et afin d’améliorer les processus spécifique à sa section.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Dans un rôle d’expert, coordonne les dossiers d’approvisionnement (appels d’offres/projets stratégiques, complexes et régulier ainsi que les achats transactionnels) et ce, en conformité avec les lois, politiques, directives, normes relatives à l’approvisionnement et code d’éthique. Encadre et guide, les facultés et services, les intervenants de la haute direction ainsi que les fournisseurs sur les stratégies et les processus d’approvisionnements de l’université.

Identifie les besoins de ses clients, détermine les fournisseurs potentiels et la stratégie d’approvisionnement à utiliser (RFX). En tant qu’expert, analyse de façon rigoureuse les risques et bénéfices des options, considère les parties prenantes à impliquer, considère les éléments à améliorer lors de contrats répétitifs (leçons apprises), considère le cycle de vie des produits, collabore au besoin avec les services légaux et de gestion de risque et recommande un plan d’action pour compléter l’approvisionnement/projet.

Responsable de gérer l’équipe de négociation afin établir des ententes stratégiques et des contrats de valeur importante avec les fournisseurs en se basant sur une gestion des risques calculés et de fines techniques de négociations afin d’obtenir le meilleur dénouement pour l’Université. Collabore avec les experts en la matière, les services légaux et le service de gestion de risque. Appui au besoin les agents d’approvisionnement et acheteurs dans des négociations complexes.

Initie des analyses de marchés complexes pour identifier des opportunités d’épargnes, de revenus, de coûts évités et de contribution pour les dossiers qui lui ont été assigné. Pour certains dossiers d’achats collaboratifs, coordonne et parfois prends le leadership avec d’autres organisations et institutions.

**Ce que vous apportez**:
Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent ou toute combin